7 Strategie Essenziali Di Scrittura Della Lettera
Sulla base delle risposte che sto ottenendo dagli ospiti al mio Web site di writinghelp-central.com, la scrittura della lettera è definitivamente la zona dove la maggior parte della gente sta cercando l'aiuto o il consiglio quando viene a scrittura giornaliera.
Più di 55% degli ospiti al mio luogo stanno cercando una certa specie delle informazioni o dell'assistenza di scrittura della lettera. Le seguenti liste le dieci lettere principali su che la gente chiede le informazioni, per popolarità:
* lettera di raccomandazione
* lettera di rassegnazione
* grazie segnare
* lettera di riferimento
* lettera di affari
* lettera di reclamo
* lettera di copertura
* lettera di vendite
* lettera dell'introduzione
* lettera di scuse
Le 7 Strategie
Qui sono alcune punte e strategie pratiche di lettera-scrittura per aiutarle quando scrivono quella lettera seguente:
1. Mantengala Corta Ed Al Punto
Le lettere che coinvolgono il commercio (personale o corporativo) dovrebbero essere concise, effettive ed hanno messo a fuoco. Provi a non eccedere mai una pagina o sarete al rischio di perdere il vostro lettore. Una pagina tipica della lettera terrà 350 - 450 parole. Se non potete ottenere al vostro punto attraverso con quella molte parole probabilmente non avete fatto abbastanza lavori preparatori. Se necessario, denomini il destinatario sul telefono per chiarire tutti i punti sfocati ed allora per usare la lettera giusta per ricapitolare la situazione generale.
2. Indichi chiaramente, Conciso E Logico
Prima del seduta giù da scrivere, faccia un breve profilo della punto-forma degli argomenti che dovete coprire nella lettera. Organizzi quei punti in una progressione logica che potete usare come la vostra guida mentre scrivete la lettera. I blocchi logici della lettera dovrebbero essere: 1. introduction/purpose, background/explanation, summary/conclusion, azione ha richiesto la dichiarazione. Usi questo processo del profilo per organizzare il vostro metodo ed i vostri pensieri e per eliminare tutta la ripetizione o sovrabbondanza inutile.
3. Fuoco Sui Bisogni Del Destinatario
Mentre scrivendo la lettera, fuoco sulle esigenze in materia di informazioni dei vostri pubblici, il destinatario progettato. Se potete, nell'occhio della vostra "mente", immaginare il destinatario progettato messo attraverso uno scrittorio o una tabella della sala del consiglio da voi mentre state spiegando l'argomento di lettera. Le che informazioni essenziali quella persona deve conoscere con questa comunicazione? Che cosa sarà le loro aspettative quando aprono la lettera? Avete richiamato tutte queste edizioni?
4. Usi La Lingua Semplice Ed Adatta
La vostra lettera dovrebbe usare la lingua diretta semplice, per chiarezza e precisione. Le frasi corte di uso e non lasciano i paragrafi eccedere tre o quattro frasi. Tanto quanto lingua di uso e possibile ed il familiare di terminologia al destinatario progettato. Non usi i termini e le sigle tecnici senza spiegarli, a meno che siate sicuri che il destinatario ha una conoscenza di con loro.
5. Usi Le Frasi Ed I Paragrafi Corti
Mantenga le vostre frasi corte come possibile e rompa il testo in su nei brevi paragrafi. Nel migliore dei casi, un paragrafo non dovrebbe eccedere due - tre frasi. Ciò renderà la lettera più facilmente leggibile, che attrarrà il destinatario per leggerla più presto, piuttosto che più successivamente.
6. Rivedala E Modifichi
Faccia una prima brutta copia ed allora con attenzione rivedala e modifichi. Mettasi nel posto del destinatario. Immaginisi ricevere la lettera. Come reagireste ad esso? Risponderebbe a tutte le vostre domande? Si occupa di tutti i punti chiave? Sono la lingua ed il tono adatti? A volte leggerla fuori al suo auto può aiutare alto. Quando realmente "sentite" le parole è facile da dire a se "suona" di destra oppure no.
7. Doppie Ortografia E Grammatica Del Controllo
Una lettera è una riflessione diretta della persona che la trasmette e dall'estensione, l'organizzazione che la persona lavora per. Quando il contenuto finale della lettera è depositato, assicurisi che la fate funzionare attraverso un ispettore di grammatica e di ortografia. Trasmettere una lettera con ortografia evidente e gli errori grammaticali è sloppy ed unprofessional. In tali casi, il destinatario non può realmente essere incolpato di vedere questo come indicazione quanto a come voi (e/o la vostra organizzazione) probabilmente fate la maggior parte delle altre cose.
Le strategie e le punte precedenti di scrittura della lettera di base sono principalmente il buonsenso. Tuttavia, sareste stupiti ogni quanto tempo queste "regole pratiche" molto di base non sono impiegate quando la gente scrive le lettere.
© 2005 da Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, è webmaster del luogo popolare WritingHelp-Central.com di aiuto di scrittura. È inoltre l'autore di parecchi "eBooks del toolkit di scrittura vendenti i migliori". Tutto i suoi eBooks ed il suo corso libero internazionalmente applaudito, "si capovolge ed i trucchi per successo di scrittura" sono disponibili al suo luogo degli attrezzi di scrittura: http://www.writinghelptools.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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