Come presentare la sua proposta in una riunione dei dirigenti
Qual è la reazione peggiore che sia mai capitata quando hai fatto una presentazione importante? Probabilmente, sarebbe arrivata seconda a quella che ho appena sentito parlare. Una donna-ironicamente lei stava intervistando me per un articolo su "Presentazioni Knockout"-mi ha raccontato la storia della sua catastrofe. E 'stato all'inizio della sua carriera come analista politico. Era appena fuori della scuola, orgogliosa del suo MBA e di lavoro nel suo primo vero lavoro. Quando il suo supervisore lodato uno relazione che aveva fatto, era entusiasta. Era meno entusiasta quando il suo "premio" è risultato essere la presentazione della relazione stessa alle proprie team.She esecutivi trascorso una settimana di tensione si prepara, per assicurarci che sapeva esattamente che cosa per dire. Passava ore scrivendo la sua presentazione e preparati ogni immaginabile statistici per eseguire il backup i suoi punti. Non è mai venuto in mente però, che come si era presentato così importante come quello che presented.When sua volta è venuto a consegnare la sua relazione, le cose in fretta è andato in discesa. Naturalmente, era nervoso. Molto dipendeva dalla pochi minuti. Inciampò con 200 diapositive, dimenticò le sue linee, e si faceva sempre più agitata. Bored dirigenti non erano sicuri che il suo punto è stato e ha cominciato guardando i loro orologi, che ha reso le cose ancora peggiori. Disperata, voleva fuggire, e il suo pubblico, probabilmente ha fatto troppo! Quando lei ha concluso, non hanno chiesto uno singola domanda. Che avrebbe esteso il event.Does già doloroso di tutto questo vi suona familiare? In caso contrario, great! E facciamo in modo non lo fa. Soprattutto se molto dipende da come si fa. Probabilmente sappiamo che il più in alto nella gerarchia aziendale si va, più importante diventa la capacità di comunicazione. E più veloce è sviluppare e affinare le tue abilità, il più veloce vi anticipo la vostra career.Perhaps sei già parlando in riunioni di gruppo e ottenere le vostre idee in modo efficace. Se sì, come ti senti di fronte a una stanza piena di alti dirigenti, o almeno 5 intorno a un tavolo della sala di bordo, tutti a guardare voi? Che cosa è diverso? Beh, per una cosa che la posta in gioco è superiore. Tutte le comunicazioni commerciali sono importanti, ma, con la dirigenza, come il pubblico, si è in sella a caldo. Stanno per accettare o rifiutare la raccomandazioni che voi, il vostro reparto, o la tua squadra ha lavorato tanto su. Settimane, mesi, forse anche anni di lavoro dipendono dal vostro pochi minuti. Chi non vorrebbe essere nervoso? Non ti preoccupare. Che si è umani. Questo è un perfettamente modo naturale per sentire. Ricordate, non possono vedere come ti senti, solo come si guardano e agire. Volete loro di concentrarsi sul non prendere in considerazione e le vostre proposte, la tua ansia. E ti aspetto fresco e raccolti quando si attenersi Frippicisms per trattare con alti management.Seven Fripp Do's1. Pratica. Un rapporto di alti dirigenti, non è una conversazione, tuttavia, si deve suono della conversazione. Una volta che avete le vostre note, pratica da parlando ad alta voce a un socio, o quando si è alla guida al lavoro, o sul tapis roulant. Assicurarsi che sei a conoscenza di ciò che si intende dire. Non si tratta di essere perfetto. Si tratta di essere di bell'aspetto. (Ricordate, prova è il lavoro, le prestazioni è il rilassamento.) 2. Aperto con le vostre conclusioni. Non fare il vostro pubblico di alto livello l'ora di scoprire perché siete there.3. Descrivere i vantaggi se la vostra raccomandazione è stata adottata. Rendere questi benefici sembrano vivi e obtainable.4. Descrivere i costi, ma telaio in modo positivo. Se possibile, mostrare come non segue la vostra raccomandazione costerà ancora di più ... 5. Le vostre specifiche List raccomandazioni, e tenerlo a bersaglio. Generalità Wandering perderanno il loro interesse. È necessario concentrarsi sulla linea di fondo. Relazione sulle offerte, non il details.6. Guardare tutti negli occhi quando parli. Sarete più convincente e credibile. (Non è possibile fare questo se state leggendo!) 7. Essere breve. Il poche parole è possibile utilizzare per ottenere il vostro messaggio, meglio è. Jerry Seinfeld, dice, "Io passare un'ora tenendo un bambino di otto parola frase e rendendo cinque. "Questo è perché sapeva che sarebbe stato più divertente. Nel suo caso, più corta è più memorabile e repeatable.Three Fripp Don'ts1. Non cercare di memorizzare l'intera presentazione. Memorizza la tua apertura, Punti fondamentali e conclusione. Pratica abbastanza in modo da poter "dimenticare". Questo aiuta a mantenere il vostro spontaneity.2. Mai e poi mai, leggere le righe, non da uno script e non da diapositive di PowerPoint. Il tuo pubblico andrà a sleep.3. Non onda o hop. Non lasciate che il nervosismo (o entusiasmo) farvi troppo animata, ma non congelare. Non distogliere l'attenzione dal vostro messaggio con movement.Where inutili start1. Qual è l'argomento o soggetto che si sono riferire in merito? Essere chiaro con te stesso in modo da poter essere chiari con i vostri audience.2. Perché l'argomento è abbastanza importante da essere all'ordine del giorno occupato di dirigenti di alto livello? 