Salv Tempo In cui Scrivete
Sono nel corso del muoversi da un calcolatore verso un altro ed una delle cose che realmente manco finora è un buon programma di macro di battitura.
Quello è un programma, una tecnologia di comunicazione, che permette che inneschiate le serie lunghe di testo, compreso i nomi e gli indirizzi del email, con appena una coppia delle battiture.
Per esempio, devo scrivere spesso il nome del mio libro, guida del responsabile ai bollettini: Comunicando per i risultati. Con una macro, scrivo semplicemente "il mgx" (senza le virgolette) per scrivere la prima metà del titolo (fino ai due punti), o "il mgc a macchina" per scrivere il titolo completo.
Se li avete usati voi stessi, sapete pratico deve potere da avere scorciatoie alle parti comunemente usate di testo (anche denominato boilerplate).
Quasi ogni genere di scrittura usa le parole ed i nomi comune-ripetuti ed una volta che ottenete usati a usando le macro, salvano il tempo molto che sarebbe al contrario martellare speso sulla tastiera.
Sono particolarmente utili per gli snippets di testo che coinvolgono duro-RAGGIUNGONO i caratteri sulla tastiera. Per esempio, quando scrivete un email address a macchina, dovete raggiungere al angolo di sinistra superiore dello schermo per colpire "@" la chiave. Così, ho macro per gli indirizzi comunemente usati del email: "abcx" per "abbottr@managersguide.com" e "ralx" per "robert@abbottletter.com"
Mentre la macro posteriore suggerisce, contribuisce ad avere una scorciatoia che assomiglia al testo che sarà scritto. Potete anche usare i tasti funzione della tastiera o le combinazioni delle battiture come vostre scorciatoie, qualunque funziona il più bene per voi.
È inoltre utile, se già non avete le scorciatoie o macro, per cominciare con alcuni e per aggiungerle lentamente. Quel senso non dovete pensare loro; ciascuno è affermato nella vostra memoria. Nella mia esperienza, se dovete arrestare e cercare la scorciatoia, probabilmente avete perso gran parte del vantaggio che è guadagnato usando.
Nella stessa vena, consideri i messaggi del email del boilerplate. Uso il programma del email del Eudora, che li denomina 'cancelleria 'e rende il loro uso relativamente facile. In questo caso, non siete giusti raccorciando una parola o una frase -- state raccorciando un intero messaggio del email. Alcuni altri programmi del email permettono che facciate la stessa specie della cosa.
Per generare una parte di cancelleria, apra semplicemente una nuova forma del messaggio del email e metta nel vostro indirizzo di ritorno, nella linea tematica e nel testo del messaggio. Allora risparmi esso come lima della cancelleria in un dispositivo di piegatura adatto. Quando dovete trasmettere ancora quel messaggio, ottenga semplicemente una copia dal dispositivo di piegatura, inseriscono l'indirizzo della persona che desiderate mettersi in contatto con e scattano il tasto di trasmissione.
Potreste, naturalmente, fare essenzialmente la stessa cosa con un programma a macroistruzione, ma è più veloce e più facile se il vostro programma del email li lascia generare questi messaggi del boilerplate.
Uso i messaggi della cancelleria per la procedura ringrazio -yous, per gli aggiornamenti sui vari progetti e per la risposta a tipi determinati di inchieste. Non le usereste per i messaggi importanti o i messaggi che richiedono una risposta resa personale.
Comunque la fate, la cosa importante è di utilizzare gli attrezzi del boilerplate quando potete. Sono uno degli attrezzi più facili e più efficaci per scrittura tempo-efficiente.
Circa L'Autore
Robert F. Abbott scrive e pubblica la lettera di comunicazione del Abbott. Abbonati di ogni settimana ricevono, a nessuna carica, una nuova punta di comunicazione che li aiuta a condurre più efficacemente o controllare. Scattisi qui per le più informazioni: http://www.CommunicationNewsletter.com
abbottr@maagersguide.abbottr@managersguide.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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