外注かどうかを外部委託するために
制限されたヘッドカウントとタイトな予算、これらの間では、するかどうかを外部委託または雇用者の質問社内スタッフがこれまで以上に重要です。技術的な出版物、しかし、重要な多く受けている関数 精査し、また、これまで以上の課題に直面。企業はすでに、社内の技術の出版部門で、より少ないリソースの詳細と実行を見ているを採用。新興企業では内部 技術的な出版物スタッフ、どのように、最もコスト効果の高いway.This記事は、技術文書を開発すると戦っているの長所との全部または一部の技術的な出版物の委託の是非を検討 外部のベンダに機能します。典型的なプロジェクトを検討することで、私とコストを分析するときにも、スタッフには質問に答え、どの機能internally.Numbers話すThemselvesForの両方のスタートアップと成熟 企業は、基本的な質問です：ときに外注し、技術出版を行うとするときに内部的に技術的な出版のスタッフですか？があるためですが、これらの質問にも迅速な回答を、いくつかの の要因を考慮する。その答えの簡単な部分を単純な数字の計算です。その答えの難しい部分では大規模な会社に依存されると、お客様の製品の自然/技術、そしてどのように 内部的に動作します。私はあなたの特定の会社のすべての答えを提供することはできません。しかし、技術的な関数のドキュメントを管理の経験が私の19年間の図面は、この資料のためのフレームワークを提供 分析や意思決定に対して行う- ÃÆ'ƒÀšã、 -に対して、アウトソーシング/または様々な機能の技術publications.Let'に不可欠な人材、最初では、方程式の簡単な部分を掲載 典型的なケースを調べる：会社Xは、新しいドキュメント機器の複雑な部分のための設定に必要だとのネットワークのルータは、新しい行。関連するドキュメントは、次の要件があります：文書でなければなりません 完了すると、プリンタに移動する準備ができて（または企業のWebサイト上で）14 weeks.The文書で約200ページの長さが掲載されるとを含む約50（グラフィックスレンダリングおよび図のミックス）がなる （最初の2つのドラフトされると最終）の編集、各レビュードラフト（2つの編集時）に行われます。生産の専門家suite.Theの人々がプロジェクトに必要なテンプレートを開発している：技術的なシニア これらの人々の従業員ですwriter.Graphic artist.Copy editor.Production specialist.If、それらを使用して、コストの給与、福利厚生などのオーバーヘッドが含まれます。 （フィギュア使用されるサンフランシスコのベイエリアの給与に基づいている 利点とオーバーヘッド。全国平均は低くなります。）は、同じ関数は、このプロジェクトのため、コストがメリットとオーバーヘッドによって負担されていません委託している場合。 （費用の契約労働者については、この分析に使われる 各関数の典型的なコストの範囲から派生した平均値、です。任意の特定のインスタンスによって異なりますが、実際のコスト）14日、アウトソーシングのコスト週ProjectFunction時給時間TotalSr。ハイテクライター75 560 42000グラフィックアーティスト75 150 11,250コピーエディタ65 68 4420プロダクションスペシャリスト65 36 2340プロジェクトの合計- 60010ドルは、このシナリオでは、貯蓄55969ドル時の作業委託されています。直後の場合は14を見ている 仕事の1週間の価値は、貨幣分析説得力のアウトソーシングを支持している。しかし、もちろん、ほとんどの企業以上の14週間の技術文書の作業の価値がある。平均では、典型的な会社には2つまたは 製品の3つのリリースでは、2つまたは3つのプロジェクトは約14週間の期間（）年毎の結果。今年の時間の経過とともに、その後の会社の3つの技術ドキュメントプロジェクトは、情報更新したと仮定 42週間の合計（各14週間）上記のように同じ数値を使用しての対委託労働者を使用して、年間コストを見てみましょう社内の従業員です。以下の表に対アウトソーシングのdata.Annualコストを提供します EmployeeEmployee対委託年次CostEmployee 430779ドル外注180030ドルデルタ250749ドルではなく目の理由は、250749ドルの節約飛び出るは、請負先の仕事の間に移動し、従業員はありません。 親指の良いルールがあります：もし）での仕事週連続で42（またはそれ以上が社内の人材経済的に実現可能です。あなたのワークフローアクティビティのバーストでは、数週間あるいは低活動数ヶ月、続いています アウトソーシング総勢まずすべき最高のsolution.Which機能が残る？場合でも、仕事の技術出版物のかなり堅調な流れがある、もう1つの決定：どの機能を最高のスタッフが残る 社内では、これ最高の委託ですか？サンプル14を見て1週間のプロジェクトは、パーセント、それぞれの関数は、14週間の期間の時間のグラフのbelow.Percentの中に必要な提示されます時に必要とされる時間の 14週プロジェクト（560時間）TimeSrの機能総実労働時間パーセント。ハイテクライター560 100％グラフィックアーティストの150％26％コピーエディタ68 12％生産スペシャリスト36 6％明らかに、作家の内部スタッフへの最初の関数であり、 グラフィックアーティストの遠い2番目、およびコピーエディター3番目です。