10 Segreti Per Successo Giornaliere Di Scrittura
Durante la mia carriera 25-year in una varietà di posizioni professionali sia nei settori privati che pubblici ho scritto letteralmente le migliaia delle lettere ed appunti e centinaia dei rapporti. Se dovessi bollo -giù tutto che impari circa scrittura giornaliera pratica per sia personale che gli scopi di affari in 10 punti chiave, questo sarebbero la mia "lista del principale 10".
1. La preparazione è la chiave
Faccia tutta la vostra ricerca in primo luogo, prima che cominci scrivere. Anche una lettera richiede normalmente una certa ricerca secondaria come fare alcune telefonate o riesaminazione della lima. È inoltre molto importante prepararsi mentalmente prima della scrittura. Così, non si sieda giù per scrivere troppo presto. Mull esso sopra per un istante, a volte un giorno o due, a volte un'ora o due, secondo la complessità del lavoro attuale. È stupefacente come la mente subcosciente lavorerà al problema "dietro le scene" e quando infine cominciate scrivere, esso fluirà.
2. Usi sempre un campione
Per me, questo è critico. Qualunque cosa scriva, aiuta immensamente se ho certo stimolo visivo. Se sto scrivendo ad un alberino della lettera I una copia di una lettera simile, o quella io sto rispondendo a, in qualche luogo nel mio line-of-sight diretto. Lo aiuta a mettere a fuoco e mantiene la mia mente sull'attuale tematico, minimizzando la tendenza affinchè la mia mente vaghi. Qualunque cosa sia, faccio sempre un punto per trovare un certo lavoro precedente o un campione di lavoro simile a che cosa sto facendo. Realmente stimola il processo creativo di scrittura ed aumenta il rendimento significativamente.
3. Più corto È Sempre Migliore
Se state scrivendo un rapporto o una lettera, cerchi i sensi tagliarla giù di lunghezza. Concentrisi sul trasporto del messaggio essenziale. Se qualcosa che scriviate non aumenta il messaggio di nucleo, o non aggiunge il valore, studia la possibilità di tagliarla. Attualmente, dovete essere "corti ed al punto" per ottenere il vostro messaggio colto.
4. Usi la lingua concisa ed adatta
La vostra lettera o rapporto dovrebbe usare la lingua diretta semplice, per chiarezza e precisione. Le frasi corte di uso e non lasciano i paragrafi eccedere tre o quattro frasi. Tanto quanto lingua di uso e possibile ed il familiare di terminologia al destinatario progettato. Non usi i termini e le sigle tecnici senza spiegarli, a meno che siate sicuri che il destinatario ha una conoscenza di con loro.
5. "Sia" Il Vostro Destinatario
Una tecnica chiave per usare quando scrivere qualche cosa è chiaramente "visualizza" i vostri pubblici. Come scrivete, provi ad immaginare nell'occhio della vostra mente il person(s) specifico verso quale il vostro prodotto scritto è diretto. Immagino spesso che sto sedendosi attraverso la tabella della sala del consiglio dal mio destinatario, provante a spiegare i miei punti in persona. Faccia uno sforzo vedere la situazione dalla prospettiva dell'altra persona. Che cosa stavate osservando per vedere se foste il destinatario della lettera o per segnalare?
6. Faccia il profilo primo
Anche se è una lettera della un-pagina, non danneggia per annotare alcune note rapide sui punti principali che desiderate riguardare. Questo processo li forza pensare logicamente ad esattamente che cosa desiderate coprire e li aiuta a decidere in quale ordine vi avvicinerete al vostro oggetto. Per una lettera questo è utile. Per un rapporto, questo è assolutamente essenziale. Infatti, credo che dovrte forzarsi passare con l'intero processo pensante che è richiesto per sviluppare un indice completo della brutta copia, prima che cominci scrivere tutto il rapporto.
7. Scriva ed allora riscriva
Non importa come molta preparazione io, trovo sempre che posso migliorare sulla prima brutta copia. Quello è parzialmente perché quando sto scrivendo che la prima versione, il mio fuoco principale deve ottenere l'essenza dei miei pensieri giù su carta. In quella fase non mi preoccupo per esprimere, la grammatica o la logica perfetta. La mia missione principale la prima volta attraverso è di assicurarsi che blocco le parole e le frasi critiche che formano il significato di nucleo di che cosa desidero per comunicare.
8. La Disposizione È Importante
Qualunque state scrivendo, assicurisi che sembra professionale. Ciò è dove la formattazione adeguata entra. La vostra credibilità e/o quella della vostra organizzazione, è sulla linea, con il vostro serving della lettera o di rapporto come vostro rappresentante. Se non è formattato professionalmente, rifletterà negativamente su voi, anche se il soddisfare è buono e bene-è scritto. Giustamente o scorrettamente, il valore del vostro lavoro diminuirà negli occhi della gente se la formattazione del vostro documento è osservare del amateurish o scadente.
9. Colto Esso Fuori Alto
Qualche gente che non lo ha provato può ridere quando leggono questa, ma esso realmente funziona. Ad un punto qualunque durante il processo di progettazione, ma definitivamente nella fase finale della brutta copia, legga il vostro rapporto o segni a lei "verso l'esterno alto". È stupefacente che cosa si prende quando realmente "sentono" le loro parole come se stessero parlandi loro a come il destinatario. Trovo questo lo aiuto il più dentro il selezionamento esprimere scomodo e sulla ripetizione inutile delle parole o dei termini.
10. Controlli l'ortografia e la grammatica
Duri, ma lontano da minimi, si assicurano voi doppio controllo l'ortografia e la grammatica nel vostro documento. Attualmente, con i verificatori ortografic sviluppati nei programmi di elaborazione di testi non ci è realmente giustificazione per non fare questo. Ancora una volta il vostro documento è una riflessione diretta voi e/o della vostra organizzazione. Se riddled con gli sbagli di ortografia e gli errori grammaticali evidenti, comparirà unprofessional e la vostra credibilità soffrirà. Guardi fuori per le parole che suonano lo stesso ma abbia significati completamente differenti che un verificatore ortografico non prenderà. Parole come "quattro" e "anteriore", per esempio. Il vostro finale legg-attraverso fuori dovrebbe interferire alto c'è ne di questi.
Se state scrivendo una lettera, un memorandum, un rapporto o un saggio, segua le suddette punte e non andrete male.
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© 2005 da Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, è webmaster del luogo popolare WritingHelp-Central.com di aiuto di scrittura. È inoltre l'autore di parecchi "eBooks del toolkit di scrittura vendenti i migliori". Tutto i suoi eBooks ed il suo corso libero internazionalmente applaudito, "si capovolge ed i trucchi per successo di scrittura" sono disponibili al suo luogo degli attrezzi di scrittura: http://www.writinghelptools.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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