電話での効果的な会議-パート1は、どのようにテレビ会議の計画に
Teleconferencesに恩恵をもたらしたり、手入れすることができます。ポジティブな面としては、彼らが別の場所で人々の旅行することなく、会議に出席することができます。負の面では、フラストレーションの溜まる闘争に陥ることができます 野放しのせせらぎ。効果的なコミュニケーションを妨げるため、人々は、機会の提供misbehave.Hereに視覚的なお問い合わせは、不足する場合に発生しますphone.1方法による効果的な会議を設定するには）計画sは 簡単なミーティング。理想的には、 30から45分未満の会議を最後にする必要があります。人々は長い電話に集中することができません。彼らは飽きてしまいます。彼らの関心をドリフト。彼らは休憩を取る必要がある。を設計する 会議には、ポイントには短いです。誰もが問題に焦点を当てることができますeffectively.2参加するこのように）の会議にはあなたの目標を書く。このステートメントを真にしていることを確認し、その結果を表す それは会議の最後にしたい。を明確に、十分に目標悪い会議の2番目の最大の原因となっているの欠如。次のかどうかは、テレビ会議の目標を得るための最良の方法です。ミーティングをキャンセルする場合 あなたは、 1つの電話、またはyourself.3して解決することで考えて）そのようなメモを送信することによって、他のアプローチとしては、目標を達成することができるとの議題を準備してください。議題のないテレビ会議のようなものだ 地図のない旅-暗闇。議題がなければ、管理や廃棄物の時間を失うことになる。あなたの議題は、会議やミーティングの各部分の詳細な手順については、目標を含める必要があります。そうする必要があります 完了し、特定のは、誰か他の人）は、お客様の課題を配布meeting.4を実行するための会議は、少なくとも一日前に使うことができます。これは誰もがあなたの問題を考えるようにし、参加の準備をすることができます。 適切な場合（例えば、複雑な問題の論議を呼ぶか）は、議題を受け取った場合にどのように作られることをより効果的な会議にコメントを確認して確認するために重要な参加者を呼び出します。この使用 代わりに、問題に取り組むためのアイデアを聞く機会に、またはthem.5と議論）は、会議の前に、問題に関連する資料を配布します。これは、設計図、回路図、製品の概要を説明が含まれています パンフレット、およびデータ。その後、参加者の参加をより効果的にこれらのツールを使用することができます。例えば、会議中に概略、図を見て、データを読むことができます。これは、補償のために役立つ teleconference.6では、視覚的な接触の欠如）を招待者のみの会議に直接貢献することができます。理想的には、この8人未満である。他の人を招待する場合、それを保持するために非常に難しくなってくる。 効果的な会議。より大きなグループでは、一部の参加者は、彼らは時間の無駄だサイレントリスナーは、失われたとなる。いつでも人を知るために必要な人には分のコピーを送信することができます 作品は、テレビ会議中に達成meeting.A電話以上のものです。これは会議です。との会合で駆動する必要がありますが、ビジネス活動をされているも目標には、綿密な計画ではサポートを考えていた。 〜とともに 適切な計画は、効果的な指導者としてteleconferencesを区別する.- - - - - IAF認定プロフェッショナルファシリテーターと著者スティーブケイ人のグループを助ける効果的な会議を開催します。彼の革新的な ワークショップを通知し、全国の人々に影響を与えた。彼の円滑化を支援する人々は結果をもたらします。そして、彼の本がどのように効果的な会議を開催する方法を示します。彼の無料のニュースレターにサインアップで http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300または100以上の貴重なアイデアのページに自分のWebサイトをご覧ください。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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