Groupware: cosa funziona il modo le imprese che fare?
GroupwareThe internet è piena di 1.5 a 7 milioni di pagine indicizzate groupware pacchetti disponibili oggi sul mercato. Ogni azienda ha bisogno di groupware per controllare, gestire, o documents.Groupware pista è simile a altri sistemi che consentono la gestione dei documenti, spesso utilizzando un sistema centralizzato di lavoro attraverso la collaborazione dei processi aziendali per creare i bilanci, le relazioni di mercato, le presentazioni, i contratti, e tantissime altre documenti necessari per eseguire un business.Ad Hoc CollaborationOften volte, tuttavia, le imprese non, o non possono seguire un processo di collaborazione delineato documento. Scadenze vicino, i clienti cambiano idea, la gestione cambia le loro menti, i cambiamenti di informazione, e ha bisogno di cambiamenti. Nella ricerca di groupware che consente alle aziende di tenere traccia dei documenti di collaborazione, anche in un ambiente ad hoc, le imprese hanno bisogno di trovare groupware che opere imprese modo do.TrackingIn ad hoc contesto imprenditoriale, monitorare le versioni del documento può essere un caos. A rispettare le scadenze, molti documenti vengono creati. Ma, il lavoro è spesso in fretta grazie, più progetti vengono salvati su più unità, e-mail sono girato avanti e indietro, e le modifiche vengono continuamente fatte. Ma quando arriva la scadenza, il documento può essere a mala pena le parti mancanti chiave perché bozze e le modifiche sono state difficili da pista, i progetti possono essere che manchi, nessuno conosce il progetto di decreto, e nessuno sa che ha fatto le modifiche suggerite. Imprese hanno bisogno di groupware in grado di gestire collaboration.Businesses ad hoc, sono spesso costretti a mettere i documenti insieme ad hoc, ma il risultato finale non deve essere un disastro. Nella ricerca attraverso il groupware disponibili, ci sono le tecnologie per tenere d'occhio per le quali consentire documento di monitoraggio durante la frenesia, ad hoc, il documento collaboration.Digital Thread TechnologyGroupware con Digital Technology Thread corde un filo digitale attraverso ogni progetto di un documento di come cambia di mano, anche tramite e-mail. Un tag informativo si inserisce in i metadati del documento elettronico che agisce come un tracker genetica per il documento. Digital Thread funziona in congiunzione con firma digitale e la cronologia delle versioni per visualizzare il chi, cosa, quando, dove e come di un document.Digital firme SignatureDigital fornire informazioni sulla versione base, ogni volta che un documento che traccia è collegata a un Microsoft Outlook e-mail. Un collegamento è a condizione che permette agli utenti di vedere in tempo reale se hanno ancora la versione più recente di una aggiunta document.Version HistoryIn ad una firma che fornisce informazioni sulla versione di base, groupware con una caratteristica cronologia delle versioni consente una visualizzazione del documento di genealogia o family tree. Storia delle versioni è un diagramma di flusso o di visualizzazione del chi, cosa, quando, dove e il come della document.MergingAfter che utilizzano queste tecnologie groupware, la fusione delle modifiche è molto semplice. Con soli tre clic, è possibile confrontare diverse versioni di un documento. Tutte le variazioni sono registrate e monitorate, e tutte le opzioni sono a portata di mano al momento di decidere come le informazioni saranno presentati in il suo formato finale. Ad hoc pasticcio è stato sostanzialmente pulito dietro di te e presentati a voi in un sistema organizzato per consentire che il documento finale da completare, oltre ad avere un percorso utile fare riferimento alla versione Nel caso in cui altri cambiamenti sono necessari in future.InstallationThis è spesso la parte più costosa del software di collaborazione. Per filtrare i milioni di pacchetti di groupware indicizzati on-line, il costo più efficienti groupware non richiederà nuove infrastrutture IT. Groupware, che può essere scaricato è più veloce, più efficiente e più budget mercato sensitive.The sa che le imprese hanno bisogno di servizi per monitorare e gestire i documenti, soprattutto in un ambiente ad hoc. Utilizzare questi suggerimenti per effettuare una ricerca efficace di un groupware che funziona le imprese modo do.Joe Miller è uno specialista nella pubblicità online. Groupware informazioni sono disponibili all'indirizzo
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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