ビジネスコミュニケーションの7つの必需品
が成功するビジネスコミュニケーションの7つの不可欠な要素:StructureClarityConsistencyMediumRelevancyPrimacy / RecencyPsychologicalルール7ÃÆ'à ¢ â、¬ Å ¡ Àšã、 ± 2Ifをするつもりですが ビジネスに効果的にコミュニケーションには、これらの7 elements.Soのは順番に見て... 1聞かせしっかりとした理解が不可欠である。あなたの通信構造STRUCTUREHowするための基礎がどのように簡単に 吸収され、あなたのaudience.Everyの良好なコミュニケーションを理解し、これらの3つの構造要素を持つ必要があります:openinga bodya closeThis構造規則がtrueに関係なく、あなたのコミュニケーションとは何か-メモを保持する 電話、ボイスメールメッセージは、個人のプレゼンテーション、スピーチ、メール、ウェブページ、または複数のメディアpresentation.Remember -あなたのコミュニケーションのオーディエンスの一人、小さなチームで、講堂いっぱいにすることができます 人々や国家も、世界は、このインスタンスのサイズ問題ではないmillions.Inのグループ-ルールsame.OpeningAn開放のままあなたのコミュニケーションの視聴者がすぐに理解することができますか 通信、シャープなポイントにabout.Shortは、良い開放迅速かどうかはあなたのmessage.Timeに注意を払うの結論に到達するオーディエンスができる貴重な資源を、すべての後で、 速い場合は、ポイント'とオーディエンス'は無視することができます速く得ることができる'/注目の意思決定を積極的に表示されます---必要な場合は、またはを通信するためには、非常に重要になることを支払う それらfuture.BodyHere'にはここであなたのmessage.Itの'心'になるsはメッセージの本文にはあなたが欲しいのアクションに関連するすべてのあなたの事実と数字のコミュニケーションがコミュニケーションの オーディエンスmessage.Keep事実を、図および任意のグラフやポイントに存在する可能性がありますグラフに参加した後にする。 、無関係な素材、またはグラフを混同とオーディエンスをダウンさせるしないでください 判読できない数字と色.--サイドバー-ようこそのメッセージの急速な取り込みの鍵- 7等級の子供でKISS.Pitchプレゼンテーションのグラフィックス。場合は、次のことができますし、それらを理解し、可能性が高い オーディエンスがあまりに.--エンド側バー- CloseTheを閉じ、通信をどこに合計を、お客様の重要なポイントのオーディエンスを思い出させるし、それらをよりnext.Theが何をしたいの明確に理解してままにして 強力にあなたの通信を終了できますが、より簡単に、あなたのaudience.2なる予定を思い出した。 CLARITYBeについてmessaqeを提供するには、視聴者に混乱メッセージを伝えるのはクリアまでしか終了 彼らとあなたのメッセージについてのメッセージが、例えば、残業の支払いをしてメッセージの詳細な予算の問題や、今後のスタッフのピクニックについては追加しないで与えているignored.Ifされて混乱されて-限り 絶対にオリジナルのmessage.It'に合うまでより鮮明に、オーディエンスの場合は、これらの補助的なissues.3についての個別の通信を作成している。の常連の読者の番狂わせCONSISTENCYNothing と言うと、1週間のみ、次の場合、次の週に、その位置を覆すそれを覆すに問題は上の位置をmessage.Takingの矛盾よりも、ニュースレターだけmessage.And不信品種 者の不信は極めて可能性は低い場合に不信感を!の人々に持っていって希望の操作を行う。また、非常に一貫性があなたの将来messages.Asによく間で任意の注意を払う必要はほとんどありません 複数のメッセージを、あなたのメッセージ内の矛盾と同様に観客comprehension.Atに致命的なグルーシー文法のように聞こえるのリスクは、あなたの時制は同じままにしてくださいすることができます注意してください その視点を第一と第三人と再び間の散策しない(場合を除き、意図的に言語や物語で効果を作成する-これに気を付けてください!)とするあなたの全体的なテーマや メッセージではありませんchange.4はありません。場合は、すべてあなたがコミュニケーションのツールとしてあると信じて自分の道具袋を持っているMEDIUMIf唯一のツールハンマー、かなり近いうちにすべてを開始nail.Similarlyのように見えるが、PowerPointのです その後まもなく、すべてをやるのPowerPointプレゼンテーションに非常にコミュニケーションの機会を減らすことです。