Attività di gestione l'anello mancante
La pianificazione dei progetti fornire un quadro (WBS) di compiti di alto livello. Progressi su questi compiti è regolarmente aggiornato in termini di percentuale di completamento. Sulla base della percentuale di completamento di ogni attività, project manager per cercare deroghe al piano di progetto ed effettuare le correzioni appropriate.
Questo è un approccio ad alto rischio, perché la gestione di ogni attività di progetto è lasciato ad un task manager per ottenere il lavoro fatto e relazione intermedia. Vi è uno spazio d'aria tra la pianificazione del progetto e quello che sta succedendo a che fare ogni attività di progetto.
Si può sostenere che il task manager, volto più complessità di project manager, perché sono Di solito la gestione di molte attività concorrenti. Project manager utilizzano software di project management per gestire la complessità che devono affrontare, ma task manager non hanno di questi strumenti. Alcuni cercano di utilizzare software per la gestione dei progetti, ma manca la flessibilità necessaria per gestire a livello operativo.
conseguenza task manager utilizzare qualsiasi metodo e strumenti di lavoro per loro. La varietà di metodi e strumenti di coordinamento rende molto significativo difficile, incontri e tante altre comunicazioni sono utilizzati per cercare di mantenere un lavoro coordinato. Il problema è che i progetti devono lavorare per mantenere scorre - questo richiede uno stretto coordinamento e la sincronizzazione.
sincronizzazione richiede da fare liste di persone che collaborano per essere allineati alle attività del progetto e strettamente coordinate. TASKey ha sviluppato e validato un software di gestione compito che continua a fare liste sincronizzati e allineati alle attività del progetto.
Il software gestisce facilmente la complessità dinamica dei compiti; task manager in modo da avere le informazioni necessarie per prendere decisioni tempestive che il compito di ottimizzare prestazioni. Prestazioni del progetto è semplicemente una aggregazione delle prestazioni delle attività di progetto. Quindi collegando le prestazioni significative compito di programmazione dei progetti fornisce le informazioni critiche necessarie per progetto manager per gestire efficacemente i propri progetti.
scoppi Progetto di solito si verificano da molti scoppi un compito da poco. Fornendo così task manager con un potente strumento di collaborazione che rende più facile per le persone a sincronizzare quello che stanno realmente facendo, riduce la probabilità che scoppi compito che può aggregare in eruzione progetto.
TASKey web e mobile compito software di gestione degli accessi fornisce ai responsabili compito con la capacità di cui hanno bisogno per sincronizzare il lavoro a livello globale i loro membri della squadra stanno facendo per contribuire alle attività del progetto. Collegando la gestione delle attività di project management, la pianificazione dei progetti e il progresso può essere basata su ciò che sta realmente accadendo in stretta in tempo reale (piuttosto che congetture di percentuale di completamento). Questo riduce notevolmente i rischi e le sorprese incontrate da responsabili di progetto.
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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