執筆会計プロシージャのための上7 の作戦
周期シリーズを現金に換える現金の部2
次に: 販売
私達は既に$250,000?so をもう$250,000 を見つけよう見つけてしまったか。
基盤を築くこと
先週、私達は質問を上げた: あなたのビジネスは何を$1,000,000 とするか。基盤を築くためには私達は私達の百万ドルの目的の方に導く4 つの区域の第一号として目録をもたらした。そして訓練及び能力の増加と同様、速度の増加を用いる遅れの回避によって現金節約の最初の$250,000 を、達成する方法を丁度見た。しかしいかに丁度か。時間とか。目録と見たように、そしてこの週を見るので。
会計プロシージャに取り組むこと
あなたの貸借対照表で別の主要な源の時間のその重大な主題を続けようか。とりわけ、受取勘定(A/R) 。受取勘定で$500,000 または多くをそして停止してもらえば! 私達はそれを再度見つけたあることが。
平均幾日のコレクションの減少
なぜか。$250,000 に落ち、ので私達が50% によってあなたの平均幾日のコレクションの減少に焦点を合わせれば、あなたの受取勘定のバランス結果はあなたの銀行口座の余分$250,000 である。そしてちょうどのよう、私達は私達の$1,000,000 目的に中途半端である。
そう今、これが実際ビジネスシナリオで実際にいかに働くか見よう。
会計プロシージャのサービス業の例
平均の$700,000 のサービス組織はA/R 必要な援助のバランスをとる。ワークフロー及び作業負荷問題を理解し、量を示すためにそう私達は彼らの機能をA/R 検査した。性能をA/R 増進するようにそして私達はプロセスを設計し、実行した。
私達が開発した測定基準は85% 60 の"記述の受取り勘定および新しいプロシージャの90 日の実行以内に50% オーバーオールのバランスに彼等の" A/R 減らした。これらの新しいプロセスおよびレポートと、会社は今賦課金を過ぎた平均幾日のコレクションそしてよりもむしろ公正なコレクションの有効性の測定として(DSO) 顕著な幾日の販売を追跡する。
結果: 現金の余分$350,000 。そして、再度、私達は明確に時間の重大な役割が速度の増加直接もたらす効率及び現金節約の増加を訓練するいかに見。そうあなたの利点に時間を使用してもいいいかにか。
新しい会計プロセスを設計する方法
減少コレクション周期。あなたの言葉を越えて行く顧客口座を検査しなさい。処置をとるために純言葉まで二度待ってはいけない。
クレジット・ポリシーをきつく締めなさい。滑りのための信用プロセスを検査しなさい。信用の承認審査方式を有するか。信用点検を行うか。信用を拡張するのにどんな標準が使用されているか。
信用言葉を減らしなさい。あなたがあなたの顧客を提供する信用言葉を変えなさい。網45 の言葉を提供したら、網30 にそれを減らしなさい。30 日に当然な10 日の他の網の内で支払われたら1% の割引を提供するかもしれない。これは18 % のと同等年次興味であり、ほとんどのビジネスはそれらの言葉を取る。
インボイスプロセスを短くしなさい。ビルすぐあなたの顧客。これは大きい1 である。請求可能な時間を集計し、顧客充満を定めるために多くのサービス組織は月の終わりまで待っている。月の終わりまで待ってはいけない。これは受け入れられるそこにあなたの日を15 日正しく大いに減らすことができる。別の日か2 を救うために電子メールはまたはあなたのインボイスをファックスする(例えばQuickBooks の会計ソフトウェアはこの特徴を含んでいる) 。
計算間違いを減らしなさい。ほとんどの顧客はインボイスの間違いのために支払を遅らせる。顧客はコレクションを求めるまで訂正され、知らせないかもしれないまでインボイス間違いの売り手を、確認しない。再度、間違い及び時間以内にこの遅れを避けることは現金節約になる。
列車は人員受取り勘定の説明する。含まれる彼らの仕事のための性能の測定基準を理解するために人員全員が訓練していることを確かめなさい。例えば、会社は($6,000,000! である年) 月刊雑誌の$500,000 をA/R バランスをとる管理する$30,000 を作るA/R 事務員を使用して。しかし一方ではスーパーバイザーは事務員のために何も仕事(OJT) の訓練よりもっと使用しない。それからCFO は彼または彼女が(CFO) 実際にお金を経営していると考える。しかし、実際は、それは事実でない; 事務員は日常お金を経営している。あまり重要な量を管理するためにA/R 事務員は十分な訓練を受け取るそうべきでないか。
結局、事務員の全体の年次サラリーにA/R 匹敵するためにだけそれは1 か月の6% の変更をA/R 取る。訓練の少し余分時間の価値を持つ節約はA/R ないか。
会計プロセスを最大にすること。受取勘定部とあなたのビジネスのためのほとんどの利点を得るのにプロセスの各要素を使用するべきである。そして時間節約のプロシージャセットの施行と共に、あなたの効率があなたのために働くようにする。
あなたの方針の目的の把握
明示されているプロセスそしてプロシージャの施行と共に、あなたの平均幾日のコレクションの減少によって効率を高める。そして当然平均幾日のコレクションの減少は意味し、あなたの受取勘定のバランスがまた落ちることをより多くの手持ちの現金を作成する。そしてちょうどのよう私達は私達の$1,000,000 目的に中途半端である。あなたがしなければならないすべてはそれをつかむべきである。
来年週、私達は見販売機能のもう$250,000 をまだ見つけるか。私達に$750,000 を与えるかどれが現金節約の$1,000,000 の私達の目的の方に。そう、再度、あなたの要点に余分節約の報酬を収獲するためにだけ向けるがまた銀行を- 厳密である$1,000,000 現金現金に換えるためにより多くの見る。
クリスアンダーソンは方針及びプロシージャマニュアルのBizmanualz 、Inc. および共著者の専務理事現在であり、性能を高めるためにレイアウト、プロセスﾝ計および実施を作り出す。学ぶためにはあなたの業績を高める方法を訪問しなさい: Bizmanualz 、株式会社。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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