なぜならので、自分の時間を少しかどうかをほとんどの企業はこれまで内部での生産の専門家派遣から、利益が必要かは不透明だ 任意のproject.Nowの契約ライター対従業員の作家の年間コストを調べると、前のシナリオを使用してみましょう。契約ライター42週（3月14週間のプロジェクト）、および従業員の作業をおこなう予定 52週間の作業になります。 （ここでは従業員を使用して数値を完全にメリットとオーバーヘッドがロードされます）下のグラフが覚えてる数字従業員対契約のup.Annualコストを追加する WriterEmployee対契約ライター年次CostEmployeeライター135671ドル契約ライター126000ドルデルタ9671ドルだから継続的な作業の42週間では、作家の雇用のコストはいくらかを使用してのコストに匹敵するとなる 契約ライター仮定すると、我々のサンプルシナリオは典型的です。あなたは絶対にその仕事の重要な42週間も並んでいることを確認する必要があります。場合、内部およびワークフローのライターを雇う滝 が大幅にブレークポイントは、非常にexpensive.Itすることができます短い私の経験では、非常に大規模な企業が300をサポートすることができますに加え、テクニカルライター、毎年10〜5または6名のアーティストと1つのエディタの比率です 15作家。生産作業はしばしば、firms.In企業の規模においても、技術文書、作業の流れかどうか、内部または外部委託スタッフへの決定を散発的であることが契約され もう少し難しくなります。あまりにも多くの場合、不安定な出版のサイクルを保持1、3人または4人の作家のために働くに十分な？と2つのライタ忙しい？しかし、時間はわずか数ヶ月です。サイクルの間に、従業員の作家が を行うにはほとんど、自らの製品チーム最高のbusywork.Theソリューションを行うに割り当てられて検索し、最小限の人員は、同社の平均的ニーズを満たすために必要と判断するには、ピーク時に記入され アウトソーシングの慎重な分析をどのように委託時間、およびデプロイされて機能するときに、追加staff.For例では、ときに、会社の1つのライター社内の全時間がありますが、雇用を決める際に役立つ （これは、作業負荷と仮定し、1年の期間にその会社の仕事には彼または彼女の時間も、2つの契約ライター、その各々の使用を費やし50％〜75％、それはおそらく、別のスタッフライターをもたらすのに時間が 安定性や成長）。契約作家の場合、会社は急速な成長曲線上に、別のフルタイムライターの必要性まで、シナリオevident.Outsourcingです：NumbersThere以外のシナリオですに記入するために使用することができます は、コストだけでは、最も重要な要素ではありません。例えば、魅力的な理由ではなく雇うよりもアウトソーシングの専門知識ですを選択します。時折、同社は、作家とを必要とする製品を開発する 専門的な知識と経験。専門家（彼または彼女の専門知識）は、技術文書をサポートするために必要です保険料ことができる1つの製品または製品ラインが、ライターではない は、同社の主力製品ラインのために必要。このインスタンスでは、アウトソーシングの唯一の費用は、アウトソーシングの他の感覚よりも人材のオークヒルクライアントと思いついたなる効果的なanswer.Anotherシナリオです。 この新興企業は、複雑かつユニークな技術があります。管理を迅速に結論に達した技術出版部門の人が家を必要とする人材のみを幹部ではなく、人が 光ネットワーキングの分野で高度な教育。要するに、社内の人材法外に高価になる、特に仕事中に激しくなると予想された出版物は、同社のフロー 最初の3年間、その後急激に落ちる。結果として、この会社のうち、そのすべての技術的な出版作業を締結し、出版物の最初の3年間で150万ドルのドルの節約development.Hire 右人右JobSomeスタートアップの場合は、ライターを雇うことは、作家がすべて行うことができます考え方の間違いを犯す？？、編集、書き込み、生産を作成し、テンプレートのかもしれないでも、イラストを行うため、 "これはすべてのコンピュータ上で行わている。"これは、実際には、作家を記述する訓練を受けて見下ろしています。彼らはgraphics.It'の訓練を受けていない掲載は決して良いアイデア作家彼または彼女自身の編集作業をする。編集され 自体が専門性と客観性を必要とは、作家が自分の作品を検討することはできません。とは高度に訓練された非常にライター額がはるかに行われる可能性が生産作業を行うこと 費用対効果的に（そしてもっと良い）で誰かに低いレートでのスタートアップにとって意味することができる訓練を受けた作家sense.Hiringことはありません支払われている（作業の負荷）が、応じてのみの場合は、ライターでサポートすることができます その他の機能をアウトソーシング。 （各関数は、指定された技術文書をプロジェクトに費やす時間の割合は、上記の分析を参照）。グッド庁にしますアウトソーシングEasyAfter外注に決定され ては、次の課題は、適切なリソースを見つけるか？何ですか？何かを簡単に行うのは難しい。これは、インタビューを見つけるまでの時間、雇用をとり、修飾された契約労働者を育成。