企業家の成功のための電子用具
"あらゆる仕事の半分右の用具" がI あっているだった最も早いレッスンの1 つネブラスカの農場で育っている私の父から学ばれる。組織及び生産性のコンサルタントとして、それは私によく役立ち続ける。
20 年以上間ビジネス所有者として、学ぶには私を余りに長く取った主義の1 つはビジネスを所有する為の理由があることだったか。またはあるべきであるか。価値の何かを開発ためにはそれ利益のための誰か他の人に日販売法できる。
不運にも、多くの企業家はすなわち、サービスかプロダクトを持っていたりがまたはすばらしい価値他に、であることができるビジネス技術の欠乏は成功へ巨大な障害である。幸いにも、技術はその挑戦の多くを解決している。私の経験では、あなたがいつの日か販売できるビジネスの作成に必要の3 つの電子用具がある: (1) 接触管理プログラム、(2) 財政管理プログラム、および(3) ファイリング・システム管理プログラム。この3 つのプログラムはあなたのビジネスの管理の面すべてを管理するか。そしてほとんどの企業家を悩ませるペーパーの小山の下でから出るためにあなたに方法を提供しなさい!
管理プログラムに連絡しなさい
この区域の選択の私の用具は行為である! 行為のために! 私は私が正しい時に右の人に右の情報を与えること私が集めるそれらの逃げやすい名刺すべてを除去でき、確信している。、ポストそれノート、およびナプキンで走り書きされるメモ一片の紙切れは行為の厄介から変形させることができるか。丁度正しい時。今、私を間違った得てはいけない! 私はできがノートをポストそれなしに住んでいる想像彼らは一時的な用具であるように設計されていたか。ない永久的な衰退したメモのペーパーはあなたにあなたがもう気づかないコンピュータモニターを付けた、! この競技場の私の物のもう一つの好みの用具は行為に名刺をスキャンすることを可能にするカードスキャンである、! インフォメーションをタイプインしないで。一週間の10 またはより多くの名刺を集めれば、それは投資の価値が充分ある。(それは完全なシステム本当にのためのない、であるか。しかし主要な時間及び欲求不満の救済者は。)
行為と、私の支援スタッフもまたしたものを私達がネットワークであるので私が正しい時に正しいことをしているが、容易に点検できることI は確実であるただ場合もある。例えば、私が電話に答え、他の端の人が名前を私が確認しない誰かであることを言おう。私はすぐに行為をすることができる! 捜し、私の助手が潜在的な提示についてのこの人に先週話したことを知りなさい。私は行為で注意する! 私が見通しに言い、行為を置いた何を! 適切なその他の情報を送る私の助手のための警報。別の例: 頻繁に私は様々な分野の専門家から電子メールの時事通信を受け取る。私は行為に連絡先情報を置いた! 私が専門知識にあっという間にアクセスできるように。
それは私に私が私が私のビジネスの最初の頃からの接触を失ったすべての人々について考える悲しい今を作る。私は私が組織の人々のよい仕事をしたこと自分自身を自漫したか。そして彼らは私をもう必要としなかった。私は何を実現し私だったその将来開発していた興味であるサービスおよび他のプロダクトを損ったか。しかし私は機会を失った。
財政管理プログラム
私の経験では、多くのの背部の最も大きいnagging 心配の1 つは企業家の心私が監査されて。"得ないことを" 私本当に望むである財政プログラムを使用して、QuickBooks のような、その心配を除去する。QuickBooks は監査の可能性を減らさない間、必要とされたら容易に正確な情報を作り出す機能の慰めを高める。
QuickBooks (時間計算会社のためにプロ) ビジネス所有者が会社の会計脈拍の指を保つことを容易に可能にする。そして覚えなさいか。会計健康がなければ、健康は全然ない。それは所有者に財政管理ルーチンの働く知識があること、そして彼/彼女がビジネスの成長そして健康の頻繁な点検のシステムを開発することあらゆるビジネスの成功に重大である。
QuickBooks に非常に広大な機能がある間、巧妙なお金管理への実質の秘密は簡易性である。QuickBooks の会計システムの設計によってビジネスの流れそして様式に一致させるように1 つは容易に顧客及び売り手のインボイスを含む日常トランザクション、銀行口座トランザクション、支払名簿および目録を書き入れることができる。ほとんどのビジネス所有者が"余分に自然に傾斜する間、利用できる記述の数によって" よりよい少数の記述を使用することがある分類しなさい。納税申告に大体対応する企業に特定の少数の付加とのそれらは(ユーザーのビジネスの言語で多分再表明されて) 、十分なべきである。そして、時それがである稀なでき事、QuickBooks の広範囲の補助的な種類の機能(すなわち受取人、日付、トランザクションタイプ、等は。) のそれらのまれな分析をする時間演劇に入って来る。
データエントリーシステムがreutilized 、所有者は少数の規則的なレポートを開発したいと思うか。him/her が大きい映像と同様、財政のプロフィールの両方の制動機ポイントがつかめるようにするビジネスすべての"スナップショット" 一目で。こうすればに企業家はビジネスの方向の制御に残ることができるか。を過ぎて、現在及び未来- 目に見えない路面の穴を途中で避ける。
そして推測何か。それを容易にさせるためにQuickBooks の新版は行為と時顧客にそれらの接触すべてを変える時間インターフェイスする!
