Nessun Cliente Lasciato
? Jim Edwards - tutti i diritti riservati
http://www.thenetreporter.com
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Poichè più aziende rendono al salto a Cyberspace ogni
settimana ed i miliardi dei dollari fluiscono attraverso il Internet,
nessuno può negare che il ecommerce gioca oggi un rullo significativo
nel commercio.
Tuttavia, mentre le navate del vostro luogo in linea locale di
shopping ottengono ammucchiate, la tendenza affinchè le edizioni ed
il contatto di servizio di cliente cada attraverso le crepe aumenta
drammaticamente.
Il problema principale per tutto il luogo gira intorno al fatto
che il email come mezzi di comunicazione è diventato non fidato sopra
le ultime coppie degli anni.
Lo Spam (email unsolicited dell'annuncio pubblicitario) si trova
al cuore del problema poiché blocca le scatole del email sia
dell'azienda che del cliente.
Nel tentativo di staccare la marea dal gambo dello Spam, il
email ottiene filtrato, perso, o cancellato da entrambi i lati,
conducenti spesso alle sensibilità dure mentre i clienti pensano i
loro email sono stati ignorati quando realmente non sono stati
ricevuti mai.
Di conseguenza, molte aziende, grande e piccolo, hanno
cominciato usando "il software del servizio d'assistenza" per
controllare la loro comunicazione del cliente.
Sono andati i giorni appena di emailing per il supporto e di
ottenere una risposta semplice indietro da un umano in tensione
sull'altra estremità.
Lo Spam lo rende impossible per un'azienda di tutto il formato
funzionare con supporto email-soltanto.
Un servizio d'assistenza permette di effettuare non soltanto
"una catena" della comunicazione, ma inoltre evita i messaggi che
spariscono in Cyberspace.
Le soluzioni del servizio d'assistenza si allontanano la gamma
da libero a parecchie migliaia dei dollari per un programma su
ordinazione.
Due molto realizzabili e le soluzioni ragionevolmente valutate
sono Kayako.com e Perldesk.com.
(potete anche fare una ricerca in Google per "il software libero
del servizio d'assistenza" se non desiderate spendere alcuni
soldi.)
Entrambi offrono la scelta di installazione del software sul
vostro proprio assistente, o di pagamento della tassa mensile per
ottenere una copia del software installato ed effettuato
sull'assistente del fornitore.
Quale opzione scegliete dipende al vostro livello di abilità
tecnica, livello di adattamento stato necessario e quanta supporto
avrete bisogno di col tempo.
Suggerisco cominciare fuori con la versione ospitata fino a che
non otteniate la caduta del sistema, quindi commuto sopra ad una
versione sul vostro proprio assistente per evitare le spese mensili.
Un servizio d'assistenza in linea funziona ragionevolmente
semplicemente.
Un cliente presenta un biglietto attraverso una forma sul vostro
Web site, il cliente il personale ausiliario che (anche se è un
personale di uno) risponde al biglietto con il Web site e tutta la
comunicazione ottiene inviata su un Web page riservato.
Sia Kayako che Perldesk permettono ai clienti di cercare "un
knowledgebase" o l'accumulazione degli articoli per provare a
risolvere i loro problemi da sè (particolarmente durante le ore di
non-commercio), così frequentemente eliminando la necessità di
ottenere una risposta in tensione.
Chiunque che faccia il commercio in linea dovrebbe studiare la
possibilità di installare una soluzione del servizio d'assistenza
dall'inizio piuttosto che di metterla fuori fino al futuro.
Ottenga i vostri clienti condizionata al funzionamento con un
sistema del biglietto piuttosto che la commutazione su loro nel
mid-stream una volta che il vostro commercio ottiene troppo occupato
maneggiare il supporto via il email.
Qui è una coppia di altre punte per aiutarle.
Indichi una persona per fungere da "sorter" che risponde alle
domande fondamentali, quindi riferendosi fuori di quelle non possono
rispondere a ad altri membri del personale.
Inoltre, invii le vostri ore e bastone del servizio d'assistenza
a loro.
Risponda alle domande lo stesso giorno se possibile, ma no più
successivamente del giorno prossimo di affari.
Circa l'autore:
Jim Edwards è a syndicated il columnist del giornale ed il
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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