管理の会合
Plan/prepare - 目的の欠乏によりこれという目的がない会合を引き起こす。そこになぜ- 会合がのためにあるか何いるか知りなさい。
不必要な会合の不用な時間および規則的な会合は、例えば毎週、必要性にもかかわらずhabitual/traditional に、なる。必要な場合会合、及び取り消しを時ない持ちなさいただ。
である説明のないヘッディングのリストより多く議題を置きなさい。各議題項目は論議するか、決定するか、または知らせる- 包含の3 つの理由しか有することができない。項目の短い記述を加えて民を住まわせるのを助ける準備し、決定する出席を缶詰にしなさい。
適切な順序を選びなさい。最も重要な第1 時間厳守を励ます。端への許可のより少なく重要な項目- 必要ならばそれらはpostponed/abandoned である場合もある。最後のそれらを置くことはそれらの時間をかけることを落胆する。
出席は管理する必要がある- 不在により遅れを引き起こすことができ無益な議論に導く。重要な人々を出席して、作るcancel/reschedule に審判の判定にそうでなかったら点検しなさい。人々がのために会合の間に入るために電話をかけることを物理的に出席できなかったら考慮しなさいまたはあらかじめ報告される得なさい。
悪い計時は失礼、無礼時間の無駄である。に対処されなくて、それは受諾可能になり、事は通常より悪くなる。非常に少数の会合は終り時間を過す。なぜか。終り時間を与えることを試みなさい- それは人々が十分に計画することを可能にする。さもなければ人々は会合が常に1 時間であることを仮定する。
余りにも多くの人々は- 議論の取得をより長く制御して堅い! 人々がある項目のために必要だけ、それらがそれらの後で去るようにし時間皆を救う。
助けにならない行動は制御する必要がある。人々によっては注意が、無意味に論争する、割り込み、寝入る脇に逸れたり、あてもなく歩いたり、支払わない! 取得行為に他にそれを負う。強引がありなさい- 人々にするように丁寧に頼みなさい。必要ならば、5-10 分のための、そしてそれ、取得人々の間の壊れ目を1 つの側面に持って行き、問題を個人的に取扱いなさい- それらにより思慮深いがあるように頼みなさい。
真正面から問題を過ぎたタックル- ある基本原則を設定するために数分を会合の初めに取るかまたは困難な人々との私用単語を持ちなさい。
会合の悪いchairmanship/control は問題を起こす。有害なか悪bad-mannered 人々は割り当てられたら不品行な振舞いをう- それは人間性である。リーダーが事をきちんと制御しなければ、ステップ。権限の下を掘ることを危険にさらすそれらはhelp/support のために感謝するかもしれない。あらゆるでき事では、あなたの時間は危うくなっている!
行為はポスト会合を帰宅している頻繁に明白でない要求した。混合されたメッセージは何人かの人々の複写の時間および努力、または残取消される事を意味する。、さもなければ、次の会合が無意味である場合もあるとき、何をしているかだれがについて明確がありなさい。明確がありなさい- 目的を置きなさい。分を取り、タイプし、そして配ることは不必要な儀式である場合もある。唯一の取得分必要ならば。
あなたの間違いから学びなさい。無益なか悪管理された会合に出席したら、将来謝罪をしなさい。
推薦された行為:
6A"4a· 沈黙、取得行為で苦しんではいけない。
6A"4a· あなたの時間と無慈悲がありなさい。礼儀から不必要な会合に出席してはいけない。
6A"4a· 波を作るか、または事を増進するために会合の議長を下を掘らなければならないことができる。長期利点について考えなさい。
ジュリーアンAmos は専門の作家および経営コンサルタントである。より多くの情報のため、訪問 http://www.hackingreality.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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