なぜあなたのビジネスの電子メールポリシーが必要
なぜそれが不可欠企業電子メールポリシーが何ですか？これは単に事業は、理由の良いです！加えて、場所を明確にし、詳細な電子メールポリシーを、1つの従業員が署名し、日付の前には、許可されて あなたのbusinesssのコンピュータを介してアクセスするのを強制する、またはそれ以降date.Even場合は、ありません最高の人々に役に立っているか、またはお客様に代わっていることが前提で起こるかもしれない状況に対応できることが重要です 政策を確立するには、このタイプの必要性を否定できません。うまくいけば、あなたのポリシーステートメントに、従業員の行動や行動についての会社の勤務時間中に参照する必要はありません。ただし、その場合は 道路をそのような状況に自分自身を見つけ、これらの条項および条件緩和される場所にprotection.With技術を、今度は電子メールをこれまで以上に従業員にアクセス可能な職場では、アール 接続は勤務時間にサーフィンをするすべての従業員は、Web、不要な流通および/または不適切なメッセージを簡単に違法コンテンツをコピーすることができます。これらの活動につながることができます：セクハラ="クレーム 最新のジョークやチェーンレター、その一部またはプロフェッショナルな環境で適切なされていない受信者の気分を害する可能性が.="メッセージのアドレス間違いは、鉛、企業の貿易の故意または不注意を解放する 秘密。 1つのミス、どこに（そして人々誤植電子メール）と、すべての時間のアドレスをあなたの会社情報は非常に簡単に終了することができますすべきではない別の電子メールアドレスへの外部配信されるダッシュやスペースドット 会社.="ネットワークやスパム攻撃。人はオンラインでのネチケットの基本を理解していない、何回も電子メール爆弾や反復的な電子メールを損なうことが送信されることの状況では自分自身をお ネットワーク彼らの行動のために。従業員は確立プロトコルの中でお客様のアカウントのため中止するようにサーバーやISPを引き起こすことができますし、電子メールプロバイダ.=ホスティング、苦情がスパムにお客様のビジネス市場ではありません" 著作権侵害の問題とは、起こり得る可能性のある合法。著作権のいずれかの最も誤解された問題がオンラインです。多くの人が情報、画像等の撮影のためのオンライン信じています。右クリックし、 それはあなたです！連続記録を設定するには、何も真実からそれ以上です。すべての情報やグラフィックイメージは、それを作成者が保護されます。なく、コンテンツや画像を撮影するには クリエイター/著者からの書面による許可を著作権侵害である。また、侵害を転送したり、公共の場で他人のプライベートな電子メールの引用などグループのリストやディスカッションのメーリングリストの著作権は 自分たちの書面による許可のe so.Abuseを行うことなく、電子メールにもつながる可能性があります：="廃棄物のコンピュータのリソースです。大規模な無償ダウンロード悪影響をあなたの帯域幅手当影響を与えることができますから、追加料金が発生する あなたのプロバイダではなく低い従業員の生産性を言及制限のストレージ機能を.="ドレインする。ディスク容量の制限を簡単に追加料金.="遅い応答時間を被る大変疲れすることができます 合法的なビジネス活動。フォーカス優先度と顧客サービスに失われます。企業の電子メール活動を何回も代えの路傍に低下する中で最も高い優先順位を考慮する必要があります 従業員.=これらの他の活動が横道になって"ネットワークのトラフィックを増加しました。場合、許容できるコンピュータを使用されていない不要なネットワークトラフィックの研削を中止に来るのは、ネットワーク全体が発生することができます はっきり.=定義された"電子メールの偽造。私は、電子メール、今日のビルゲイツが表示さを送信することができます。のみの平均的な技術知識の上にいたずらされ、me.Allにバックトレースを確認することができるだろう 企業の電子メールは、COM /ネット/すべての従業員を識別するためOrgのドットを使用する必要があります。 Eメールの設定で、または何らかの理由.="あなたのビジネスイメージの正当性との否定的な見方を作成するために変更改ざんされることはありません 信頼性のレベルです。これがあなたのbusinesssの電子メール活動に関連する1つの知覚の力を過小評価することはできません。各電子メールを真剣にかかわらず、会社のレターヘッドに書かれていたとして解釈される必要があります。どのように これが書かれている単語を使用するかどうか、適切なネチケットこれを実践や不足がこれらの電子メールポリシーは、次の基本を開始する必要がありますあなたのcompany.Anyとの通信に悪影響を及ぼすことができます。あなた 各慎重にして書き留めて、追加の仕様、お客様のビジネス環境とculture.1に固有）を指定するには、コンピュータや電子メールシステムは、ビジネスに認可された目的に属する送信する必要が 唯一の。会社の勤務時間は、当社の機器（コンピュータ）のいずれかを使用する一方でのみ事業活動を、従業員の仕事responsibilities.2のパフォーマンスに関連する使用するための）明確な期待を設定され 従業員のプライバシーを守ります。何が何をするしない-もし何か秘密になります。の動向は、電子の大部分の場所の現在のメールポリシーの状態を明確にしながら会社の時間で、従業員がいることを期待しないことを示す 会社のそれらの使用についてのすべての個人情報）は、雇用主の"権利"などの監視を確立する機器やresources.3中古。これは予想されるべきであるacknowledged.4てください）従業員の関心を理解してもらう ときに対処すべきである、電子メールとするとき、著作権などを避けるために起草。各電子メールの従業員がドットコムとの電子メールアドレスを利用した送信/組織/ネットあなたのビジネスに反映して 別の著者の情報を許可なしに誤用されて必然的に責任を負うことができます。だけではなく合法的な影響が、再度、どのような企業の美徳によって知覚される過小評価していない 会社の使用communications.5におけるe - mailアドレス）の概要は、電子メールでメッセージを避けなければならないコンテンツの特定の種類の。詳細はこちらより！6）従業署名し、日付があります電子メール ポリシー。の人事ファイルとそれらを手に参照purposes.Itを持っているにコピーするに置いたり、また、各従業員の私OnlineNetiquette.comサイトに送信または受信することが推奨される私のすぐのコピーを与えられた 本リリースされる："ネチケット事項ので！メールであなたの包括的なリファレンスガイドメールマナーや、適切な技術を使用する。"これは彼らのすべての問題や慣行にする必要性を認識していることを保証します 統合するときに電子メールの代わりに郵送し、online.Forサンプルのメールは、使用することができますし、私のメインのコンサルティングサイト@を参照して変更する電子メールポリシー通信するためにあなたの会社のリソースを使用する： http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout著者：ジュディスKallos権威と上機嫌な技術ミューズ誰のためのhttp://www.TheIStudio.com @ 10年以上にわたって演奏されています。チェックアウト彼女
記事のソース: Messaggiamo.Com
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