プロジェクトマネージャーの兵器
私達が現代景気環境のプロジェクト管理について考えるように、私達はプロジェクト管理のプロセス、資源、仕事、およびすべての常識の必要性について考える。兵器は大きな違いである。結局、兵器は殺害か裂くことのためになされる。
プロジェクト管理のために、兵器を使用できる。それらと民を住まわせるのを助けるのに使用するそれらを殺しそれらの状態を処理できる。それにもかかわらず、極度なプロジェクトマネージャー(EPM) がことができるものをに限界が運ぶある。
用具によって兵器を混同してはいけない。武器が反対者に対して争うのに使用されている。仕事を完了するのに用具が使用されている。例えば、マイクロソフトのプロジェクトは変更制御は武器であるが、用具である。EPM は用具を使用し、武器を作成する。但し、少数の用具しか一度に使用されなければならない他では顧客およびあなたのプロジェクトのスタッフを圧倒する。
1 つは常に予算でプロジェクトマネージャーとしてあなたの第一次義務が時間のプロジェクトを持って来るべきであることを心に留めておき。主要語は上記の目的はあるプロジェクト管理の円のフィクションの王国で考慮されることを私達がすべて知っているので試みるべきである。しかし試みること、及び、時間のプロジェクトを持って来ることの意思は前駆物質、確かに長い方法実際にそれらの目的を実現することの行く。
例えば、変更制御は形態が制御割り当てられるために番号が付いている、interdepartmentally 運ばれるべき情報満ちているように要求する管理され、追跡されるために規模のクリープデータ等。すなわち、あなたが作成する各武器はプロジェクトのスタッフのための余分な仕事を発生させる。
多くの人々は極度なプロジェクト管理の対抗的な性質によってわずかに後ろに取られる。それは実際に全然対抗的でない。実際はそれが実現される前に、対立を避けることを設計する。それは皆のEPM 2 のステップを他いつも前方に保つ。
変更制御
私達の第1 および最も重要な武器は変更制御である。私達は変更管理から私が常に私が事実上あらゆるプロジェクトのそれについて戦っているように、始まる。変更制御では、私達の第一次目的は規模のクリープを戦うことである。規模のクリープは最初に示されなかった条件の安定した付加である。
変更制御のプロセスは変更を行なっている人から始まる。この人はビジネス側面に通常ある(またはどの側面そのowns/initiates プロジェクト) 。変更の創始者は影響を受けているmodule/function のチーム鉛に通じる形態を満たす。一度変更はプロジェクトマネージャーに実行可能な技術的にようで、ビジネス意味、それを通じる成している。どの位時間がプロジェクトに加えられるべきであるかまたは必要な資源加えられるべきであるかこの時点で、チーム鉛およびプロジェクトマネージャーは決定する(または両方を) 加えるためにどの位お金が予算に。
この決定がなされれば、プロジェクトマネージャーは形態に署名し、用紙は最初に変更を始める人に進む。創始者の部はそれから資源の増加を承認し、変更はそれに制御数を割り当てることによって、作成される。
力の変更制御ある文書がある。第1 マイクロソフト・ワードで作成される変更制御形態である。形態に変更、科学技術およびビジネス側面の可能な影響、および注目及び署名のためのスペースを詳しく識別する十分な記入項目がなければならない。文書の第2 部分はMS Access で作成されるデータベースを追跡する変更制御である。データベースはマイクロソフト・ワード形態を丁度映す。データベースは制御数が割り当てられる度に更新済である。
問題制御
問題制御はより簡単なビットそれから変える制御をである。問題制御は問題のリストと主に満たされる。問題のリストは係争物受寄者とEPM の間にそれ以上の議論のためにわき置くことができる後の日付のための欠陥の基本に作成される。通常、変更制御リストを作らない無批判の欠陥は問題制御で終わる。
変更制御、問題制御に類似したEPM によって専門的に管理されなければならない。適切な問題制御のために必要とされる2 通の文書は問題制御形態およびデータベースを追跡する問題である。制御を出す道の儀式は別のビットである。決定は通常EPM なされるおよび係争物受寄者および問題の間で問題制御に動かされる。
