Huddle fino; groupware su tre
Potrebbe essere solo me, ma le mie esperienze con la collaborazione documento mi ricordo di una partita di calcio. Sembra folle, lo so, ma con un gruppo di lavoro e l'invio via e-mail agli altri membri del gruppo con la carie che sensazione di disagio familiare Giornata del Ringraziamento di calcio, dove spesso giocare come terzino e spesso chiedo se i membri della mia famiglia che cattura il passo, e se lo fanno, che cosa fare con il palla. Utilizzo di groupware in collaborazione documento è simile ad avere un piano di gioco che separa la "Turchia Bowl" famiglia di calcio dal competitors.Groupware su ThreeNow reale, questo non deve essere allietare la squadra. Ma può essere, perché groupware si distingue da altri software di collaborazione documento da tre caratteristiche progettato per funzionare il modo in cui le imprese fanno. Poiché le imprese spesso annuncio documento di collaborazione ad hoc, progettati utilizzando groupware Thread digitale, Firma digitale, e Version Storia gestisce in modo più efficace e controlli ad hoc, l'editing e la mantiene le imprese informed.As un documento manager, groupware aiuta le aziende a mettere insieme il puzzle di documento di collaborazione ad hoc. Tuttavia, quando spulciando tra i milioni di pagine indicizzate in "groupware" in qualsiasi motore di ricerca, è importante sapere quello che stai cercando. A tal fine, vorrei spiegare un po 'più di "Groupware su tre" concetto. Un'altra risorsa utile è il mio articolo Groupware: 3 Suggerimenti per vaglio attraverso la collaborazione Suites.Digital ThreadBusiness collaborazione richiede un sacco di condivisione dei documenti tramite e-mail. Spesso la condivisione di documenti crea un sacco di confusione. Le email vengono inviate, i progetti sono in fase di modifica, i progetti sono in corso di salvato in più posizioni, e le modifiche sono sempre rinviati a voi di ordine. Tutto è caotici come un cane di lineman palo al termine di un gioco. La tentazione a questo punto è quello di essere una palla porco, e di eseguire la palla noi stessi. Nel calcio, Steve giovane potrebbe farlo, ma nel mondo degli affari, nessuno può. E non solo work.The Digital Thread letteralmente fili documento versioni insieme, in modo che tutti siano monitorate e nessuno di loro si perde. Le informazioni sono immessi nei metadati del documento su cui stai lavorando. Ciò è riconducibile metadati e individua le varie versioni dei documenti, le modifiche apportate, e localizzazioni memorizzate, dimostrando di groupware essere un efficace documento manager.Digital SignatureA Firma digitale apre in messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti, che visualizza la posizione del documento più recente e la versione che si sta ricevendo. Il Firma digitale prende il congetture di documento collaboration.Version HistoryAs menzionato in precedenza, le versioni sono inviati documento avanti e indietro per tutta la collaborazione documento, tuttavia, che utilizza il groupware Versione Storia crea e visualizza un diagramma di flusso di cui il documento è stato e quando è stato there.Version Storia groupware è uno strumento essenziale, soprattutto quando la fusione tempo intorno a rotoli. Versione mette Storia tutto al suo posto, al fine di sradicare la normale confusione del documento ad hoc collaboration.As uno strumento di gestione dei contenuti, groupware utilizza questi tre strumenti non solo di monitorare la collaborazione ad hoc ma anche per contribuire a pezzo il documento insieme con la fusione semplificata procedures.Unlike la Turchia Bowl, la collaborazione con il groupware darà un gioco di squadra - anche se è ad hoc successful.Joe-Miller è uno autore di articoli informativi e pubblicitari on-line per le imprese, la tecnologia, e la salute. Informazioni sul Groupware è disponibile all'indirizzo NextPage.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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