Quattro ragioni per le quali le piccole imprese riescono (o venire a mancare)
Il sistema americano dell'amministrazione di affari è stato ammirato ed emulato stato intorno al mondo. Questo sistema è caratteristico di due caratteristiche nello psyche americano: (1) entusiasmo per futuro e le cose rendere migliore e (2) un'apertura e una compiacenza cambiare per raggiungere quello scopo.
Non c'è nessuna società nel mondo migliore o più prolifica a generare i nuovi commerci che unito Dichiara il sistema capitalistic ma siamo spesso idee di commercializzazione così occupate ed iniziare le nuove imprese che non occorriamo tempo imparare i principii fondamentali e riusciti dell'amministrazione che sono stati sviluppati dalle nostre più grandi aziende.
Molti imprenditori sono esperti tecnici in che cosa fanno ma iniziano un commercio senza alcun addestramento convenzionale o l'esperienza di pratiche e di principii di amministrazione. "amministrazione" qui dai significhiamo il commercio con successo di controllo del lato non tecnico del commercio, "le attività della stanza posteriore". Come conseguenza dell'amministrazione inadeguata, molte piccole imprese vengono a mancare durante i primi anni. Vengono a mancare non a causa di una debolezza nel concetto che di servizio o del prodotto hanno, ma perché il commercio non è stato controllato correttamente nell'ufficio posteriore.
Una volta che un commercio è emerso o si sviluppato ad un determinato livello, le tecniche di amministrazione devono cambiare o il commercio funzionerà in difficoltà. Per molte piccole imprese questo livello è $1-3 milioni in vendite annuali o 5-15 impiegati. A volte il punto critico è più piccolo ed a volte è più grande, tuttavia, quando accade, il proprietario o il responsabile di una piccola impresa deve evolversi, morph o al contrario cambiamento da un responsabile delle cose ad un responsabile della gente e da un esperto tecnico ad un thinker strategico.
Ciò è spesso un'operazione difficile a causa delle abitudini ingrained sviluppate col tempo ma omissione svilupparsi poichè un responsabile è un maggiore, forse la ragione per la quale principale un commercio esiterà, stagnerà o persino sprofonderà sotto il relativo proprio peso.
Ma che cosa i commerci riusciti hanno che i commerci disturbati non? In primo luogo, i proprietari dei commerci riusciti hanno sviluppato le caratteristiche personali che si esibiscono nei loro commerci:
? Hanno invariabilmente un atteggiamento positivo nei confronti del loro commercio e vita in generale.
"venti anni da oggi di più sarete delusi dalle cose che non avete fatto che da quelle avete fatto. Così tiro fuori dei bowlines. Vela via dal porto sicuro. Interferisca gli alisei in vostre vele. Esplori. Sogno. Scopra." Contrassegni Twain
? Sono impegnati nel loro sforzo.
"l'unico posto troverete il successo prima che il lavoro sia nel dizionario." Maggio B. Smith
? Sono pazienti.
"gli imprenditori sono semplicemente coloro che capisce che ci è poca differenza fra l'ostacolo e l'occasione e può girare entrambi nel loro vantaggio." Victor Kiam
? Sono persistenti.
"molti dei guasti della vita sono la gente che non si è resa conto quanto vicino erano a successo quando hanno dato in su." Thomas Edison
Secondariamente, i proprietari dei commerci riusciti hanno sviluppato un modello di affari denominato un programma strategico di affari che descrive chiaramente il loro concetto di affari, la loro missione e la loro filosofia del commercio. In questo documento, hanno regolato gli obiettivi personali e corporativi ed hanno contenuto le linee specifiche e le strategie di tempo per realizzarli.
In terzo luogo, i proprietari dei commerci riusciti hanno sviluppato una struttura organizzativa quella funzioni come una macchina bene-lubrificata. Questa struttura, compreso tutte le relative politiche e procedure, consiglia a tutti i soci effettuare alle loro massime possibilità. Ricompensa coloro che eccelle in proporzione ai loro contributi. Inoltre disciplina coloro che devia da comportamento accettabile. Le posizioni, le mansioni, le funzioni e le responsabilità sono definite e comunicato e le prestazioni sono misurate ordinariamente. L'addestramento, i programmi di miglioramento delle condizioni di lavoro ed i programmi incentive della compensazione sono destinati per consigliare ad ogni socio eccellere. I proprietari riusciti osservano i loro soci come il loro bene più importante e risorsa.
