3 modi di usare l'ora del computer in modo più efficace
Negli ultimi dieci anni, la maggior parte di noi hanno speso più della nostra giornata lavorativa davanti a un computer. Gestione della posta elettronica, scrivere documenti o sul web, a qualunque ora del giorno si possono trovare digitando nel nostro PC o smartphone.
Se abbiamo intenzione di trascorrere ore ogni giorno a uno schermo, ci sono cose che possiamo fare per rendere quel momento più efficace. Ma prima, cerchiamo di capire cosa stiamo facendo. Tenere un PC attività di log ogni giorno per una settimana tipo.
Fatelo con carta e matita, basta scrivere quando ogni compito inizia e finisce, o utilizzare un'applicazione automatizzata monitoraggio in tempo, come per Qlockwork Windows (http://www.qlockwork.com) di farlo per voi.
Guarda
il registro. Ci sono i 3 semplici PC modi tempo può essere utilizzato più efficacemente.
1. Delegare o lasciar cadere
Tutti noi passare il tempo sui compiti del computer non abbiamo veramente bisogno di fare. Per ogni attività regolare, sarebbe la fine del mondo se non l'ha fatto? Se il mondo sarebbe davvero fine, potremmo delegare o in outsourcing?
Sappiamo che la delega è uno strumento potente. Può essere doloroso in anticipo, ma se iniziamo a delegare di più delle nostre responsabilità può essere il modo più efficace per liberare tempo.
2. Non lasciate e-mail unità che si
Non eseguire tua casella di posta o lasciare che la tua casella di posta si esegue. E-mail è un compito non reattiva, che in genere ci aiuta a raggiungere obiettivi a lungo termine.
Spegnere notificanti arrivo e-mail. No più suoni. Niente più pop-up. Recensione email ad orari prestabiliti della giornata, come prima cosa e ultima. Non priorità email di sopra di tutto e di completare un compito veramente importante prima di aprire la tua casella di posta. E-mail buona clienti come Microsoft Outlook vi permetterà di trasformare il vostro notificanti off.
3. Evitare le interruzioni
Arresto e avvio di attività è più distruttivo di quanto pensiamo. Studi mostrano che i lavori possono prendere il 30% più a lungo se non sono finiti in un colpo solo. Quando si sceglie un compito alto, idealmente non dovremmo mettere giù finché non è finito. Più facile
detto? E-mail è un ottimo sostituto per le telefonate in quanto le email non devono interromperla. Purtroppo, spesso farli interrompere comunque. Spegnere notificanti e solo le email revisione ad orari prestabiliti.
Hai un porta dell'ufficio? Chiudere a volte e staccare la connessione a internet o anche lavorare a casa per alcuni compiti, se ci sono meno distrazioni lì. Ci sono momenti in cui questo non sarà possibile, ma dobbiamo cercare momenti in cui è.
Per riassumere, se vogliamo più ore nel giorno abbiamo bisogno di monitorare il nostro tempo e scoprire dove va. Delegare o lasciar cadere, e-mail di controllo, ci danno il tempo di qualità di concentrarsi su chiave. Che
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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