Selezione di un prodotto di gestione dei contenuti web
Così si vuole dare un'occhiata a un vero e proprio Web Content Management (WCM) prodotto. Come si va sulla valutazione di tutti i diversi prodotti e fornitori? Che cosa si dovrebbe essere alla ricerca di un pacchetto WCM? E 'meglio per costruire proprio, l'acquisto o l'uso Open Source? Il modo migliore per rispondere a questa domanda è quello di confrontare i prodotti su una base di mele di mele. È possibile effettuare questa operazione obiettivamente da costruzione di una matrice di valutazione dei prodotti in base alla propria esigenze specifiche. La prima colonna possono elencare le categorie di funzionalità (ad esempio la sicurezza). La seconda colonna possono essere le esigenze specifiche (ad esempio, si integra con Active Directory per i ruoli e le autorizzazione) nel quadro di ciascuna delle le categorie. L'ordine del giorno colonne sarebbero i vostri prodotti, uno per ogni colonna per ogni prodotto che si desidera prendere in considerazione. Per ciascun prodotto, allora si dovrebbe dare una valutazione (scala da 1 a 10), su ogni specifico need.You possono poi aggiungere un colonna di ponderazione per ogni esigenza specifica, o di farlo a livello argomento. Ad esempio, il flusso di lavoro flessibile, può essere molto più importante rispetto a voi la possibilità di personalizzare la presentazione. È quindi possibile aggiungere un po 'di colonne per il calcolo del coefficiente contro il rating di giungere ad una valutazione realistica, per ciascun prodotto in ciascuna delle vostre specifiche esigenze aziendali. Somma di tutti questi prodotti per arrivare ad un totale del prodotto valutazione score.Of naturalmente, non si può dimenticare di controllare i riferimenti del cliente, oppure se è un prodotto open source, andare scavare nei pressi di alcuni siti che utilizzano lo strumento already.Below è un elenco di alcune delle tematiche / esigenze specifiche che può presentare domanda per voi. Al minimo, dovrebbero provocare una riflessione da parte vostra per quanto riguarda quello che stai cercando in un prodotto WCM e vi darò un buon punto di partenza sul prodotto valutazione matrix.Workflow Supporto per molteplici modelli di flusso di lavoro? Complesso di lavoro (parallela e seriale)? Ruolo / Gruppo di integrazione con i flussi? Capacità di creare modelli di flusso di lavoro per il riutilizzo con diversi tipi di contenuto? Sicurezza del prodotto integrare l'architettura con la vostra sicurezza? Non hai bisogno di sicurezza per la presentazione di contenuti? Non hai bisogno di sicurezza per il consumo di contenuti? C'è il supporto per i ruoli e gruppi? Come è attuata e gestita nel prodotto? Contenuto presentazione Quali sono la creazione / presentazione di veicoli ad esempio, tramite una applicazione di Office, HTML / upload di file, WYSIWYG, ecc Ci sono modelli per costringere i gestori di contenuti di aderire ad una comune struttura dei contenuti (ad esempio, tutti i post devono avere un titolo, sotto-titolo, corpo, e che a contatto con i campi) Presentazione di personalizzazione Ampia capacità di presentazione di personalizzazione? Ampio sostegno per l'integrazione di CSS? Capacità di creare modelli di presentazione che possono poi essere riutilizzate per diversi tipi di contenuto? End-user creazione di modelli di presentazione o che richiedono uno sviluppatore? Integrazione con la ricerca Il prodotto fornire il proprio motore di ricerca? Oppure, si integrano in modo efficace con il vostro attuale (o previste motore di ricerca)? Integrazione con la ricerca di sicurezza (cioè un utente può visualizzare solo i risultati di ricerca per ciò che egli ha accesso a vista), documento comune funzionalità di gestione dei metadati Versioning Scadenza check-in/check-out collaborazione di authoring di contenuti storia di monitoraggio Architettura Se la tua organizzazione utilizza i Web Services o un Service Oriented Architecture stabilito, si può chiedere il prodotto può esporre contenuti tramite servizi Web in modo che altri possono presentare le domande di contenuto. Portale di integrazione (ad esempio, JSR168 supporto, WSRP supporto, ecc) Aprire e documentati API disponibili? Costo di acquisizione di manutenzione tecnica del personale di sostegno (verificare con il cliente riferimenti) Amministrazione ancora robusta interfaccia facile da usare? Il controllo completo di tutto il contenuto nella il ciclo di vita? Ruolo / gruppo di gestione L'autore Bryan Mjaanes è il creatore / Intranet101.com editore di una comunità basata sulla Intranet Portal forum per i professionisti.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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