ファイリング・システムプログラム
研究は一般の企業家が置き違えられた情報を捜す年につき150 時間を使うことを示すか。ペーパーのそれの多く。販売呼出しか、または新製品かサービスを作成することにそれらを同じ時間使うことはあなたの要点のためにもっとたくさんするか。欲求不満の主要なもとの除去の何も言わないため。
有効なファイリング・システムへ3 つの部品がある: (1) 機械工、(2) 管理及び(3) 維持。部品のうちのどれかが弱ければ、あなたのファイリング・システムは貴重な資源の代りにAM の進行中の欲求不満である。
1 。私達がファイリングについてprocrastinate 主因のファイリング機械工者は単に余りに時間のかかることである。ここにそれを速く及び容易くさせるある先端はある:
か。ペーパーを加えるファイルキャビネットに十分な部屋が常にあることを確かめなさい。
か。掛かるファイルにペーパーを直接ファイルしなさい。ファイルからの個々のペーパーを直接取れば、マニラファイルを中必要としない。
か。ファイルキャビネットから全体のファイルを取る必要があったら同じと掛かるファイルおよびマニラファイルをラベル作成しなさい。
か。ファイルホールダーの前部にプラスチックファイルタブを置きなさい。
か。色システムを簡単保ちなさい。
か。yーパークリップの代りにステープルを使用しなさい。
2 。ファイリングについての欲求不満の主要な欲求不満のもとのファイル管理プログラム1 は何をファイルを呼ぶために決定している。この欲求不満への解決はファイル索引であるか。あなたのファイルの名前のリスト。新しいファイルをする前に、適切なファイルが既にあるかどうかファイル索引を確認できる。ワードプロセシングを使用するか、またはこの索引を作成するためにシートプログラムを広げることができる。あなたのファイルを経営する為の革命的な新しい選択はまた利用できる今: ペーパートラ(www.thepapertiger.com) を飼いならすKiplinger 。5 秒またはより少しのあなたのファイルの何でも見つける自動的に情報を相互参照するためにこのソフトウェアプログラムはあなたのファイリングキャビネットのペーパー形態であなたの情報を、保つことを可能にしコンピュータの信じられないい調査力を使用するか。それをファイルしたかだれがにもかかわらず! またソフトウェア意志の印刷ファイルのラベルおよびファイルは自動的に指示する。
3 。あなたが、すべてのファイリング・システム使用する機械工の技術か管理にもかかわらずファイル維持は維持されなければならない。しかしよいニュースがある! ファイリング・システムを不明確に維持するために必要なたった2 つのステップがある: (1) ファイル索引が生きている文書であることを確かめなさいか。あなたのキャビネットのファイルの名前の完全な反射。新しいファイルを加えたら、それをファイル索引に加え、ファイルを取除くとき、削除しなさい。(2) はキャビネットが容易なファイリングのために余りに完全になるときあなたのファイルをきれいにする。
当然確実にあなたがあなたの特定の専門知識に関係した必要とするが、私の経験に、この3 つのプログラムはあらゆる企業家の成功に重大である他のプログラムがある!
6A"4a© バーバラHemphill はペーパートラ仕事で飼いならし、家でペーパートラを飼いならしているKiplinger の著者および愛の共著者をそれまたはそれを失う: 生きている散らか自由永久に。Hemphill の生産性の協会の代表団は生産的な環境を作成し、支えるために個人及び組織を助けることである従って仕事を達成し、人生を楽しむことができる。私達はスペース、情報、および時間の組織によってこれをする。私達は800-427-0237 またはwww.ProductiveEnvironment.com で達する ことができる
記事のソース: Messaggiamo.Com
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