Sarbanes-Oxley: Una Sfida Di Conformità Del Email Di Traversa-Industria
La vostra impresa sta seguendo le regole?
La massa delle informazioni finanziarie in molte aziende è generata, memorizzata e trasmessa elettronicamente, è effettuata da ESSO ed è controllata via le procedure e le pratiche di integrità delle informazioni. Per questi motivi, la conformità ai requisiti federali quale la Legge di Sarbanes-Oxley (SOX) dipende pesante da ESSO. Le aziende che devono aderire a SOX sono aziende pubbliche degli STATI UNITI, limatori stranieri nei mercati degli STATI UNITI ed aziende privatamente tenute con il debito pubblico. Infine, il CEO ed i CFO corporativi sono responsabili per conformità di SOX e dipenderanno dai funzionamenti e da ESSO di finanza dell'azienda per fornire il supporto critico quando come segnalano sull'efficacia di controllo interno sopra la segnalazione finanziaria.
Le pratiche sane includono le politiche corporativo-larghe di sicurezza delle informazioni e l'esecuzione fatta rispettare di quelle politiche per gli impiegati a tutti i livelli. Le politiche di sicurezza delle informazioni dovrebbero governare la sicurezza della rete, comandi di accesso, l'autenticazione, la crittografia, annotare, controllare ed avvisare, risposta coordinata preorganizzata di avvenimento e forensics. Questi componenti tengono conto integrità delle informazioni e ritegno di dati, mentre lo permettono verifiche e continuità di affari.
Aderendo a Sarbanes-Oxley
I cambiamenti richiesti per accertare estensione di conformità di SOX attraverso quasi tutte le zone di una società. Infatti, la ricerca di Gartner è andato per quanto denominare il?the di Legge la maggior parte della legislazione ampia per interessare pubblicamente ha commerciato le aziende poiché le riforme durante la depressione grande? Poiché la massa delle informazioni nella maggior parte delle aziende è generata elettronicamente, memorizzata, trasmessa ed effettuata, si potrebbe concludere logicamente che mette la parte sulle spalle del leone della responsabilità di conformità di SOX. Impresa reparti è responsabile dell'accertarsi che le politiche corporativo-larghe di sicurezza delle informazioni siano sul posto per gli impiegati a tutti i livelli. Le politiche di sicurezza delle informazioni dovrebbero governare:
* Sicurezza della rete
* Comandi di accesso
* Autenticazione
* Crittografia
* Annotare
* Verifica e Controllo ed avvisare
* Preorganizzazione della risposta coordinata di avvenimento
* Forensics
Questi componenti permettono l'integrità delle informazioni ed il ritegno di dati, mentre lo permettono verifiche e continuità di affari.
Per aderire a Sarbanes-Oxley, le aziende devono potere mostrare conclusivamente quello:
* Hanno rivisto i rapporti finanziari trimestrali ed annuali;
* Le informazioni sono complete ed esatte;
* I comandi e le procedure efficaci di rilevazione sono sul posto ed effettuato per accertarsi che le informazioni materiali sull'azienda siano date a conoscere a loro.
Parte 404 Di Sarbanes-Oxley
La parte 404 regola l'applicazione dei comandi interni, richiedente all'amministrazione di indicare che ha stabilito una struttura interna efficace e le procedure di controllo per la segnalazione finanziaria esatta e completa. In più, l'azienda deve produrre la prova documentata di una valutazione annuale dell'efficacia della struttura interna di controllo, convalidata da una ditta di contabilità pubblica registrata. Istituendo i comandi efficaci del email, le organizzazioni stanno accertando non soltanto la conformità alla parte 404 di Sarbanes-Oxley; inoltre stanno prendendo una misura gigante nel giusto senso per quanto riguarda sicurezza generale del email.
Comandi Efficaci Del Email
Il email si è evoluto in un'applicazione commercio-critica diverso di qualsiasi altra. Purtroppo, è inoltre una delle zone esposte di un'infrastruttura di tecnologia. Le imprese devono installare una soluzione che attivamente fa rispettare la politica, smette di offendere le minacce inbound che outbound e di fermate della posta sia prima che i comandi interni si compromettano, in contrasto con passivamente prendere atto delle violazioni mentre accadono.
Una soluzione efficace di sicurezza del email deve richiamare tutte le funzioni di accesso di controllo alle informazioni finanziarie elettronicamente memorizzate dell'azienda. Ciò include l'accesso durante il trasporto come pure accesso al residente statico delle informazioni all'azienda o su un luogo o su una macchina a distanza. Dato la funzionalità larga del email, così come la vasta gamma di minacce che affrontano i sistemi del email, accertare il controllo adatto di accesso dell'informazione per tutti questi punti richiede:
* Un meccanismo di esecuzione capace di politica per regolare le regole nell'accordo con i sistemi di ogni azienda dei comandi interni;
* Possibilità di crittografia per accertare segretezza e riservatezza con trasporto e la consegna sicuri ed autenticati dei messaggi del email;
* Assicuri l'accesso a distanza per permettere l'accesso a distanza per gli utenti autorizzati mentre impediscono l'accesso gli utenti non autorizzati;
* Anti-Spam e tecnologia anti-phishing per impedire codice cattivo entrare in una macchina e per impedire le informazioni riservate essere fornito ai partiti non autorizzati
In conclusione, aderire a Sarbanes-Oxley mette una difficoltà pesante su ESSO dell'organizzazione reparto allo strumento e fa rispettare le politiche installate dai bordi di controllo corporativo. Per assicurarsi il sistema del email dell'azienda aderisce a Sarbanes-Oxley, che ESSO i responsabili devono potere documentare i punti hanno preso alla parte di indirizzo 404 del codice. CipherTrust produce un apparecchio sicuro del Gateway del email che può aiutare le organizzazioni ad aderire a Sarbanes-Oxley. Per imparargli più, visiti prego www.ciphertrust.com/solutions/compliance_SOX.php e legga i nostri articoli e carta bianca a proposito di conformità di SOX.
Circa l'autore:
Il Dott. Paul Judge è un erudito e un imprenditore celebri. È ufficiale principale a CipherTrust, il più grande fornitore di tecnologia dell'industria di sicurezza del email di impresa ed anti delle soluzioni dello Spam. Impari che cosa dovete conoscere per aderire oggi alle regolazioni di Sarbanes-Oxley da www.ciphertrust.com/solutions/compliance_SOX.php di visita.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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