CORTESIA DEL CALCOLATORE
Le punte che seguono dovrebbero aiutarle a scrivere
il E-mail che sarà ricevuto bene sempre
Presti l'attenzione a punteggiatura, ad ortografia, alla
grammatica ed ai capitali. Indica che li stimate e che avete
pensato a che cosa avete scritto piuttosto che un messaggio scorso
veloce off-the-cuff nel calore del momento.
La vostra linea tematica dovrebbe essere descrittiva,
particolarmente quando otteniamo tanti email o se gradiamo conservare
i email in una lima. It'd è grande una pratica iniziare
l'oggetto con il nome di gruppo o?Recipient? allora un trattino,
il vostro oggetto (specifico e variabile per ogni email), un altro
trattino ed allora la data.
Per esempio le punte attached?15Oct05 di Thea?Email fanno la
radura di cristallo tematica.
Usi i paragrafi corti e lasci le linee fra loro. Questo si
dirige verso lettura più facile e più rapida quando avvertite
l'attività molto del email in maniera regolare.
Riordini tutto quelli ">" i caratteri quando rispondono o
spedizione. Utilizzo un attrezzo pratico per questo
http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ che lo
ho trasferito dal sistema centrale verso i satelliti e lo mantengo sul
mio tavolo.
Controlli la fonte di tutte le "notizie" o "concateni" le
spedizioni prima di passare sopra. Qui è una buona risorsa per
quella:
http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
Eviti di trasmettere i collegamenti unsolicited e
grandi. Che la lima di film 3MB può essere la cosa più
divertente voi hanno visto a lungo, ma automaticamente non la
trasmettono a tutto per sapere. Chieda loro in primo luogo se
desiderano riceverli. Un attrezzo grande per la grande
trasmissione della lima è
http://www.yousendit.com/
Accertisi che il vostro pc sia protetto dai virus.
Il vostro dispositivo d'esplorazione del virus non ha potuto
proteggere da Spyware e da Adware. Gli attrezzi liberi di buona
qualità sono: il ~
del ~
http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm del ~
http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ del ~
http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 si
ricorda di regolare il vostro servizio del email per esplorare i virus
per i email che escono dentro e.
Usi la serie completa di caratteri minuscola. Quando in
tutti i capitali, è più duro da leggere e può essere percepito come
aggressivo.
Spam dello shalt del thou non!
Vada
a
http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
O scatti qui per lo stesso
http://yatuc.com/a0 un altro attrezzo
pratico
http://yatuc.com/index.php?lang=en
Rilegga il vostro messaggio prima della
trasmissione. Leggalo dalla prospettiva del destinatario.
Consideri in primo luogo se il vostro messaggio ha bisogno
del?Reply a tutti? trattamento, o se è sufficiente a
semplicemente?Reply al mittente? soltanto. Chieda sempre
il permesso se desiderando passare i particolari di un altro del
contatto in avanti. Se dovete mantenere i particolari di un
altro del email nascosti quando voi?Cc:? allora disponga il loro
email address nel?Bcc:? casella di testo.
Limiti il vostro soggetto attinente?non-gruppo? email per
esempio uno alla settimana quando usando l'opzione del email del
gruppo.
Mantenga i email corti cioè ad una singola pagina dello
schermo. Quando è un'edizione più complicata da discutere,
perchè non utilizzare il telefono e non parlare? In email per
busy la gente, dica a destinatari a if/when che voi do/don't
desiderano una risposta.
Sia conscio di quando usate 'la priorità 'o 'la ricevuta
'opzioni di richiesta (questi sono sotto 'gli attrezzi e 'il messaggio
'quando avete email aperto & aspettate per trasmettere).
Meno uso ha effetto più grande quando lo avete bisogno.
È chiaro chi ha il mittente? Usi una firma del email che
ha particolari del contatto e cambi il?From:? opzione per i
vostri email. Poichè una firma del email io usa
http://www.addbranding.com/ o potete
andare ai vostri attrezzi della barra di operazione, le opzioni,
firme. Per cambiare che cosa mostra nel?From:? la scatola,
va agli attrezzi, ai clienti, alle proprietà ed al nome del?Your del
cambiamento:? nelle informazioni dell'utente. Non avranno
effetto sulle regolazioni di cliente, esso sono sicuri da fare.
UMORE del email puramente per il vostro intrattenimento:
http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html
Circa l'autore:
?2005 Thea Westra è una vettura internazionale di vita che
risiede a Perth, Australia. È redattore e l'editore di un
bollettino libero e mensile che potete ricevere andando al suo Web
site
http://www.forwardsteps.comauShe anche pubblica un blog denominato Triggers
http://forwardsteps.blogspot.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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