Accettare controlla dentro il vostro rischio di affari virtualmente libero
La maggior parte dei commerci accettano i controlli come forma del pagamento per le merci ed i servizi. Tuttavia, accettare i controlli può essere un'attività rischiosa se la vostra azienda non segue le buone politiche e procedure per impedire la perdita i controlli difettosi. Infatti, il motivo che alcuni commerci non accettano i controlli è a causa dei controlli "difettosi" di storia eccessivi quei costi il loro commercio a molti soldi ed esasperazione, preferendo accettare soltanto i contanti e le carte di credito. Se un commercio attualmente accetta i controlli o non, possono minimizzare il costo di accettare i controlli più meno di 1%, che è di meno che la metà il costo di 3% - di 2% di elaborazione della carta di credito. Il metodo unico di pagamento più poco costoso sta accettando i contanti.
Sono descritte sotto le punte per formulare le vostre virtualmente politiche e procedure di rischio liberamente per accettare i controlli. Per gli scopi di questo articolo, "virtualmente il rischio libero" è definito come realizzare un costo per accettare i controlli di 1% o di meno. Non tutti gli articoli si applicheranno a tutti i commerci ma se determinate che accettando controlli dentro il vostro commercio è "high-risk", un programma più rigoroso che usando più di queste punte è necessario. In tutto il caso, la vostra politica deve essere nella scrittura, distribuita a tutti gli impiegati e seguita senza eccezione.
1. Definisce chiaramente le forme accettabili dell'identificazione, delle informazioni richieste e dei limiti del dollaro. Invii questi requisiti dove i clienti possono vederli sul punto di la vendita.
2. Il nome e l'indirizzo del check-writer dovrebbero essere prestampati sul controllo. Chieda a e scriva il numero di telefono se non è prestampato sul controllo.
3. Si assicurano gli importi scritti e numerali da corrispondere.
4. Guardi il check-writer firmare il controllo. Se il nome è illeggibile, faccia stampare al cliente il nome qui sotto.
5. Paragoni le firme, la foto e la descrizione fisica dall'identificazione a quella del produttore di controllo.
6. Verifichi che l'identificazione è ancora valida! Controlli l'autorizzazione del driver per vedere se ci sono segni dell'alterazione o della modifica.
7. La maggior parte dei controlli restituiti hanno numeri bassi del controllo (100 - 500), che indica un nuovo cliente e quindi un controllo più rischioso, specialmente per il commercio o "il DBA" (che fa commercio come) controlla. Non accetti i controlli del dispositivo d'avviamento. Qualunque numero sotto 300 dovrebbe essere "una bandierina rossa" e richiedere l'approvazione del responsabile per accettazione
8. Il commercio dell'introito non controlla mai dagli individui a meno che conosciate il commercio e l'individuo. I controlli di affari non sono attualmente eleggibili per il re-re-presentment elettronico. Con software disponibile, virtualmente chiunque può produrre un controllo di affari.
9. Non accetti i controlli con i boxes?always di PO ottengono un indirizzo della via per il check-writer.
10. Non accetti i controlli dei terzi.
11. Le quattro-cifre che seguono il numero di riconoscimento dei caratteri dell'inchiostro magnetico (MICR) alla parte inferiore del controllo dovrebbero abbinare il numero a quattro cifre alla mano destra superiore del controllo.
12. Tutto controlla, a meno che il governo controlli, dovrebbe avere una perforazione lungo un lato del controllo.
13. Usi un sistema di verifiche del controllo. Questa forma di protezione dovrebbe ridurre significativamente il volume dei controlli "meno raccoglibili" (quelli passati dal check-writer con una storia di passare i controlli difettosi).
14. Abbia una macchina fotografica sul punto di la vendita. Il falso, la frode ed i check-writers difettosi non desiderano la loro immagine presa. Una video macchina fotografica cospicuamente disposta tratterrà la maggior parte della gente dishonest.
15. Utilizzi un servizio di accumulazione di controllo libero per l'accumulazione più veloce di quei controlli che rimbalzano per elevare.
Usando un servizio di accumulazione di controllo è critico a minimizzare i vostri costi. In media, 2 su ogni 100 controlli stanno andando rimbalzare, quando quello accade, tempo sono dell'essenza a recuperare i vostri soldi. I servizi di accumulazione di controllo hanno gli attrezzi e la perizia da raccogliere rapidamente sui controlli difettosi, più di 80% del momento per i fornitori superiori ed i loro servizi sono solitamente liberi ai commerci poichè fanno il loro reddito dalle tasse delle collezioni permesse da ciascuno dichiarare.
Nel scegliere un servizio, scelga un servizio libero ed eviti le aziende che offrono le collezioni "garantite" per una tassa. La tassa ha addebitato le estremità di garanzia in su che sono sostanzialmente più costose dell'effettuando una buona politica di accettazione del controllo insieme con un servizio stimabile e libero dell'accumulazione. Inoltre, scelga un'azienda con una buona reputazione per servizio di cliente. È favorevole sapere che il vostro fornitore di servizio funzionerà con voi quando le circostanze speciali devono essere considerate per una collezione particolare. Per concludere, pensi effettuare il controllo completo dei vostri controlli. Assuma soltanto un servizio che garantisce per restituire in qualunque momento i vostri controlli voi nel processo delle collezioni.
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3. I clienti effettuano il controllo completo dei loro controlli
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6. "rapporto esecutivo di analisi" esclusivo per la determinazione del costo allineare di accettare i controlli.
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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