3. Quali domande sarà il pubblico da chiedere? Potere voi rispondere presto nella vostra presentazione? Ecco un ExamplePresent la sua conclusione: Qual è il vostro tema centrale, l'obiettivo, o la grande idea del vostro rapporto? Come si può introdurre in una sola frase? Supponiamo che hai stato responsabile di un alto livello, team cross-funzionali per studiare se vi è la necessità di formazione sulla diversità nella vostra azienda. Si potrebbe cominciare col dire: "La nostra commissione ha trascorso tre mesi a studiare la diversità programmi di formazione e se si potrebbe beneficiare della nostra azienda. La nostra conclusione è che la formazione della diversità sarebbe un investimento eccezionalmente buona. Ci farebbe risparmiare soldi, il mantenimento dei dipendenti aumentare e migliorare la società morale. "Presentare il raccomandazioni:" Raccomandiamo che la società di avviare un programma pilota, a partire nel prossimo trimestre, utilizzando la ABC Società di formazione con un investimento di $.... La Società ABC ha successo attuato questo programma con una delle nostre filiali, così come molte aziende Fortune 100. Tutti i 27 membri del team cross-funzionali d'accordo con questa conclusione. Il nostro team era composto da una vera e propria sezione del azienda-due Vice Presidenti, il Segretario strutture, associa diciotto anni, alcuni con dottorati di ricerca, e sei entrata personale di livello. Il gruppo comprende sia i lavoratori a lungo termine e alcuni nuovi assunti. E tutti e 27 i membri del team sono disposti a far parte del comitato di valutazione per esaminare i risultati prima di prendere una decisione su un rollout completa dell'impresa. "Descrivere ciò che è in esso per loro; Rispondere alle esigenze della dirigenza, nonché il società. Rispondere alle domande che saranno chiedere, e mostrare loro come la vostra raccomandazione possa renderle un bell'aspetto. Per esempio, alti dirigenti di solito è accusato di aumentare le vendite e riducendo i costi. Che cosa succede se questo programma significa risparmiare denaro riducendo il turnover del personale, ha ancora un costo relativamente modesto? "Perché questo è una buona idea, proprio quando si stanno tagliando le spese inutili? Una delle principali iniziative della nostra azienda è quello di reclutare e trattenere il 20% in più tra i migliori talenti a disposizione di quanto abbiamo fatto nell'ultimo anno fiscale. Se questa formazione era stata in vigore l'anno scorso, non solo sarebbe stato più alto il morale, ma i nostri 23 soci di minoranza% avrebbe valutato l'indagine di soddisfazione dei dipendenti superiore. Come ricorderete, per gli ultimi tre anni i nostri soci di minoranza tradizionalmente tasso di soddisfazione del 3% inferiore rispetto alla popolazione di altri. Questa formazione potrebbe avere aiutato aumentare la soddisfazione e la conservazione. Vorremmo ridurre i costi di assunzione e formazione nuovi collaboratori. "Come fa questo investimento confronta con gli altri investimenti che abbiamo già fatto? Per fare un confronto, il costo iniziale di il pilota per tutti i tre uffici è di 2% di quello che spendiamo per contratti di manutenzione per le nostre macchine fotocopiatrici nel nostro quartier generale. "Conclusione:" A nome dei 27 membri del comitato, la ringrazio per questa opportunità. Le amicizie che abbiamo formato e la nostra società ha aumentato la conoscenza ha un valore inestimabile per tutti noi. Tutta la squadra è impegnata in questo progetto. Chiediamo per il tuo bene per avviare il programma pilota. "Farai un forte impressione e aumentare le vostre probabilità di accettazione quando si può essere breve, chiara e concisa. Essere preparati e praticata. Va bene ad essere nervoso, ma nessuno vede come ti senti, come ti aspetto e Fripp act.Patricia, CSP, CPAE è una sede a San Francisco discorso executive coach, premiato oratore principale, e le vendite trainer presentazione. Lei è anche il Past-Presidente dei Presidenti Associazione Nazionale. Lei potrà rivolgersi per Fripp più informazioni sulle sue scuole di lingua, executive coaching, e CD, DVD e libri di parlare in pubblico e capacità di presentazione: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, http://www.fripp.comPatricia Fripp offre questo articolo su un base non esclusiva. È possibile ristampare o pubblicare questo materiale fintanto che il nome Patricia Fripp e le informazioni di contatto è incluso. PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035, http://www.fripp.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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