電話の技術：効果的に電話を使用して生産性の向上
1つのものは、ほとんどの影響を、人々の生産性を一度に1つのタスクを完了するに焦点を当てることができないですか？私たちがタスクを中断と、それを避けるために偉大な規律が必要ですオーバーロードされ 全体の1日、他の人々の課題に対応する支出。電話番号の両方を、それらを受け、1つの偉大な混乱の一日の流れとされるコール当社の能力、タスクに集中する 手。や携帯電話を使用しながら、私たちのビジネスや個人の生活に大きな資産だけでなく、ビジネスや社会的な礼儀作法のコミュニケーション能力の全体の新しいセットが必要です。管理することによっていつどのように我々を 我々は我々の時間をより有効に利用することはできませんが、人に良い印象を与えるラインのもう一方の端では、too.Outgoing CallsMake時間呼び出しを受信します。割り当ては、特定の時間の経過またはアクセスするために 誰がためのメッセージを残している人々へ戻る呼び出しなどの発信通話。あなた自身半ばに中断されないため、この方法でタスクちょうどあなたがする必要がある記憶を呼び出すことですか？単純にそれを書き留めておいて、コール 割り当てられた時間帯。また、よりよい会話をするときに、呼び出しに焦点を当てて、呼び出している人ではなく、中にしている内に収まるようにしようとしてのニーズにフォーカスすることができます else.Thinkする前に話す何かに集中します。する前にコールについての考えは？と理由を求めている知ってる場合は、会話に出てきてください。また、タイミングを考える を呼び出している人の視点から？かどうかをするときに時間がドアの外に取得する場合、または彼らの自身のビジネスで忙しいことになりそうだしようとしてみるつもりで、それらを呼び出して検討する とtimes.Clear適切なあなたの机であなたの呼び出しをスケジュールします。その場合気を一度に2つのことをする誘惑を避けるため、呼び出している人にあなたの机からの明確なすべての関係はありません。作る 必ずすべての以前の通信か、または、ご自身でhand.Identifyを参照するために必要となる材料があります。場合を除き、絶対にその人があなたのコールに応答する者が、どこで知ることが確信している場合 からのもので、明らかに会話の冒頭に自分自身を識別します。場合、それはまたそれらコンテキストを与えるために役立つことができるのは初めての人に連絡ですか？両方の場合の任意の恥ずかしさが保存されます との人にそれはあなたではなく、言っているあなたが誰である疑問が何であるかに焦点を当てるよう呼びかけていることは、例えば："おはようシモーネは、このNeenジェームズNeenジェームズ通信の呼び出しからです;場合 私たちジェニファーの本の打ち上げは先週会ったリコールのでしょうか？"いつと言うの'this'あなたの呼び出し元は、あなたについては、簡単にそれらをメモして自分の名前になりますと言っているアラートの名前を記載する前には、 特に彼らはあなたを知らない。はっきりと発音するために時間をかけて？があるときよりも誰が速すぎる、またはニューヨークニューヨーク、再度、'、誰が話しては？'これはいいですか？残念に聞いて話す何も悪いことに もう一つの重要な電話が開幕するかどうか都合の良い時を呼び出してはお問い合わせすることです。多くの人でも多くの不便な時代、彼らの感覚では、通常の結果では、電話に応答する際に腹 あなた！だから頼む："おはようシモーネは、このNeenジェームズNeenジェームズ通信の呼び出しからです;場合はジェニファーの本の打ち上げは先週会ったリコールのでしょうか？私はあなたをさらに議論するコールを与えるだろうと思っては、 私たちが話していたプロジェクトとは？今すぐあなたのために都合の良い時ですか？"の詳細なメッセージを残す場合を介してあなたに電話されている者は、詳細なメッセージを残して得られないのですか？ボイスメールやとするかどうかによって 誰が電話に応答しない人。を確認する時間とすると、日付、記事といつどのように彼らはあなたに連絡することができますと呼んでいるのを簡単に言及してしてください。場合、またはキャッチすることは困難になるだろうが これには、電話携帯電話撮影されないいくつかの時間をスケジュールして、自分でする。着信CallsAnswer電話'タグ'のはフラストレーションがたまるゲームを避けることができる接触時間を残して？かどうかを呼び出しまたは応答を決定する それはボイスメールにしてみましょう。これは人を避けることについては、コールに応答しないことを保証について（もし持っていない）ときに、呼び出し元に十分注意を払うことはできませんが知っている。もし 何かの真ん中にしていて中断されることを希望しない場合は、より丁寧なのは、呼び出し元にメッセージを残して、いつのタイミングを自分でbetter.Introduceされている折り返し電話をするようにします。答えは、コール 明確に自分自身を導入すること："おはよう、NeenジェームズCommunicaitons、このNeenジェームズ話す"は、これはあなたとあなたのcaller.Payの注意をあなたのビジネスを識別します。場合は、呼び出しに応答すると決定した して、会話を続けることではなく、より便利な時に折り返し電話を求めるよりもお決まりですか？あなたの呼び出し元が注意を払ってのご好意でください。無関心、または関心の欠如は非常に簡単にすることができます あなたの声で聞いた？とすることができます入力をしながら、紙の入れ替えあなたの机ではすべての右の'なるほど'音を出すことを続けていく。を停止する場合がやっていると注意するか、と呼ぶことには、呼び出し元教えて支払う 後で、それが便利なtime.Relaxではない。