としては私たちの一人で座ってあまりにも多くの退屈なスライドショーを、"1、'見られる見られるすべての日を証明します。"ようこそ のあなたのメッセージを配信することができますされた無数の-トリックされている権利をone.Which使用するようにされている右の1つですか?1つは、通信をあなたのメッセージ:最高のaccuracywith観客の最大尤度 最低時間costNote最低年度costat comprehensionat:それは、これらすべての条件を満たす必要があります。全く金の最低額支出の価値がない場合は、任意に提供しない選択培地 どのメディアが使用されている他のcriteria.Soの?あなた*文字* 1対1の対面メモのいずれか、または以下の組み合わせ:*紙ベースから選択することが対面プレゼンテーション*セミナー* 1対1の携帯電話 プレゼンテーション* * 1つの会議に多くの個人的なプレゼンテーション*プレーンテキストの電子メール* 1、多くの携帯電話のプレゼンテーション*テキスト+グラフィックEメール*ボイスメール*ウェブページに*ウェブキャスト/ webvideo *ラジオ放送*テレビ放送 *テレビプレスリリース/フィルム*右の媒体やメディアcd-rom/dvdChoosing商業、明らかに、いくつかの上記のリスト内の財政コストが非常に重要ですが、他よりも高い。メディアミックス間違って取得しかねない は、投資上のゼロの投資収益率(リターン)0.5の横を提供する、非常に視覚的に魅力的なビジネスコミュニケーションに時間とお金の全体の多くの費用がかかる。 RELEVANCYIt私を驚かせて停止することは、ビジネスマネージャは、まだ 誰もが自分のメッセージに興味があるとしても恐ろしいPowerPointのスライドショーには、誰も見つけることができるの議題に進むと信じて一緒に入れよくは美的意味挑戦 これは、小さいフォントサイズは、スライド上のすべての単語に合うようにする唯一の方法は後に長いテキストの画面は、小さなやっと読みやすいフォントサイズで()は、マネージャー正式にトロトロ読み取りsubordinate.Screen verbatim.Ugh!心理的な現実の場合を除き、一人は、メッセージの件名に興味があることは、非常に任意のattention.Whichを支払う可能性は低いことを意味する場合それらをあなたのメッセージに出席するように強制する 実際にはあなたに対して、さらに以下のfuture.Save、これらは、純粋にケアする必要がありますについては、綿密な予算とパフォーマンス分析のExcelに生成されたチャートの関心を受信する可能性が高いがオフになります あなたのビジネスコミュニケーション、いくつかの分野に関心のあるあなたの全体の視聴者にできないことがありますタッチする必要があるようなthings.Ifを知って、それらを別のリソースをより完全にこれらのアドレスを知らせる 追加areas.Youによってこれを行うことができます、例えば、とそれらを提供するための簡単に覚えてウェブページには情報の深みstored.6することができますリンクを書き込まれます。 Primacyは/ RECENCYIt知っていることが不可欠である は、1週間後には、ビジネスコミュニケーションのいずれかまたは両方2つのもの:力とopeningthe力とclosePsychologistsのmemorabilityのmemorabilityが記憶されている記憶の効果を呼び出し 最初のいくつかの項目として表示さ'Primacyは効果'。同様に、彼らの最後のいくつかの項目を使用するための'頻度効果'。以来、個人での影響を最も大きく左右されますが異なるとして提示を覚えるの効果を呼び出し 彼らのためには、'あなたの拠点をカバーするための努力は何をキャプチャ、観客の注意:引用することができます両方の強力な印象を開いて、強力なclose.A強力な開口しているために最適です 冗談は、騒音、非常識statement.Justあなたの開設し、一貫性のあるままで、communication.For例を対象に、一方の開始行、"フリーセックスに関することで利用可能であること あなたのコミュニケーションをテーマに、その後はホワイエ"はあなたの聴衆の関心を引く、いくつかのプロセスリエンジニアリングについてのあなたの部門では、オーディエンスをムッとする人がいるだろう間違いないだろう(あることは非常に あなたの不誠実で不愉快。彼らはだまさを感じるだろう!同様に、強力な近いだけを混乱させるだろうと視聴者を失望させる何かを期待するのは育ちの通信本体にも似ている more.Andは、ユーモアyou.Business通信を保存するとは思えない真剣なビジネスであり、非常に少数の人々のユーモラスなメッセージは、聴衆を保持し、upon.A行為を提供できるようにする能力がある の素晴らしい例は、ユーモア観客従事するが、必要な応答を引き出すのに失敗したジェフリーロビンソンの素晴らしい本'からマニピュレータ'がアメリカの偉大な喜劇作家、スタンFreburgだったの 広告に手を出すと説得した。