形態および追跡のデータベースの多くの情報が類似しているようであるかもしれないので混乱を避けるために形態および追跡様式が故意に別になされることが推薦される。また、問題制御のナンバーシステムはわずかに異なっている。欠陥が固定、及び?holding 区域に動かされてでない時はいつでもか。どこかに、係争物受寄者は少しをその欠陥の未来について神経質得る。この理由のために、問題数は欠陥数と同じである。これは欠陥を' 置き違えることを' 避けるようにされる。
雲の驚き
わかりました、私は封筒をビットここに押そうと思っている。これは私達が?extreme になるところであるか。そして時々tiff に入りなさい。しかしそれは価値がある。雲の驚きは心理的な機能の武器である。しかしそれは使用される度に非常に有効である。
雲の驚きは湿らせていた悪いニュースへの犠牲者で自由にされるpretense 増幅するよいニュースを、または鈍いニュースを単に着色するためにである。
私が言葉をいかに思い付いたか宣言することは興味深い、雲の驚き。それから存在の理由を理解する。
少数の年前に、私は斬新な操縦者かなりだった私の友人と飛ぶのが常であった。私がジェットコースターを避けるが、私はそれが飛行に来るとき、興奮の麻薬常習者かなりである。雲の驚きは底からの雲に基本に私達が反対側で自由に壊れたまで、私達を飛行まっすぐに伴なった。明るい日光によって突然盲目にされる; または私達が雲から壊れたまで、上からはっきりと潜って、地面を高速で操縦室の中の私達の意見を満たすために近づくことを見。
あったものが反対側で私達が丁度知っていたが、それは明るい日光を見るちょっと驚きまたは接近の地面だった。私達はあったものがの反対側で私達の知識が一時的に忘れられていたこと従って雲を通って促進、及び心配及び懸念の強い感じを持っていることで熱中させてあった: それ故に、一流の雲の驚き。
私はとき私がスタッフが期待している、大きい予想で必要使用するニュースを伝えなければならないこの武器を。ネットワークを監察するためにそれらは大晦日に取り組まなければならないこと例えば、私がスタッフそれを知らせなければならないとき私はそれらに最初にすべて12 時間の転位を働かせなければならないかもしれないことを多分均等にする16 を示す。私は通常それらの快適な衣服を身に着け、携帯電話を満たすように助言のようなそれへ僅かな細部を、加えることによってこの声明を修飾する。実際はそれらは4 時間の期間の間そこにあるただなる転位が、私宣言する少数の時間前にそしてちょうど日付の変更を監視するため。これは通常感謝の喝采に会われる! 考えを得なさいか。驚きを曇らせなさい!
カウンター監視
あなたの耳を開いた保ちなさい。実際にあなたの協力者で調査する必要性がない。EPM は適切な職員に権限に委託するハイレベルで問題すべてを保つ。それ故に、小さい細部はチーム鉛に任せられるべきである。但し、それは知らせられるために傷つかない。あなたのプロジェクトに敏感である2 人に斑点を付ければ、転換、偶然に声の届く距離内の歩行を持っていることは、あなたのレースを結ぶか、またはもう一人の協力者との会話を持つことをふりをすることのような簡単な仕事を、し。
あなたの目を開いた保ちなさい。注意深く視野のあなたの範囲の内で行くすべてから点検しなさい。文書は非常に強力である。右の人々が正しいことを見ることを保障することを多くの会社はすばらしい長さに行く。例えば状態がプライバシーの階層の文書にいかに割り当てられる、そしていかにの従業員がそれらの文書を扱うか、Motorola に全方法がある。
大将では、構成のあなたを一回りするすべてに気づいていなさいありなさい。これは軽薄な助言のようにようであるかもしれない。しかしより懸命に試みること及び練習の監視の技術によって、マネージャーの残り上の素晴らしい利点を有する。
これらの兵器のいくつかのdraconian ビットを鳴る彼らは働く。常に、EPM の最終的な目的あるプロジェクトの偉大さが覚えなさい。
著者について
Shaun H. Ajani は本"極度なプロジェクト管理" および?Life の魔法使いの著者であるか。先発の生命管理"。彼の本、?Soul 管理か。現実のマジックか。仕事にある。彼は多くの国民及び国際的な雑誌で出版された。Shaun はMotorola のような会社、Boise の滝相互使い、ワシントン州で航空、それ、時間小売り、財政、教育、および訓練の企業を、焼く。Shaun Ajani はSpherion でようにシカゴの証明されたプロジェクトマネージャー相談する。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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