私は展示会でそれが- 貨物及び荷馬車運搬のための10 のヒント今ほしいと思う
ガス代は屋根を通って行き続け、増加された交通機関の費用は板を渡る展示会の費用を増加する。
ここにセービングの時間、お金およびあなたの正気のための10 のヒントはある。
私はそれが今ほしいと思う!
展示会の予算へ8 つの部品があり、最も見落とされる1 つは貨物及び荷馬車運搬である。建築業者によってドゥーイットユアセルフまたはそれ扱われるどうか、問題を予想し、お金を救う方法がある。
1 。定義-.... 荷を積みなさい
それをあなた自身運ぶか、またはそれを宛先住所で選び、ショー都市に得るためにキャリア(トラック、船、平面) を支払うことができる。出荷することを選べばあなた自身のキャリアかショー管理が引き締める公式のキャリアを選ぶことができる。
ノート- 公式のキャリアを使用して…船積みドックおよびショーの床にそれを得ることのあなたの貨物好みを与える。
2 。定義- 荷馬車運搬....
これはあなたが知らないかもしれない最も高い単語である。荷馬車運搬料金は(1) 船積みドックからのあなたの展示会場の位置(2) へのあなたの商品空の木枠を移動にショーが、ショーの間のそれらを支払い貯える、ショーの後の船積みドックにそれらを後ショー(3) 移動はあなたの梱包し直された商品取除いた前にしか戻す。
ノート#1 - 荷馬車運搬は含んだ建築業者システムを使用するその他の国々よりカナダの米国そして一部分で共通である。
ノート#2 - 荷馬車運搬のための費用はショー管理と荷馬車運搬の会社(通常労働組合) 間の契約に基づいている。重大な部品はcwt (百ポンド) の重量及び時間である。あなたの貨物が50 ポンドの重量を量り、時間外労働時間の間に入れば、100 つのポンドおよび時間外で時間の間満たされる。ヒント- 小さいパッケージの多くを送ってはいけない。
3 。船積みのために... 。計画しなさい
頻繁にそれは元の展示会の予算で含められない。船積みの価格はいくつかの要因(時間、重量、次元のサイズ、等は。) に基づいているそして前もって定義しにくいがあるかもしれない書けば正確な見積もりを得、要される貨物にあなたの製造者を握ることができる。あらゆる仲買人の20% の追加項目にそれをパス支払うと期待しなさい。
4 。OOPS - それらの締切に... 。会いなさい
私がである最後の微細な順序見る最も大きい問題、契約変更指図、"gee 、私達は私達の心を変え、" 白くない象牙のそれを、ほしいと思う。多分突進充満時間にそれをそこに得るためにジェット機を賃借しない為に支払う。すべてのための時間枠を理解するために確かめる! すべて! ちょうど無くなる天候の遅れの可能性の常に要因、殴打、壊された郵送物および事。
5 。あなたとのそれを.... 取りなさい
それはすべてを取り、すべてを前もって印刷しなければならなかったであるのが常であった。今表示を賃借し、Kinko か他の写実的な実体にディスクか電子メールを持って行くことができる。生命は大いにより容易である。
_ 警告- 皆両端なあ同じページ、知ものあ来及びあなたの締切。でつかまえられて"... 得てはいけないしかし私はそれらに話し、彼らは言ったシンドロームそれを" することができることを。あなたのシステムのための右のハードウェアとの5 時間に20 の完全なパネル・ディスプレイのグラフィック、およびあなたを取付けた必要性必要としたことを権利、どうしてもそれらに言わなかった。これは価格の例重要でない- - もっと質及び真実の問題でない。システムが、ソフトウェアマッチ一致するをことを確信しなさい、"カメラ準備ができた芸術" のおよびあなたが計画B を有することを理解する。
6 。技術はよりよくない... 。必ずしも
電子メールは大きい。TIF は上、等であるが、必要とするものは何でもハードコピーはのまだ最もよい。PMS 色(印刷ただのためのPantone の一致システム、) を使用したらことに、必要とする近似ではなく実数を注目しなさい("実際に赤い" ことを言う時- 実際に仕事) 。
7 。... 。出荷する前に見積もりを得なさい
これは絶対に肯定的に正しい住所とそれを必要とする時おおよその重量を知る必要性(立方) 次元のサイズ、郵便番号意味し。ホテルにどうしてもそれを送ることができないし、それを期待するためにあなたの部屋、ホテルまたは会議場に得なさい。ノート- ほとんどの会議場はショーの建築業者を通してを除く貨物かパッケージを受け入れない。多くのホテルはない受容を決定するか、またはあなたの材料を受け入れ、貯えるために屈強な料金を満たす。
出荷する直前に二重点検はすべての船積み情報- これ私達が新しい郵便番号および市外局番をあらゆる週有するので最も大きい問題である。正しい電話番号を持つために確かめる。主要な無料通話番号の仕事最もよくそして最も速く、さもなければ音声メール及び録音で道に迷うことができる。
8 。より少なく船。
10,000 人の期待された参加者があればショーの参加者の10% にあなたの会社の直接興味がある、従って、10,000 のパンフレットを送らないと推定されている。1,000 を送りなさい。それらをすべて使用しなければ、持って来るべき小さい数を有する。走れば、それは郵送物とのフォローアップに機会を与える。
- ショーで使用しないか、または会合が(無駄である) あなたに出荷されるか、またはちょうど投げられなければならないものは何でも覚えなさい。より安いリサイクルするか、または処分料金があったらかどれが決定すれば。特別な郵送物、会合、会議のためのまたは従業員の報酬としてよい材料を除けば他のためのショーそして使用が示した後。
購入対賃借の費用を考慮しなさい。展示物の費用を償却できるが、荷を積むために荷馬車運搬はあらゆるショーのための費用であり。
9 。... 。それを出荷することを整理しなさい
原料はなぜ掃除され、投げられて得るか。皆が考えたのでおもちゃ、ペン、パンフレット、ïみ、CDs 、等すべてを与える。行くためにお金を要すればもどって来るためにお金を要する。
ショーに行く前に荷札すべてを満たし、支払のための整理をしなさい。規則を知りなさい- あるキャリアはタラを出荷することを可能にしない。そして書類事務が順序であることをシアトル(か場所) から最後の人を確かめる決定しなさい。
10 。ショーの後の書類事務すべてを.... 見直しなさい
今年surchagres の多くを見るかもしれなかったり実際の手形とそうあなたの見積もり書および一致に一致させる。ショーの終わりに、特にホールを去るために急いでいるので充電し過ぎることは容易である。質問すべて。それが契約に基づく過充電キャリアとの問題を最初に解決し、ショー管理を知らせなさい。
価格を知っていてある1 つの事が行っている。知っていて予想するある方法を持てばそれらの増加を制御することは重要である。
スピーカー、コンサルタント、著者- Julia O'Connor は展示会の実用的な面について書く。展示会の訓練、今第10 年を祝う株式会社の大統領、展示会で要点及びマーケティングの機会を増進するために彼女が色々な企業の会社と働くように。
彼女は展示会の環境の心理学の専門家である。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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