Groupware: risposte alla domande 5 del documento di collaborazione
Ogni organizzazione che crea documenti di collaborazione, sia che si tratti di bilanci, presentazioni, relazioni, fogli di lavoro, o altri documenti che riconosce gli sforzi di collaborazione sono requisito. Che la collaborazione sempre le forze 5 eterna documento collaborazione domande: Chi? Cosa? Dove? Quando? Come? La ragione per cui mi riferisco a loro come eterna è che ogni giorno le imprese si trovano di fronte a queste domande e raramente trovare le risposte quando collaborare documents.Business freneticamente cercato per soluzioni di groupware che risponde alle 5 domande del documento di collaborazione, e questo articolo è stato scritto informativo per fornire utili informazioni su una tecnologia che è ora disponibile per portare answers.Three utile groupware tecnologie software sarà presentato e di cui al presente articolo in tutto come mezzo di ricerca della risposta, come un rinfrescante sollievo al più comuni domande che di collaborazione. Queste tecnologie sono Thread tecnologia digitale, versione Storia della tecnologia, e del documento Firma tecnologia. Questi tre teamware tecnologie come la funzione "tripla minaccia" contro il documento chaos.Who? Sin dall'inizio, è importante precisare che le registrazioni accurate sono la chiave per tenere traccia del processo editoriale o di collaborazione. Tanto di conservazione dei documenti viene caotici, perché i documenti e di progetti che sono sparsi in molti luoghi diversi e collaboratori come il burro su troppo pane. Come si avvicina il termine, le ricerche diventano più frenetica. "Chi è che un progetto?" o "Chi ha fatto questo cambiamento?" sono domande che spesso arise.Imagine finitura fino mesi del contratto di negoziazione di un contratto di produrre centinaia di pagine e di chiedere la vostra commissione a questo punto su cambiamenti che sono stati fatti nel tentativo di tenere traccia che ha fatto o cosa. E 'semplicemente non funzionerà. Nemmeno il partecipante si ricorderà di tutti i propri desideri disordinati contributions.No affari record. Il groupware mercato è progredita a tal punto che una soluzione teamware alla domanda "chi?" è ora disponibile. Thread digitale, ad esempio, crea un dispositivo di monitoraggio del meta-dati di tutti i documenti creati in quotidiana applicazioni MS imprese uso. Questo monitoraggio raggiunge attraverso i server e-mail per creare un albero virtuale bozze del documento, anche se si sta lavorando con i clienti o altre persone che non hanno questa tecnologia. Versione Storia compila il documento albero in un diagramma di flusso, e la firma del documento vi permette di sapere chi ha lavorato sul progetto ogni volta che si apre un progetto dal disco rigido o per posta elettronica. Lei non sarà mai perdere la traccia di chi ha o ha what.What? Spesso, quando si apre un allegato di posta, potreste chiedere te "Quale versione sto vedendo?" "Che cosa è questo progetto?" "Che cosa mi deve fare ora? "o da una miriade di altri" che cosa ". Il tempo per le domande di questo tipo non è la tua azienda può permettersi. groupware Questa tecnologia tenere traccia dei documenti e dei loro progetti, che vi consente di sapere sempre ciò che stai vedendo progetto e che è. Poi si saprà esattamente cosa fare con it.You può fare riferimento al diagramma di flusso creato dalla versione Storia e Digital Thread. È inoltre possibile fare affidamento sul Documento di Firma aprire con il documento di dirvi esattamente che cosa stai vedendo. Prossima domanda please.Where? E 'importante, in collaborazione per condividere informazioni e di fare riferimento ad altri' risultati. Quando ciò accade, in particolare in il documento elettronico che opera nel mondo, potrebbe essere richiesta dopo "Dove va questo documento?" È inoltre possibile ricevere informazioni e chiedere "Dove non provengono da questo?" Queste domande non sono infrequenti tra le imprese. Business è veloce, e non siamo in grado di ricordare tutto ciò senza un po 'di aiuto da una buona teamware.Help è disponibile con il corretto groupware documenti e le tracce che ti consente di sapere esattamente in cui i documenti sono e dove vengono a voi from.When? La parte più difficile di documenti e progetti di monitoraggio è conoscere la cronologia delle modifiche. Bozze volano avanti e indietro, tramite e-mail, così in fretta che senza il corretto teamware, le modifiche potrebbero essere apportate delle order.Confusion non hanno bisogno di regnare in collaborazione elettronica. Storia della versione del diagramma di flusso, monitorati da Digital Thread, e disponibile con ogni documento Firma Ora si apre un progetto, mette tutto in una corretta redazione perspective.How? Salvare il più duro per l'ultima domanda, immagino che lei ha varie versioni dei più recenti progetti recentemente inviata per e-mail dal tuo fedele commissione. Vedrete li si guarda, e probabilmente si vuole piangere. "Come ho supposto di mettere insieme tutto questo?" è il grido sentito il hall.Since groupware è ora disponibile che le tracce di tutto, compreso il chi, cosa, dove, e quando la si può ora contare su quella stessa di groupware per sapere come unire le modifiche insieme. Esso metterà insieme le informazioni e proporre modifiche che potrebbe assumere una persona ore a venire fino with.Search attraverso il groupware suite di software disponibili per Digital Thread, versione Storia, e la firma del documento. E 'rinfrescante per avere risposte nel corso di una potenzialmente confusa e caotica collaborazione process.Joe Miller è specializzato in pubblicità online. Per maggiori informazioni su di groupware, visita NextPage.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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