各業者の取得あなたの会社の "もtime.It'sも、その技術の出版物の重要な機能であり、それ以上の外部に制御を譲ることは簡単ではない真のかかる静"リストに承認されました。誘惑に近い制御を維持する 仕事をする多くの場合、純粋な金融引数を克服します。これは、密接なパートナーとして働くことができる技術出版プロバイダを見つけることが重要だ。というだけでは契約よりもよいプロバイダーとの提携 仕入先のすべての違いを生むことができます。これは、問題を解決するために依拠することができますは、気圧の際に技術的な出版物のプロバイダあなたの部門の一部として動作する多くの緩和との適切なリソース配置 仕事のときにしているneeded.There契約代理店を使用して数多くの利点は、コスト削減に加えています。な利点があります：？ワンストップショッピング。機関、リソースの作家が含まれて深みがある アーティスト、Webデザイナーは、生産の専門家など。代理店が迅速に必要とする正確な資格を持った人を見つけるため、これらのリソースをタップすることができます。？スピード派遣。 1個で一度に契約され 多くの企業にとって、単にできないオプションです。あまりにも多くの時間と書類を適切な人を見つけるに関与し、それらなっているベンダーとして承認された。承認機関は、多くを経由せずに労働者を配置できます 官僚のスパゲッティ。そして、良い代理店では、請負業者上映され、資格を保証されます。？保険。人がうまくいかない、個々をご契約の場合は、もう一度最初からやり直す必要があります。している場合 代理店を通じて業務を委託する代理店に行くことができますを見つけるために尋ねる他。良い代理店も、仕事の仕様によると、時間と予算の上で実行されることを確認します。？減少書類。 〜で 書類を見つけて個別に請負業者の雇用に関連付けられてさらには、コストの金融行政に関連付けられて（）を購入し受注処理/請求書の支払いを発行する。もし、あなたが 代理店を通じて、アウトソーシング、あなたの会社の問題を1つ購入するため、1つの請求書を支払う。代理業者の世話をする責任があります。？は、IRSの右側に泊まる。良い代理店を確保する があるかどうかを請負業者の従業員または請負業者として扱われている情報は可能な問題です。？安全バルブ。ときに、作業負荷のサージは、委託会社が急速にして、余分な仕事を選ぶことができます 人は、すでにスピードアップする請負業者を配置する。時の作業負荷を削除すると、余分な人々の距離と移動することのコストはありません。？適応。お使いの製品ラインや技術の変化、それに移すことができる代理店、 必要に応じて、さまざまな人材を提供します。これは、恒久的な従業員シフトするときには、もはや仕事のための正しい知識が容易ではない。および再訓練の観点から、特に高価ですが失われた AnalysisWhetherを外注する必要がありますファイナルproductivity.Theや雇用は必ずしも黒ではないと白の決定。あなたの最初の攻撃は、常にコスト分析する必要があります。を実行すると、サンプルシナリオでは、私がここに行っているし、 他の要因を調べます。私の経験からのスタート段階まで、以降では、最も成功した技術的な出版物のプロジェクトと企業は、従業員や委託の賢明なミックス展開されている 請負業者、これは同社および同社のパートナー代理店迅速に技術的な出版ワークフローとdecreased.The 2番目の手順作業の流れを慎重に分析する必要があります増加を調整する用意しました。このされる 複数起動のない内部の技術的な出版経験を持って会社を設立は難しい。いくつかの技術的な出版物をアウトソーシング企業には、ジョブ、期間などの範囲の感触をつかんで話してみてください。もし、 スタートアップとしては、1つまたは複数のフルタイムのための予見可能な将来のため、探し始めるの職員作業をしている。ほとんどのスタートアップ企業は、将来何をもたらすかもしれないのは非常に鮮明な画像がない場合、それらを考慮する必要があります アウトソーシングまでの予測をさらに多くのreliable.Workフローの予測は通常、非常に簡単ですが、すでに技術的な出版物スタッフが、より成熟した企業で決定する。トリックを予測するときのプロジェクト し、それぞれのスコープが開始されます。経験豊富な技術ドキュメントマネージャは、このとは少し問題があるだろうが、常に驚きのプロジェクトとは？？は、ほとんどの緊急事態です。要因は、この に：もしあなたのスタッフは、新しいドキュメントを設定すると、前に物事を打破するのにどれくらいの追加負担が彼らを吸収することができるの真ん中に何ですか？最後に、もし外注に決定すれば、請負業者のあなたの選択です したり、プロジェクトを破るだろう。に経験され、フィールドの人々にテストを選択してアウトソーシング会社は、あなたが信頼することができます。コストのため、番号を最初に実行することが重要です！しかし、価格の問題を越えて、仕事をする必要があります の時間に、予算内で、最大の品質を基準に仕様を完成する。 less.AboutのAuthorValスウィッシャーオークヒルBP社は、10歳の技術文書の社長に定着しないでください
記事のソース: Messaggiamo.Com
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