Spotlightの生産性：どのように電子メールを克服するために過負荷
今まで電子メールを圧倒したと思いますか？あなたが一日を通して、あなたの子供を費やしてきた電子メールよりもあなたの作品を管理するか？を作成し、以下に時間を費やすこととメッセージを管理する方法を模索して答えていますか？ 電子メールの過負荷を検出する方法などをより効果的な電子メールメッセージを書き、メールの量を減らすことによって生産されるmail.Write効果的なEメールMessagesStartして、電子メールの有効性の改善を克服するために 以下に簡単にコンテンツの作成や書式設定、およびpreを使用して、これらの戦略を理解できるとのコミュニケーションをアップグレードするresponses.CreateクリアContentConsider 、電子メールメッセージ：書か？他人の手助けをする どのように電子メールに含めることで、行動に優先順位を明確に、特定の件名と、メッセージの本文に重要なテーマの情報を繰り返す。 ？メッセージの本文にお客様の期待を定義します。をしますか あなたの受信者は、対応する行動を読むか、参考に、電子メールのみですか？メッセージごとに1つだけのトピックを含める。もしそんなことが可能ではありませんが、その後の数や、複数のトピックを5項目で、水曜日の会議に追加する方法を説明 議題。 ？あなたのメッセージのアドレスを入力するときは、誰がメールを受け取っているか確認。多くのプログラムを試みることの自動e - mailアドレスを記入することができない受信者を意図してください。 ？あなたの口調で注意すること 言語。他の通信と同様、視聴者にメッセージを一致しています。乾燥しない限りは、読者のユーモアのセンスを理解し、例えば、面白がっても混乱することができるかというよりも怒らせた。 ？になる可能性があります しない限り、絶対に確信している魅力的なのは、個々の受信は、 BlackberryとIM （インスタントメッセージ）が、唯一の参考または至急のような非常に共通の略語、使用の世界では、頭字語を使用するように 電子メールがどういうものかを知っている。 ？見知らぬ人にあなたのメッセージを明確に自分自身を識別し、メッセージsignature.Format読み取りMessagesSimplifyメールの電子メールメッセージに、簡単にきれいに読みに送る 書式： ？ポイントを入手してください。以上の5 〜 6行に段落を短縮レディングを削減してください。 ？単一の印刷ページへの制限、電子メールのテキスト。場合は、メッセージを下げるかを検討する複数のテキストをWordの添付がある 文書。は、もはや現在の為替に関連する以前の回答を削除します。 ？見出しを除いてのサイズは10と12ポイントの間に使用するフォントは、読みやすいとされているフォントスタイルを選択します。適用色 控えめに。 ？別の段落と詳細の部分に空白行を、ホワイトスペースを追加します。 ？スペルチェックを実行して、再度メッセージをクリックする前に事前に書いたSend.Use明確と文法の最後の時間を読む ResponsesIf再度、製品情報の要求への返信などの上にいくつかの基本的なメッセージとを送信すると、そのメールに署名を挿入することができる、これらの回答メールの保存を検討するようにしていない それらを再入力してください。メッセージの過半数を、あなたの完全な名前、位置やタイトル、電話番号、ウェブサイト、その他のお問い合わせメールの量はMailSomeへ戻る方法をinformation.Reduceが含まれていますが、デフォルトの署名を作成するために メールの量をカットする受信メール、次の返信が不要な削減には送信メッセージの数を管理するために、そして人から人へのコミュニケーションがよりよい選択をしているか確認。数の減少 あなたがどれだけ積極的に電子メールを送信を削減しようとしている次回の電子メールを書く前にメッセージを送る： ？すべてのトピックを読むと、元のメッセージに応答する前に応答します。抵抗する電子メールのスレッドに参加してもらう あなたの目標への影響はありません。 ？ 、送信しないと送信からスタッフを阻む、 "チャイム"のメッセージでは、取るに足りないの返答として、単にそのような"ありがとう"と"どういたしまして。 " 迷惑メールには返信しないでください。 ？応答しない限り、すべての受信者を確認する必要のあるすべての返信には避けてください。そうでなければ、あなたはそれらの電子メールを担架に貢献しています。 ？をCC （カーボンコピー）ラインを使用する場合にのみ、トピックへの影響は 受信者の仕事。これは全員にメッセージを送信するように組織内の部門や、最初に自分で質問、 "誰か知る必要がありますか？やすくすることがありますなぜですか？ "人のカーボンコピーされるほとんどの人が考えるの それらを行うようになっているものです。 ？ Bccを使用する（ブラインドカーボンコピー） 、または大規模な配布リストを非表示を選択する受信者の名前を偽装してください。すべての受信者にメッセージが返信されませんに対応することができます は、メールの量が減少、 Bccを一覧で誰から受け取ったのは、あなたのE - get.Eliminateクラッタ少ない電子メールメッセージには、メッセージを削減する方法を見て、他の開始に加えメールMailIn 受信トレイ： ？あなたの会社のウェブサイトで頻繁に要求された情報を公開して、変更が発生する場合は、 Webサイトをすばやく更新されることを確認します。 ？を必要としないときには、情報メッセージを送信している フィードバック、返信に必要な、または参考のみなしとの公式言語と開始と終了のメッセージを使用して不要な反応を妨げる。 ？解除には読むものではなく、その他の外に移動する電子ニュースレター 受信トレイやその他の旅行の時に読むために下のフォルダに。郵送を開始したことか、さらに迷惑メールの流れを開くことがありますに解除しないでください。 ？場合は、使用可能なオプションは、セットアップのオフィスからの メッセージは、受信したメッセージを電子メールに答えるときに提供されていないに応答します。を明確に応答時間、アクセスした際には、自分の中にabsence.Choose音声の代わりに連絡をすることができます メールMailThereよく電話や対面の会話、電子メールへの優れた選択肢となります回されています。電話を選択するかの会議を設定する場合： ？親密な関係の構築が重要です。 ？感情的に課金されるトピックです。 ？ 絡み合う問題を解決することが多いですが、長いインタラクティブまたは電子メールの過負荷をより多く生産して自由になることができますdiscussions.Implementingの克服のため、これらの戦略が必要だ あなたのInbox.ÃƒÆ ' à ¢ â 、 ¬ Å ¡ Ã⠀土、  © 2005ドーンビョークビョークBuzbeeDawnソフトウェアプロBuzbeeですか？ Microsoft Officeのエキスパートを認定およびMicrosoft Officeスペシャリストマスターインストラクター。夜明け 効果的にスピーカー、トレーナー、およびコンサルタントとして彼女の仕事を通じて、ソフトウェアや技術を使用するように株式をスマートかつ簡単な方法。偉大なMicrosoft Officeソフトウェアにアクセスするためのヒントやトリック、またはhttp://www.SoftwarePro.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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