執筆支払勘定のプロシージャのための9 つの作戦
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周期を現金に換える現金
シリーズの部4
部1: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
部2: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79
部3: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80
来年週: 周期を現金に換えるために現金を完了しなさい
白旗は百万のドル賞ちょうど鼻away.toward あなたのビジネスのための現金節約のである。
今のところ、目録及び受取勘定で私達は現金節約の$250,000 をそれぞれ見つけた。それから私達は販売及びマーケティングの別の250K を見つけた。そしてそう、今、支払勘定は周期- 及びまた最終的な$250,000 を現金に換える現金内の最終的なプロセスである。
現金周期はあらゆるビジネスのために最大限に活用するべき単一の最も重要なプロセス確実にであるか。からお金を得る時お金をに使う時。
現金の周期を現金に換えるために一周
そう- 要求に応じる製造によって必要な目録のためである購入によって負われる責任の支払をするでき事はこれを支払勘定に結ぼう。販売は記述の受取り勘定を作成するこの要求を発生させる、現金に回る。そして今私達は元に戻った有し、周期を現金に換えるために現金についての議論を完了する。
支払勘定のプロセスの速度の増加
あなたの支払勘定は私達が今のところ検査してしまった他のプロセスと別のビットである。最初の3 つのプロセス私達は焦点が資産(目録か受取勘定) または費用(マーケティング) のサイズを減らし、速度かサイクル時間を増加することにあった表されたプロセスを見た。しかし支払勘定に私達の焦点は資産のサイズの増加にあり、固体信用格付けを- 維持して間、プロセスの速度を増加する。
支払勘定の節約の$250,000 を見つける方法を今は見よう。あなたの構成に毎月支払勘定で$500,000 があれば、停止! 私達はここに節約の$250,000 を正しく見つけることができる。どこで、頼むか。25% による増加するpayables は仕事を自動化し、より多くの割引を取り、そしてプロセスをよりよく管理することから$125,000 と現金の$125,000 を作り出す。
サービス業のプロシージャのケーススタディ
月例payables の$600,000 の組織は援助を必要とした。ワークフロー、ペーパー処理および信用問題を理解し、量を示すために私達は彼らのpayables プロセスを検査した。そして私達はプロセスを設計し、payables 及び割引の彼らの使用を高め、彼らのpayables のサイクル効率を増進し、彼らの購入及び受け入れられる周期に結ぶように実行した。既に自動化されなかったプロセスのいくつかを自動化するために私達は企業資源の計画(ERP) プログラムにそれから$50,000 背部を再投資した。
私達が開発した測定基準は25% 彼らの購入及びpayables の費用を減らし、50% から新しいプロシージャの実行の2 か月以内に75% まで彼らの効率を高めた。これらの新しいプロセスおよびレポートと、会社は今payables のサイクル効率および平均幾日のpayables 、よりもむしろ時間にまたはpayables の有効性の測定として未払残高を、支払われる公正な手形追跡する。結果: 工程能力(容量) の50% の増加と現金の余分$300,000 。
しかしいかにか。
あなたのニュースの支払勘定および会計プロシージャを設計する方法
か。ペーパーを除去しなさい。購入及びpayables 部のための単一の最も大きい費用はペーパーであり、下記のものを含んでいる: 購入指示書、購入指示書のフォローアップ、小さドルの購入、配達追跡及びレシート、および売り手の支払。paperless インボイスを、WEBベースの製造者の自己整備の利用して、中心にされた売り手ファイル、自動化されたワークフロー(ERP を次に見なさい) 、および電子かimaged インボイスのための支払方法は、ビジネスクレジットカード、電子データ交換(EDI) および電子資金決済(EFT) のような90% 大いに、ペーパー取扱手数料を削減できる。
か。ERP システムを統合しなさい。企業資源の計画(ERP) は会社がより多くの仕事を少数の人員と終らせることを可能にするpayables 機能自動化する、及び購入を。また、電子インボイスの一致の塗布は書類事務の取り出しの時間を節約する。ERP システムが毎年販売の1 百万につき組織$300 を救うことができると推定されている。
か。増加の支払の言葉。商品またはインボイスのレシートに基づく支払の言葉を交渉しなさい。これは30日間の言葉の25% である場合もあるあなたの言葉に1 週または多くを加えることができる。あなたの信用にあなたのpayables の言葉および影響を最小にすることを最大にするジャスト・イン・タイムの支払のための使用EFT 。
か。取得支払の割引。2%/10 の網に30 の言葉を得たら、それを取ることを考慮しなさい。これは10 日以内に支払えば正常な30日間の言葉の代りに2% の割引を、提供されることを意味する。これはあなたの首都の18% のリターンに翻訳し、多くの組織のためこれはあなたの投資のよいリターンである。
か。検討の購入。購入は連続的な検討を要求する連続プロセスである。考慮しなさい: 運送料、促進された料金、異様なロットの罰、売り手を強化するか新しい売り手、またはグループ、支払の言葉、そして多くを買う新しい値を付け、新製品。プロセスを増進するためにあなたの製造者と伝達し合いなさい。そして検討及びモニターあなたの環境の変更を説明するすべて。
か。製造者と伝達し合いなさい。プロセスを増進するためにあなたの製造者と伝達し合いなさい。製造者に彼らのインボイスを電子的に堤出するように頼みなさい。これは無駄のために時間、資源および損失救う。
か。論争を除去しなさい。あなたの製造者との論争はあなたのpurchasing/receiving プロセスの問題の結果普通である。論争が起こるとき、正しい測定基準を作り出していること、そしてあなたの間違いの支払をさせることを確認するためにあなたの購入プロシージャを見直しなさい。
か。間違いを減らしなさい。支払い過多、間違った売り手に、擬似インボイスなされる、支払または滞納はpayables のための共通の問題を表す。誤り制御のあなたの焦点を、文書によるプロシージャおよび監査と共に高めることは、これらの間違いをかなり減らすことができる。
か。列車の人員。規則的で形式的な訓練をあなたの支払勘定のスタッフに与えなさい。これはpayables の経済学の欺瞞、交渉の技術、および理解のよりよい知識とそれらを武装させるか。起因するかどれが増進された有効性で。
アカウントポリシーそしてプロシージャはのための銀行を現金に換える
ここ数週間では、私達はそれぞれ現金節約の$250,000 を貢献するあなたの財務諸表の4 部を示した。最後のハードルは支払勘定であり私達はそれを通って航海した。そして今私達は私達の最終目的を交差させてしまった: $1,000,000!
時間は- ある- キーであり。あなたがしなければならないすべてはそれを所有するべきである。そしてあなたのビジネスの流動比率にいかに影響を与えるか、周期を現金に換えるために私達が現金の4 つの要素のそれぞれを組立てる来年週覚え見なさい。
著者について:
クリスアンダーソンは方針及びプロシージャマニュアルのBizmanualz 、Inc. および共著者の専務理事現在であり、性能を高めるためにレイアウト、プロセス設計および実施を作り出す。
学ぶためにはあなたの業績を高める方法を訪問しなさい: http://www.bizmanualz.com?src=ART81
記事のソース: Messaggiamo.Com
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