電話での効果的な会議-パート2は、どのように電話会議を開催する
でもあまりうまく計画テレコ行くことができます。一部の人ではなく、カジュアルな社会的な活動としては会議は深刻なビジネスプロジェクトとして扱う。また、テレビ会議に出席するため、人々の特別な課題をもたらす 彼らの事務所のプライバシーにせず、見て、これらの技術によって、より効果的な会議phone.1を保持するために、他のparticipants.Use ）自己紹介を簡単に見ることができるのラウンドでは開始されて 存在しているすべての人に聞くと皆を調べることができますvoice.2 ）強制"一度に1つのスピーカーのルールだ。 "複数のスレッド）と主張しているときには、人々の参加を発表するかをteleconference.3破滅 離れるconference.4 ）を離れる前に、人には何の問題の場合は、この会議に参加した上で、利得閉鎖中のままにする必要があります。たとえば、 "来週の月曜日のパットを用意してコストを推定することで合意したことはあります 正しい、パットか？ " （もしあれば）適切なparticipants.5に基づいて、残りの）誰もが問題に焦点を当てて、議題に議論されて調整を行う場合には関係のないようなアイデアを紹介し、 "それは言う 面白いですね。どのように）は、会議の記録は、問題か？ " 6に関連している。第一に、この分を準備することができます。そして、 2つ目は、有意義なコメントをする人々を奨励しています。もちろん、発表する必要があります は）国の名前を言うたびに、会議を前に、 start.7記録されています。あなたの机の電話で、代わりに携帯電話の使用を話すのは、この誰もが知っている場合がありますspeaking.8 ）に役立ちます スピーカー。スピーカーは、役に立つ、 、あなたの声が歪め背景音をオフィス機器（ ）などをピックアップし、リスナーには、悪い印象になります。両手の場合は、話を無料で入手する必要があります ヘッドセット。注：より多くの人には、携帯電話のスピーカーフォン（代わりに）までのいずれかに電話で話すに丁寧call.9 ）を明確に理解されるようにする方が良い。発音するには、余分な労力を 慎重にゆっくりと話す。中には、これは、速度、皆them.11キャプチャさを定義しています話すもちろん、あなた）の番号を記載natural.10音に、それらを書く）その後、お願いします 受信者の番号を繰り返す（または他の重要なデータ）を確認します。これは厄介なようだが、誤解を防ぐことができます。さらに、送信）のコピーを書いた時にすべての重要なinformation.12 可能であれば、話す前に、重要なアイデアの概要を走り書きして、ステートメントを計画しています。これは、より効率的な会議に貢献し、より多くの思慮深い思われるが、作るのに役立つと恥ずかしさを回避 口頭gaff.13 ）を使用して、最高の、ほとんどのスキルを聞いている。を支払うほか、同様の変化、声のトーン、言葉の選択、重点は、コンテンツには、意図を想定してintuition.14 ）をシャッフルしたりしないようにペーパー、 詳細については、オブジェクトの移動やタップ。それ以外のノイズ音が聞こえます。また、会議中に重要なアイデアや契約書のコピーを配布し、 irritating.15 ）強化業績邪魔だ。送ることもできます これらは、例えば、電子メールまたはfax.16 ）滞在は、会議中に存在する。他のタスクに取り組んで、そのようなメールや提出書類の読み取りとしては避けてください。これらをインテリジェントに参加することでお客様の能力を下げる meeting.17 ）しないように〜するようにあなたのオフィスの中に話をaudioconferenceミュートボタンを使用しています。第一に、両当事者がこのショー非礼-あなたのオフィスにいる人との電話会議の人々 。それ また、先の会議からは、重要な情報を見逃すことに関心を引き起こしている。とは、人々に深刻な問題を自ら発見したと警告する際にはミュートボタンfailed.18 ）準備分後すぐに 会議。主要な参加者はメモを送信するためのドラフト会議の結果を正確に記述を確認します。ために役立つことが分1 〜 2日以内に会議の後にリリースする必要があります。 〜の後で つまり、 stale.Properly 、 teleconferences事業の効率性に貢献する効果的な実施となる。あなたの会議を行うことを確認するには、上記のテクニックを使用して、 .- - - - - IAF認定プロフェッショナル ファシリテーターと作者のスティーブケイ人のグループを助ける効果的な会議を開催します。彼の革新的なワークショップを通知し、全国の人々に影響を与えた。彼の円滑化を支援する人々は結果をもたらします。および 彼の本がどのように効果的な会議を開催する方法を示します。サインアップhttp://www.stevekaye.comでの無料のニュースレターです。電話714-528-1300または100以上の貴重なアイデアのページに自分のWebサイトをご覧ください。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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