Cosa è un documento manager versione senza storia?
Document Manager Versione HistoryIn e articoli precedenti ho discusso l'utilità di un documento manager, come groupware, a organizzare la condivisione di documenti. Ho anche discusso il ruolo che una versione Storia svolge in un buon documento manager. In questo articolo vorrei approfondire Versione storia e la sua capacità di creare o distruggere il documento manager. La ragione per cui un documento manager benefici tanto dalla versione storia è Versione storia che presenta un diagramma di flusso visivo del processo editoriale qualsiasi documento ha attraversato. Il chi, cosa, quando, dove e come sono tutti answered.Having versione storia come uno dei suoi manager documento Strumenti crea un vantaggio di tre punti nel documento di collaborazione, i vantaggi che le imprese ad adottare un più elevato livello di efficienza, organizzazione, e communication.Ad Hoc ManagementBusiness comunicazione e documento collaborazione passare troppo in fretta con la facilità di Microsoft Outlook e altri e-mail di comunicazione, dove la presentazione o qualsiasi documento può essere girato avanti e indietro tra un numero qualsiasi di parti un numero illimitato di volte. Perché della semplicità di questo processo, è difficile per un documento manager per monitorare tutte le modifiche apportate ai documenti Versione senza storia. In altre parole, l'insieme di non ordinato, in ordine cronologico contestato cambiamenti sono difficili, se non impossibile organizzare Versione senza storia. Versione Storia aiuta a presentare un ordine cronologico delle imprese ad hoc. Un documento che utilizza la versione gestore Storia sarà in grado di lavorare il modo in cui la vostra azienda does.ReferenceAs ho detto prima, come documento versioni vengono inviati avanti e indietro in nessun ordine particolare, un documento manager può farlo solo molto senza l'aiuto della versione Storia. Infine termini scaduti, e le varie versioni documento devono essere organizzate prima di essere riuniti in un unico progetto definitivo. Il processo più comune per l'organizzazione di progetti in allegato è di scavare attraverso il vostro casella e-mail e il disco rigido per raccogliere tutti i progetti e di ordinarli per data. Poi, si chiedono tutti gli altri a fare lo stesso e li trasmette a voi. Una volta che tutte le informazioni torna a te, devi andare oltre la stesso processo di nuovo, questa volta l'eliminazione di file duplicati. Già, troppo tempo è stato speso tutti i riferimenti del documento modifiche. Versione Storia riferimenti immediatamente su richiesta, i documenti, visualizzare esattamente cui i documenti sono stati inviati, quando erano stati inviati, e come si riferiscono a versioni a vicenda. Versione Storia aiuta a creare un documento manager che lavora per you.Digital Thread TechnologyEvery uno strumento di Document Manager utilizza dispone di un proprio trucchi. Versione Storia non fa eccezione. Qual è il suo trucco? Thread Digital Technology. Come si crea un documento, se un piano di bilancio, una presentazione di marketing, o di un atto giuridico di natura contrattuale, Digital Thread Tecnologia inserisce nel monitoraggio di informazioni metadati del documento elettronico. Questo permette il documento deve essere monitorata su varie caselle di posta elettronica e di unità, anche se il documento è stato inviato a persone che non non utilizzare il documento di direttore. Tecnologia digitale Thread letteralmente fili ogni progetto insieme a sfere come una collana, consentendo Storia Versione per creare un semplice diagramma di flusso informativo e del documento di progetto genealogy.Joe Miller è un autore di articoli informativi e pubblicitari on-line per le imprese di software. Per saperne di più su di un documento Version Manager e Storia a NextPage.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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