Generazione dell'ufficio senza carta
Nel funzionare dalla sede, è solito trovare che avete vostro ufficio in una zona che non è molto grande, quale una stanza della scatola o persino nel angolo della cucina. Quando il vostro commercio realmente toglie, comincerete a scoprire che la vostra zona di lavoro comincia ottenere inondata da lavoro di ufficio e che state funzionando dallo spazio di immagazzinaggio.
Una soluzione eccellente a questa deve mirare verso avere un ufficio senza carta. Ovviamente, determinati documenti devono essere mantenuti per legale e che tassano gli scopi, ma che prendono uno sguardo intorno voi e che si chiedono che, "appena quanto di questa carta deve mantenere?"
La prima operazione è di passare con il vostro lavoro di ufficio e di decidere che cosa è per lo scomparto. Basi la vostra decisione sopra se state andando mai avere bisogno ancora di quel documento. Ciò è un po'differente ai documenti conoscete che NON LEGGERETE mai ancora, perché la maggior parte dei commerci sono richiesti da legge per mantenere determinato lavoro di ufficio per gli scopi ufficiali, per esempio, determinati ricevute ed accordi di leasing.
Secondariamente, decida che cosa desiderate potere accedere a in futuro ma non richieda le informazioni essere su carta. Ciò è il gruppo principale dei documenti che capo verso il vostro dispositivo d'esplorazione. Gli articoli in questa categoria includerebbero le lettere fra voi ed i vostri clienti, opuscoli, liste di prezzi, schede di affari, ecc.
La vostra terza operazione è a seperate tutti gli ufficiale, legale, tassa, documenti che ecc dovete mantenere. Basicamente, dovreste considerare se questi documenti possibilmente stanno andando essere richiesti da un avvocato, dall'ispettore di imposta, dall'ufficiale di dogana o dalla polizia. Se non siete sicuri allora è migliore errare dal lato dell'attenzione e mantenerlo.
APPARECCHIATURA STATA NECESSARIA
Sul presupposto che già possedete un calcolatore, di che cosa l'altra apparecchiatura voi sta andando avere bisogno?
Le scatole adeguate della limatura per "mantiene". Gli articoli per ufficio memorizzano di riserva un'ampia varietà di opzioni di immagazzinaggio. Identifichi correttamente le vostre scatole e lime in moda da poterli accedere voi alle informazioni tenute facilmente in loro. Potreste anche studiare la possibilità di chiedere al vostro avvocato, ragioniere o banca di immagazzinarvi gli articoli più importanti per. Ciò è una buona opzione per i documenti molto importanti, ma potete essere addebitati il servizio.
Un dispositivo d'esplorazione. I dispositivi d'esplorazione sono relativamente poco costosi e sono molto più poco costosi e più piccoli di un armadietto di limatura. Funzioni sistematicamente il vostro senso attraverso le vostre lime ed esplori gli articoli nella seconda categoria. RICORDISI A SOSTEGNO DI TUTTE LE VOSTRE ESPLORAZIONI! La maggior parte dei calcolatori recenti avranno un CD-Writer. Sono un senso poco costoso e rapido prendere nota permanente e digitale delle vostre lime. Come con le vostre scatole della limatura, segni chiaramente il vostro CD con una guida alle informazioni che contengono.
Un apparecchio per distruggere i documenti. DOPO CHE FACCIATE LE COPIE DI RISERVA del lavoro di ufficio ridondante, tagliuzzi tutto il vostro lavoro di ufficio indesiderabile per mantenerlo assente dagli occhi di sollevamento. Potete usare gli shreddings su un mucchio della composta, se avete uno. Sono eccellenti mescolare dentro con i tagli dell'erba!
Allan Cowley è una vettura di vita che funziona con i clienti nel mondo intero. Fornisce in linea istruire nel miglioramento di auto, nella regolazione di obiettivo, nell'amministrazione di tempo e nello sviluppo di piccola impresa. Per una valutazione in linea libera di vita senza gli obblighi, potete mettersi in contatto con Allan sul suo Web site a: - http://www.uk-success-coach.com/contact-online-life-coach.html
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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