有効な会合のための10 のヒント
ここにより有効な会議を催すためにあなたがすることができる10 の事はある。
1) は会合を避ける。頼むことによって会合の重要性を、か。"起こる何がそれなしで" テストしなさいあなたの答えがあれば、"何も、" それから会議を招集しない。
2) は目的を準備する。これらはあなたが会合の終りまでに得たいと思う結果である。会合の前にあなたの目的から書きなさい。それらは誰か他の人がそれらをあなたの会合を導くのに使用できるそう明確、完全、細目のべきである。またそれらを利用できる人々、資源、および時間と達成することができることを、確かめなさい。特定の目的は関連した結果の方に有効に作るために皆を助ける。
3) は各目的に挑戦する。頼みなさい、これを達成する"別の方法あるか。" 例えば、情報を配りたいと思えばそれ、電子メール電話をかけること、ファックスすること、郵送すること、より有効または訪問を見つけるかもしれない。会合がチーム活動であることをわかりなさい。あなたの会合のためにチーム努力を要求する仕事を除けば。
4) は議題を準備する。皆は議題が有効な会合をもたらすことを知っている。まだ、"議題を準備することを無視による時間" 節約多くの人々。議題のない会合は地図のない旅行のようである。より長く取り、少数の結果を生むことを保証する。ノート、議題のない、あなたは誰か他の人になることを危険にさらす助手(先端#6 を次に見なさい) 。
5) は他を知らせる。会合の前に議題を送りなさい。その助けは他会合のあなたと働くことを準備する。不意の関係者は会合の間の会合のための準備によってあなたの時間を無駄にする。
6) は制御を仮定する。歩くと議題のない会合のあなた自身が見つければ。とどまらなければならなかったら会合の議題を準備しなさい。問題のリストを集め、最も重要の識別し、そしてそれに取り組みなさい。終わるとき、時間が残ったら、次の最も重要な問題を選びなさい。注: あなたのプロジェクトのための助けを募集するのに議題のない会合を使用できる。
7) は問題に焦点を合わせる。物語、冗談、および無関係な問題を避けなさい。心に抱いてが、これらは時間を無駄にし、焦点を混乱させ、そして他を誤解させる。感謝されている社会機会のための楽しみを除けば。
8) は選択的である。会合のためのあなたの目的の達成に貢献できる人々しか誘ってはいけない。観測者及びサポータ沼地の群集は会合で進歩する。
9) は時間を割り当てる。誰も106A"4a. 鉛筆に$1000 を使わないが、頻繁に細事に40 の従業員時間を使う。問題の価値に比例する予算の時間。例えば、言うことができる"私は10 分のこれの決定がほしいと思う。それは私達が次の9 分の間それを、投票によって続かれて。"評価することを意味する
10) 使用はあなたの会合の活動を構成した。これらのプロセス用具は制御で結果の方に公正な参加および組織的進歩を保障する間、保つ。
証明された専門の世話役及び著者スティーブKaye の助けの集団は有効な会議を催す。彼の革新的な研修会は促された人々全国的に知らせ。彼の促進は人々が支える結果を生む。そして有効な会議を催す方法を彼の本は示す。
このようなより多くの考えの彼の自由な時事通信のために署名しなさい。呼出し714-528-1300 か情報 の 100 ページ以上のための訪問http://www.stevekaye.com 。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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