は、彼自身の代理店と呼ばれる必要があります'、'パセリ、セージ、ローズマリー、オズボーン、部門タイムは、株式会社'、Freburg非常に面白い広告の一連の作成を決定する。の強さで これらの、彼パシフィックサウスウエスト航空(PSA)のは、永遠に'として広告の年報に記憶するための広告を作成するために雇われたホワイトナックルフライヤー'。"彼は飛ぶことと憎しみ永遠に心配している人々を狙っていた その飛行機のクラッシュ。彼らをなだめるために、彼のセキュリティ毛布を手に、航空会社-文字通りでは、PSAのロゴと小さな毛布を得た-任意の乗客が飛んでもらうかもしれない心配に死亡した。これは大爆笑だった。と 航空笑って死んだ"のどこかを書くと、すべての楽しいギャグの間に、"ジェリーデラミナ、誰が、PSAによってパニック状態では彼らが生き残るために出していたとは思わないFreburgやってきた元に戻すために呼ばれたのコメント 彼は、"誰か何かを売らなければならなかった。広告の死のキスをするときに恋に自分自身の言葉で落ちるの間違いです。" PSAとユーモアには、unfunnily、business.Asのグランビル出て屈していた Toogoodの関節エグゼクティブ'、ユーモア、彼の優秀な本'で述べている非常に危険な戦略です。あなたのプレゼンテーションのユーモアを使用して、次にToogoodの勧告に従ってください決定されます:下の階に知らせる場合 それは本当だった。パンチラインがたくさん笑えるすればの話itTellビジネスのポイントとなるよう期待していないことです。場合は、ポイントを作っていない場合は、ないビジネスjokeMakeを正しく話をするよう言っている 、パンチラインを台無しにしないしそれはappropriate.Theを開き、あなたのビジネスコミュニケーションの閉鎖、2つの最も簡単なため、本質的な要素は記憶されてください。必ずあなたの聴衆を与えることを確認 remember.7に何かを。心理的ルール7ÃÆ'à ¢ â、¬ Å ¡ Àšã、 ± 2(7プラスまたは古くから知られているマイナス2)心理学者は、人間の脳が情報を保持するための有限な容量があるの 短期または'作業'memory.Equallyは、脳にも'の情報を保持する構造になってクラスター'またはitems.Theseクラスタまたはグループの平均値のグループは、人類の全体で、7項目のプラスで マイナスtwo.Whichつまり、オーディエンスだけの間に5と9を任意の時点での情報の断片を保持することができます。同様に、視聴者との間であなたのビジネスコミュニケーションのメッセージをグループ化します その長期的なmemory.Nowで4および8を他のメッセージは、メッセージの明確化の重要性と個性的で記憶に残るを開いて閉じるを参照してくださいか?あなたの重要なポイントでも記憶にしたい 5分後には、それがあなたのキーアクションポイントを5週間後に、記憶されることを確保する場合は、お客様との間だけで5と9にpoints.Equally、鍵、お客様のビジネスコミュニケーションの制限が不可欠であることを 通信、オーディエンスの最後の5 weeks.The人間の脳'チャンクの情報で一緒に参加してきた8時55分最も記憶に残るメッセージの中で、その場合は、長い文書やコミュニケーションがされている を提供するため、紙、特に、そのようにして:文書構造を求める7ÃÆ'à ¢ â、¬ Å ¡ Àšã、 ± 2'章'またはsections7ÃÆ'à ¢ â、¬ Å ¡ Àšã 、 ± 2サブセクション であなたは、最大10または11のサブ件名章では、またはサブでのセクションのセクション内で最後に、各sectionIfを見つける場合は、どちらかに、2つまたは3つのサブセクションを統合したり、新しいメインを作成することができます参照してくださいセクション アウトthem.CONCLUSIONの...が成功するビジネスコミュニケーションの7つの不可欠な要素:StructureClarityConsistencyMediumRelevancyPrimacy / RecencyRule 7ÃÆ'à ¢ â、¬ Å ¡ Àšã、 ± 2Ifを表示しています 効果的にビジネスでは、これらの7つの要素をしっかりと把握しているが不可欠である通信する予定です。ときに、強力になる効果的なコミュニケーションスタイルと消費者心理と一致する
記事のソース: Messaggiamo.Com
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