ファイル名前に順序および情報を入れなさい
あなたの仕事を追跡するために内部サーチエンジンソフトウェアまたは文書のデータベースにあなたの信頼を置かなかったらあなたの仕事方法に比較的ローテクの強化を考慮しなさい。 私は大きい配当を支払うことをそれを約束する。
あなたのファイルおよびホールダーをいかに示すか考慮しなさい。 散乱を取り除き、あなたの仕事をより入手しやすくさせる機会を失ったか。 いつホールダー内のファイル名前を、甘いmeaningfulnessとのあなたに歌う見るか、または複雑な象形文字の耳障りな混乱であるか。
目は対称を好む。 心は順序を愛する。 いつファイルを作成し、蓄積は互いに反映する無計画な基本計画か災害をそのうちに積むか。 あなたの目はいつファイルのあなたのリストを、である幸せ、あなたの心の内容見るか。
基本的には、filenamingは認識されない芸術である。 私達のほとんどは私達の自身の装置にそれを把握するために任せられる。 よいニュース: 思考を使うと、機能によって共鳴するシステムの芸術家である場合もある。
ファイルが整理されるべきである基礎の考慮によって始まろう。 私はパンチラインに跳び、それを大声で言う: 年代順に。 年代順に受注ファイルに、YYYYMMDD-またはYYMMDDのようなdatestampの接頭辞のファイル名の開始を持ちなさい。 これをすれば、あなたのファイルは彼ら自身を常に年代順に分類し、ホールダー内の最も最近およびすばらしい仕事を見つけている悩みを有しない。
続くことをする何datestampの接頭辞はファイルがいかにに使用されるか左右される。 ファイルが誰か他の人にと同時に電子メールの付属品移動し、次にあなたに種類の検討の後で戻る、私はであるロケータあなたのファイル名の第2部分を有することを推薦する。
ロケータはについてのファイルがリターンに再整理される必要がある固体ヒントを与える3-5特性の省略である場合もある。 あなたのグループのあなたそして他がプロジェクトの省略としてそれを確認するようにロケータを発達させる。 彼らがdatestampおよびロケータが前に付けるのを見る場合、既にファイルの内容についての多くの情報を有する。
datestampの接頭辞およびロケータに入った後、今素晴らしい、肉の説明的なテキスト(ディスクリプター)を書くことができる。 好むと使用は同様に多くの特性、ちょうどある特定の長さを越えてそれを用心する、ファイル名は表示の間に省略され、よりもむしろ得る情報を失う。 30の特性が最高のファイル名のサイズがあると考慮しなさい。
日付印のための7つの特性およびロケータのための3-5の特性を引いて、これはあなたの物語を告げるために18-20の特性を与える。 ディスクリプターの悪い仕事をしているかどうか知る方法は、複数ファイルの同一のディスクリプターを見るときである。 とりわけ2つのファイル間の類似を強調したいと思わなかったら説明的なテキストを繰り返してはいけない。
先端: ファイル/フォルダの名前のスペース無し。 スペースはFTP友好的ではないし、考えるよりすぐにFTPingであるかもしれない。
先端: すべての帽子が付いている不必要な大文字無しそして完全にテキスト無し。 それはただ刺激するが、またよりよくあなたのメッセージを運ぶために大文字及び小文字のテキストを使用することの役に立つツールを、こと取り除く。
先端: 様式を見つけ、それと付けなさい。 例えばdatestamp、ロケータおよびディスクリプターを分けるハイフンの一見を好んだらそしてそれをその方法必ずしなさい。 ディスクリプターで単語間の下線を使用することは右に感じたり、それに習慣をする。 芸術家は訓練を有することができる知っている。
先端: 可能なすばらしい範囲への使用言語。 すなわち、使用は略称より多くを言い表わす。 最初のダースの後のCutseyの団体の略称は、またはそう、きれいなボーリングを得る。
よいファイルの例は示す:
050727標準FieldTesting.doc
2004-o4-21-oak-Access_to_site.xls
悪いファイルは示す:
article.doc (余りに不明瞭な-どんな記事か。 )
仕事Project.xls (余りに概要-どんなプロジェクトか。 いつか。 )
版権2005の印Meshulam
Northbrookの多目的な住人、IL、米国のMeshulam氏は生産性のソフトウェア会社(http://www.poingo.com)のの所有者建設会社(http://www.buildersarch.com)、および文書のスキャンまたはreprographicsの会社(http://www.repro.docsys.us)である。 彼のソフトウェア製品のPoingoの電子メールプリンターはファイル名にタイムスタンプを加える特徴を備えている。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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