Importanza di scrittura chiaramente per il commercio
La generazione dei documenti redatti rivela così tanto circa voi e le vostre abilità di affari. La vostra scrittura dice al lettore circa la vostra priorità bassa educativa, l'orgoglio nel vostro lavoro e la perizia di affari. L'emersione dell'ufficio senza carta, del E-mail, del Internet e dei Web pagi aumenta soltanto l'alimentazione della parola scritta. Tutta l'azienda con gli impiegati che possono scrivere chiaramente e brevemente ha un bordo competitivo sopra altri che ancora stiano lottando per comunicare.
È la vostra corrispondenza esente dadegli errori? In questo giorno dei calcolatori con il controllo di grammatica e di periodo, è così facile ha lasciato il vostro intervallo di abilità di scrittura. Il calcolatore esplora l'ortografia corretta di una parola, ma è un omonimo con il significato errato per la vostra frase. Questo errore indica al lettore che o non conoscete la differenza o siete troppo pigri per controllare e pubblicare.
È la vostra scrittura piena delle parole che quella gente non capisce? Molte volte, siete in modo da scorso veloce per comporre un documento di affari che usate i metodi facili per ottenerli fatto. Il risultato è documenti di affari spesso è riempito di buzzwords, di dialogo cryptic e di frasi antiquate. I lettori non diranno che non capiscono che cosa state scrivendo, ma noteranno per non usare i vostri servizi di affari. Mantenga la vostra scrittura semplice e corrente. Gli stili di scrittura sono come modo ed effettivamente sono cambiato nel corso degli anni. Dovete continuare con le odierne pratiche ed aspettative di affari, ma vi guardate da di determinati crutches quali i buzzwords, il gergo di industria ed i cliches. Buzzwords è termini ed espressioni trendy che a volte non significano niente, ma sembra impressionante. "come fertilizzante, buzzwords sono distribuiti generoso nei documenti nella speranza che le idee brillanti metteranno miraculously radici. Purtroppo, le idee non si sviluppano in concime, "descrive Stockdell, un produttore professionista del Internet. Desiderate assicurarsi che tutto capisce le vostre idee scritte.
L'ultima cosa che desiderate fare è di dare l'impressione che la vostra scrittura è troppo convenzionale o antiquata. Un senso di scrittura più diretto ha sostituito alcune frasi standard di affari. Gli esempi di questo sono "secondo la vostra richiesta" ora diventa "avete chiesto" o "troverete qui accluso" ora si transforma in "io stanno accludendo." Inoltre, lo stile impersonale precedente di scrittura di affari che ha evitato l'uso "della I" è stato cambiato per usare una quantità limitata "di I" per dare l'immediatezza ed il calore.
Ogni quanto tempo avete scritto via che cosa avete desiderato dire, piuttosto che che cosa avete dovuto scrivere? Slittando nel dialogo abbreviato è così facile fare invece di esprimere i pensieri completi in una frase. Forse, perché siamo una società telefono-orientata, la tastiera si transforma in semplicemente in un'estensione della nostra voce del telefono e le frasi incomplete dominano frequentemente un messaggio. I lettori possono pensare che questa scrittura inoltre indichi la vostri logica e servizi incompleti di affari.
Usate l'inglese corretto? Fino a punteggiatura errata, alle frasi scomode ed alla grammatica difettosa, dovete esaminare le vostre abilità di scrittura e prendere queste misure per migliorarle:
1. Verifichi la vostra scrittura voi stessi di affari e provi ad imparare dai vostri errori. Usi i vostri attrezzi di grammatica del calcolatore, ma la verifica doppia con un dizionario o un libro di grammatica.
2. Trovi qualcuno che possa pubblicare il vostro materiale.
3. Assuma gli impiegati per le abilità di scrittura. In questo modo, avrete qualcuno intorno per pubblicare o scrivere il materiale per voi.
4. Colto. La lettura migliorerà le vostre abilità di scrittura. Mantenga a disposizione documenti di affari che ammirate.
5. Pratica. Non prenda appena il telefono per comunicare; ottenga nell'abitudine di esprimere le vostre idee nelle lettere o nel E-mail.
6. Cerchi le risorse professionali. Consulti i libri come scrittura di affari dell'occhio del Bull di Gloria Pincu: 10 guide facili per ottenere al vostro obiettivo di scrittura. Cerchi il Internet. Cerchi i corsi di formazione.
Veda il mio Web site per le informazioni sui miei corsi in linea a: www.basic-learning.com)
Gloria Pincu è fondatore di Basic Learning Systems, di Inc., di una formazione alla gestione e dell'organizzazione consultantesi. Come consultant/trainer, la ms Pincu ha disegnato pesante sulla sua propria esperienza di affari così come dal mondo accademico. È stata un imprenditore, un responsabile di vendite, un commesso del calcolatore, un insegnante di scrittura, abilità di comunicazione ed inglese e un esperto del consulente /training alle società, agli ospedali, al governo ed alle organizzazioni educative.
Dal fondare Basic Learning Systems, Inc., un'impresa certificata di affari di minoranza, in 1980, Gloria ha facilitato molte centinaia dei programmi di formazione. Ha progettato e programmi condotti sui soggetti che trattano il servizio di cliente, amministrazione di qualità totale, abilità di sorveglianza, il commercio e scrittura tecnica, cambiamento in carico, abilità tra persone, costruzione della squadra, pensare creativo, amministrazione di sforzo e tecniche professionali della segretaria per le organizzazioni numerose compreso Pratt & Whitney Aircraft, l'IBM Corporation, americano espresso, il Consiglio nazionale su Compensation Insurance, Ryder Truck Rental, Inc., il reparto o della Florida
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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