Groupware: evitare ad hoc shuffle
GroupwareEfforts vengono continuamente fatte per gestire l'inevitabile ad hoc dei processi di business, ma i processi ad hoc non significa necessariamente un mucchio di sporco, mescolate documenti, almeno non più. È un software di groupware che le tracce e gestisce ad hoc collaboration.Look commerciali presso i motori di ricerca per vedere quante giuste soluzioni simili a groupware sono disponibili per aiutare le aziende a organizzare iniziative di collaborazione. Nella maggior parte dei casi, la collaborazione e il documento di software di monitoraggio sono costruiti attorno organizzati e stabiliti i processi di elaborazione. Essi consentire il deposito e il monitoraggio delle iniziative di collaborazione nell'ambito di una collaborazione strutturata environment.Ad Hoc BusinessIl la realtà è che l'ambiente di collaborazione non può essere sempre strutturato. La flessibilità è una necessità e ad hoc, è una realtà. Spesso, la collaborazione deve avvenire molto rapidamente per rispettare le scadenze. Quando che accade, ciò che resta è un insieme sparso di e-mail, bozze, documenti Word e Excel, e altre modifiche salvato in più posizioni. Groupware è un software che gestisce la collaborazione ad hoc, mentre il modo di lavoro imprese InstallationBusinesses do.Simple bilancio sono sensibili quando si tratta di nuove tecnologie. Spesso le nuove tecnologie richiedono una costosa infrastruttura IT, con un costo di installazione e costi di servizio. Groupware prevede l'installazione semplice software che elimina i costi e risparmiare time.AccessibilityBusiness preoccupazioni sulle nuove tecnologie sono valide, soprattutto per quanto riguarda le questioni di accessibilità. Per esempio, l'installazione o il download di un nuovo software all'interno di una rete aziendale è costo-efficace e vantaggioso per l'intera azienda. Ma, perché le aziende non sono una entità autosufficiente, hanno bisogno di sapere se il nuovo software andrà anche a vantaggio clienti e investors.Groupware è un software che funziona con qualsiasi persona o azienda con la quale le vostre opere d'affari. Clienti, partner, e le altre imprese non possono ancora avere la TeamWare stesso, ma una volta che la tecnologia è adottato dalla vostra azienda, esso lavora per loro too.FamiliarityAnother riguardano le imprese possano avere a che incorporano la nuova tecnologia è o meno la nuova tecnologia è compatibile con le attuali tecnologie. Le imprese fanno Non è necessario preoccuparsi di interfaccia o di apprendimento di nuove tecnologie. Groupware utilizza la tecnologia con la quale le imprese sono già familiari. Le applicazioni Microsoft come Word, Excel e Outlook sono applicazioni attraverso che il works.TechnologyGroupware tecnologia utilizza una varietà di tecnologie che consentono il monitoraggio efficace e la gestione di documenti ad hoc. Tags tecnologia digitale Thread i metadati di un sistema elettronico documento, il tracciamento della chi, cosa, quando, dove, e come di eventuali cambiamenti apportati nel testo o la posizione del documento. Questo monitoraggio avviene su dischi rigidi e-mail e, da filo conduttore del documento Firma drafts.Digital visualizza le informazioni di monitoraggio in una firma in fondo a ogni e-mail. Legami cronologia delle versioni tutti insieme mostrando un diagramma di flusso delle diverse versioni del documento. Groupware brani e gestisce tutte le versioni del documento, non importa quanto in fretta si è in corso collaboration.When ricerca per la gestione dei documenti e delle tecnologie di collaborazione per la vostra attività, ricordo che il documento gestione sarà più spesso richiedono di monitoraggio ad hoc, i processi di business veloce. Soluzioni Groupware i lavori del modo in cui il business works.Joe Miller è uno specialista nella pubblicità online. Informazioni Groupware è
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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