Otto Punti Alla Garanzia Un Congresso Riuscito Di Fotoricettore O Del Video
Un congresso riuscito di fotoricettore o del video può realmente dare una spinta alla vostra organizzazione. La comunicazione in linea ora sta collegando la gente in un senso che non era possibile nell'era del pre-Internet. Tuttavia, potente un attrezzo quanto in linea la comunicazione è, esso funziona il più bene quando preparate correttamente i vostri congressi. Qui sono alcune misure che potete prendere alla garanzia di aiuto che il vostro congresso seguente di fotoricettore o del video è un successo grande.
1. Assicurisi che ciascuno dei vostri membri ha abbastanza larghezza di banda alla sua posizione.
Ci è niente di che frustra del provando a guardare un video in linea quando non avete appena abbastanza larghezza di banda per ottenerla tutto. Se il vostro partecipante non ha abbastanza larghezza di banda là sarà stato latente fa ritardare e lui o lei non potrà godere l'esperienza o partecipare correttamente. La quantità di larghezza di banda che è richiesta varia dal sistema al sistema ed anche secondo che caratteristiche userete durante il congresso. Le caratteristiche come il video, l'audio, lo schermo e compartecipazione di applicazione hanno requisiti differenti. Controlli con il vostro fornitore o fornitore per scoprire che cosa i requisiti minimi di larghezza di banda sono ed allora assicurarsi ciascuna delle vostre posizioni effettivamente ha abbastanza larghezza di banda.
2. Esamini le vostre macchine fotografiche di fotoricettore per vedere che stanno funzionando correttamente.
Se il video sarà implicato a c'è ne delle posizioni, assicurisi che la posizione ha esaminato la loro macchina fotografica per accertarsi che tutto stia funzionando soddisfacentemente. Nel migliore dei casi, tutte le macchine fotografiche dovrebbero essere esaminate da parte del sistema di comunicazione di fotoricettore o del video che userete. Una macchina fotografica che sta funzionando benissimo in un'applicazione può funzionare diversamente all'interno di un altro sistema. Controllila in anticipo in modo che non abbiate alcune sorprese il giorno del vostro congresso.
3. Controlli in anticipo la vostra apparecchiatura sana.
Se VoIP (audio) sta andando essere usato da parte della riunione in se, assicurisi che tutti i membri fanno essere necessari gli attrezzi di destra, se questi attrezzi sono microfoni, headsets ed altoparlanti.
4. Fornisca in anticipo ai vostri partecipanti le informazioni adeguate di accesso del congresso.
Se l'audio sarà condotto via una chiamata di congresso audio, assicurisi che tutti i membri avere il numero di accesso alla manopola in ed al PERNO (numero di identificazione personale) dovranno accedere alla chiamata.
5. Conduca?trial-fanno funzionare? della vostra presentazione prima della data di congresso.
I presentatori o i capi del congresso dovrebbero esercitarsi in in anticipo. Se una presentazione sarà implicata, assicurisi che chiunque presenterà tutto il materiale ha verificato questa parte del sistema di comunicazione di fotoricettore o del video. La presentazione che deve per essere usato dovrebbe essere dimostrata ad un altro partito PRIMA della data della riunione reale.
6. Fornisca bene in anticipo le informazioni di accesso di fotoricettore ai vostri partecipanti della riunione.
Assicurisi che tutti i vostri partecipanti sanno accedere alla stanza di?conference di fotoricettore e del video?. Trasmetta in anticipo un E-mail "collegamento" ad ogni pozzo del partecipante della riunione in modo che possano accedere facilmente alla riunione quando il giorno e l'ora adatti è arrivato.
7. Ottenga tant'addestramento come potete nel sistema di congresso di fotoricettore o del video che userete.
L'ospite dovrebbe stare molto esperto e bene con il sistema che di comunicazione di fotoricettore o del video stanno andando usare. Se l'addestramento è offerto dal vostro fornitore o fornitore, allora approfitti di questo per diventare più esperto con il sistema. La familiarità con il sistema li aiuterà ad ospitare una riunione o un congresso perfetta.
8. Conduca una riunione della prova prima dell'evento grande.
Il più d'importanza! Conduca una riunione o due della prova prima del giorno della riunione "grande". Le prove li aiuteranno ad eliminare altretante sorprese poichè possibile prima di voi riuniscono tutti i vostri membri. Una riunione dagli impulsi errati tecnici andrà esente lontano aiutarla a realizzare gli obiettivi del vostro congresso.
La chiave ad un congresso in linea riuscito, se è un congresso di fotoricettore, una videoconferenza o una combinazione dei due, è preparazione, preparazione e preparazione. Il più che preparate ed il più vi esercitate, migliori le vostre riunioni in linea saranno.
Circa l'autore:
Dan Richmond è CEO ed il Co-fondatore di MegaMeeting.com MegaMeeting fornisce i servizi di comunicazione di fotoricettore e di comunicazione del video per gli individui, i commerci e gli istituti scolastici. Per le più informazioni, o per una dimostrazione in tensione libera, visiti prego la chiamata di http://www.MegaMeeting.comor (818) 783-4311.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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