話すとしても、呼び出し元はテーブルを挟んでお客様から座っているといつもの顔に話す会話型のスタイルではなく、特殊電話に直面する voice'で、スマイル。これは、実証済みの事実は、微笑することができます'に'携帯電話のもう一方の端に聞いた。あなたの発信者があなたの優しいapproach.Standに感謝します。特にそれが重要な呼び出し、または1にいたのか不安 詳細については、立ち上がった。そのときは、それより多くの空気を肺を介して流通することができます、あなたの声より音がリラックスし、これまた、権限を'短いしまっておけ。の'空気を与えることも、トーンを維持します。あなたがしたい 驚いてどれくらいの時間は電話で無駄になります。何も間違って丁寧に、ポイントに例："やあボブ、私があなたのため、今日行うことができますストレートを得るの会話を管理するのですか？を呼び出すための"ありがとう。常に calling.Mobile callsLeaveメッセージを発信者に感謝し終了します。あなたの発信者に対して提供するメッセージの銀行。何もないより人を提供することで、礼儀がない誰かに連絡しようとしてもイライラする 施設のときにメッセージが使用できないままにします。録音したメッセージの発信時に彼らはあなたから話を聞くことを期待することができます知っている、例えば聞かせ："以下のメッセージを残して、私は24時間以内に折り返し電話をする"。 テイラーのメッセージをご旅行の計画や休日の呼び出し時にあなたの携帯電話returning.Ifされることを通知するにメッセージを銀行に転換されます則って？メッセージを残して。の人にしようとしている 場合は、それらを呼び出すか、またはSMSと連絡をすることができないで欲求不満になるだろうことができないというメッセージを残していないに達するだけで、特定の時間で自分のメッセージと戻り値の呼び出しを確認し、利用できる可能性があります them.Clearあなたのメッセージです。あなたのメッセージの銀行は定期的に返される呼び出しを行う者またはあなたのためtime.Turnの適切な期間内の場合はオフにメッセージを残している人にSMSを送受信をクリアします。が多くの人にする必要があります 人は、携帯電話のボタンのオフが実現しない！オフの切り替えを特定の時間帯での携帯電話あなたがミーティングでログインされている場所やとしている人々の好意と尊敬のデモンストレーションです セミナー、食事、教会では、劇場、映画やその他の公共の場所？をオフにします。あなたの発信するメッセージを出国し、より適切ではリフトでtime.Doコールを返すことができるようになります。手に入れる サイレントモードをお使いの電話機変えたり、リフトでの会議にあなたの方法でお客様の電話オフの切り替えの習慣にして切り替えるの方法を会議では、リフトであなたのメッセージをチェックする。この 簡単な儀式をする重要な会議中に電話が鳴っの当惑を保存します。場合は、その場合は、呼び出しのために待機している必要があることを説明するの呼び出しを確実にする必要があります期待している 免除ときに使ったものとなる。沈黙し、自分の携帯電話スイッチ離散ときにそれを短いcomes.Keep電話を取るために部屋を終了します。多くの人々のために数時間のかかる携帯電話での会話が不快な 理由は？健康、プライバシー、およびコストのうち？ので、そのままで、短くするためにpoint.Can今すぐ言わないの？場合は、呼び出しを行うことを認めその上で他の人とされることが、呼び出している者は、 バス、電車や車、あるいはどこかで彼らはあなたが正常に大声で話す聞くことができますか？常に尋ねる："を話すことができます今すぐ？"あなたのconversation.Considerに時間を起動する前に。時間は約思いやりがあると、 がない限り、十分な理由が、彼らの携帯電話番号でビジネスhours.Who他の外部の人との接触しないですが、何ですか？中にはあなたの車にしている場合は、呼び出しに応答は、呼び出し元を運転している聞かせください。場合は、上にある スピーカーとそこには乗客は、呼び出し元と、任意の厄介な状況を避けるためにconfidentiality.First事を最初に保証人の知っているようだ。常にプロであると思いやり。場合 電話を取るを決定するときに、他の人々と、ているか、部屋を離れるが、それほど重要で、呼び出し側よりも感じるかもしれないとしている人々を覚えて申し訳なく存じます。使用してメッセージの銀行、サイレントモードまたは単にスイッチをオフに あなたをagain.Hang最大ロックが使用可能になるまで。我々は、携帯電話のすべてのを聞いたのホラーストーリーが適切にハングしていないした、またはロックではなく、最後の番号が誤ってダイヤルされるキーパッド？人 不注意と会話する場合は、それらの行にある意識することなく内情に通じています。ことを確認し、携帯電話が適切にハングしていると！Neenグローバルは潜在的な災害を避けるためには、キーパッドロック機能を使用し 生産性の専門家：どのように自分の時間とエネルギーを費やすのですが？どこで彼らの注意を集中？ Neenロケットに人々に役立つ、彼らの生産性とパフォーマンスを担当。ダイナミックなスピーカー、著者、 企業のトレーナー、Neenどのように素晴らしいものを達成することができますあなたの生産性を高める方法を示します。彼女独特の声で、楽しくて、共通のまれなセンスの意味で、Neen生産性の強力なレッスンを提供します。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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