Sia Conciso
Concision. (suoni come ho composto un'altra parola.) È l'idea di essere conciso nella nostra comunicazione continua con altre, sia scritto che orale.
Molti prendono per sempre all'opinione così piccolo. Queste sono la stessa gente che spende il tempo molto nelle riunioni. Alcuni che possano avere poco dire i lotti di uso delle parole per dire che cosa potrebbe dirsi in alcune parole. Sta alesando. Spreca il tempo. Riduce il rendimento. Loro ed il vostro.
Non suggerisco che tutte le nostre comunicazioni devono essere ridotte ad una o due parola. Ci deve essere tempo nel posto di lavoro per chiacchierata al minimo. Conduce alla costruzione di rapporto e ad una qualità di vita migliore. Tuttavia, è a volte più produttivo dire semplicemente "il blah" piuttosto che "il blah, il blah, blah".
Come aspetto pratico, sta diventando più e più importante essere conciso mentre ci anneghiamo in questa era di sovraccarico delle informazioni. Otteniamo più impressioni delle informazioni in un giorno che i nostri gran-great-grandparents 100 anni fa ottenuti in un corso della vita. Pensi a questo proposito. 100 anni fa, potete osservare un catalogo del seme, un giornale comune e un libro occasionale, se possedeste uno. Oggi, abbiamo informazioni venire noi da tutti i sensi.
Il businessperson di funzionamento medio riceve, in media, 150 nuove comunicazioni ogni giorno via il telefono, il voicemail, la posta, il fax ed il email. Quando il email è diventato disponibile alcuni anni fa, è stato supposto per sostituire molto altre comunicazioni, compreso la prima posta del codice categoria. La verità è, tutte le altre forme della comunicazione hanno giudicato il loro volume (o persino sono aumentato) ed ora abbiamo email da occuparsi in cima di esso tutto.
Desideri essere più conciso nelle vostre comunicazioni e salvare il tempo? Qui sono due suggerimenti.
Pensi prima che comunichiate. Prima che facciate quella chiamata o incontr qualcuno, pensi verso l'esterno che cosa voi come speranza compire. La comunicazione estesa e inutile molto è alla ricerca di uno scopo della comunicazione in primo luogo. Quando conoscete che cosa state provando a compire, quando realizzate, è eccessivo e potete passare.
Pratica. Quando scrivete un email a qualcuno, osservilo sopra prima che lo trasmettiate. Veda se potete dire che cosa dovete dire in poche parole. Uso questa tecnica in comunicazioni lo classifico insegno per gli allievi di MBA. Chiedo loro di scrivere una carta dalla cinque-pagina. La presentano, la restituisco e li chiedo riscrivo la carta in quattro pagine, ma riguardo tutti i punti essenziali dalla carta dalle cinque pagine. Più successivamente riscrivono la stessa carta come tre, due ed una carta dalla pagina. Ciascuno deve contenere tutto che sia stato coperto nel lavoro originale della cinque-pagina. È un'assegnazione dura ma con pratica, ottengono migliori a dire più con poche parole. Potete anche. Se scrivete qualcosa, riscrivala parecchie volte, ogni volta rendente la più corta del tentativo precedente. Il più che vi esercitate, migliori otterrete.
Circa L'Autore
Dott. Donald E. Wetmore
Altoparlante Professionale
Istituto Di Rendimento
Seminari Dell'Amministrazione Di Tempo
St Di 60 Huntington, P.O. Box 2126
Shelton, CT 06484
(800) Fax 969-3773 (203) 929-9902: (203) 929-8151
Email: ctsem@msn.com
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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