Il quarto e l'ultimo, i proprietari dei commerci riusciti hanno sviluppato i sistemi di supporto operativi. Questi possono essere finanziari o non finanziari, manuali o automatizzati. L'obiettivo di questi sistemi è di sostenere e rendere efficiente tutte le attività dell'organizzazione. Pozzo strutturato, inoltre alleviano l'amministrazione di molte attività sistematiche quotidiane, dante a proprietari più tempo di essere thinkers strategici. Le informazioni hanno fornito da questi sistemi di inseguimento forniscono le informazioni critiche sulle vendite, sul movimento di cassa e su altri dati finanziari di prestazioni in moda da potere intraprendere l'amministrazione maggiore l'azione attuale mentre il cambiamento accade. Le bandierine rosse compaiono presto, prima che i problemi diventino unmanageable.
RICAPITOLANDO, LE QUATTRO CHIAVI ALL'AMMINISTRAZIONE RIUSCITA DI PICCOLA IMPRESA SONO: (1) i proprietari hanno sviluppato le abitudini e le caratteristiche che sono positive, commesso, paziente e persistente. (2) un programma strategico vivente di affari è sul posto. (3) una struttura organizzativa è stata sviluppata che consiglia alla gente essere la loro la cosa migliore e le aiuta a fare così. (4) i sistemi di supporto operativi sono usati che rintracciano le prestazioni ed alleviano l'amministrazione maggiore del particolare quotidiano tuttavia forniscono loro i dati critici per controllare il commercio.
Entriamo un più profondo più piccolo in che cosa è significato da un programma strategico di affari.
I commerci riusciti funzionano nel quadro previsto. Un programma strategico di affari è scritto per un minimo di tre anni o di due anni oltre l'anno in corso del preventivo. Il programma descrive la missione dell'azienda per servire i relativi clienti. Analizza le relative resistenze di vendita e corporative e come saranno sfruttate. Richiama le relative debolezze e come saranno sormontate. Identifica i relativi mercati di obiettivo e valutarlo le strategie ed identifica e descrive le alleanze strategiche o i soci di affari che possono essere cruciali a successo durante il periodo di progettazione. Il programma descrive le posizioni su tutte le altre edizioni viste come critiche alla salute o all'attuabilità di lunga durata del commercio.
Con un programma corrente ed espressivo di affari l'azienda si leva in piedi la relativa probabilità migliore di successo e del successo continuati. Senza un programma possibile di affari l'azienda corre il rischio descritto il più bene nel vecchio adage: "non riuscire a progettare sta progettando venire a mancare".
Ora guardiamo un piccolo più profondo che cosa significhiamo dalla struttura organizzativa.
I blocchetti di costruzione di base della struttura organizzativa per un commercio sono:
? Una tabella organizzativa che descrive le funzioni chiave dei funzionamenti dell'azienda e dei rapporti di segnalazione fra le funzioni
? Descrizioni del lavoro per i responsabili, soprintendenti e professionisti che dettagliano i rapporti di segnalazione, requisiti professionali di physical/mental/special, abilità, funzioni e le responsabilità e campioni delle prestazioni per ogni funzione
? Liste di dovere e di operazione per gli operai della pianta, personali pratici ed altri lavoratori che dettagliano i rapporti di segnalazione, requisiti professionali di physical/mental/special, abilità, funzioni e le responsabilità e campioni delle prestazioni
? Un sistema obiettivo di valutazione di rendimento di lavoro che misura le prestazioni di tutti gli impiegati e consiglia al miglioramento continuo
? Guida di riferimento delle informazioni compreso un manuale degli impiegati e manuale di procedure & di politiche che comunica i contorni accettabili ed i metodi preferiti da cui gli impiegati si pensano che funzionino
? Un sistema incentive della compensazione per tutti gli impiegati che ricompensa gli impiegati per l'effettuazione sopra il campione o il preventivo e fa in modo da ripartendo una parte dei profitti aumentati.
Quando tutti questi componenti organizzativi sono sul posto ed essendo utilizzando ordinariamente, l'organizzazione avrà la struttura e scopo. Gli impiegati riterranno che sanno dove l'azienda sta andando e che cosa il loro ruolo è nell'assistenza esso ottiene là. Conosceranno i contorni di che cosa è previsto come accettabile comportamento e saranno informate che le prestazioni eccezionali saranno ricompensate.
Ora guardiamo un piccolo più profondo che cosa significhiamo funzionando i sistemi di supporto.
Il tipo più semplice di sistema è una forma, quali le domande di credito o di occupazione, un'autorizzazione di ritorno del prodotto o un documento del rilascio di trasporto. Gli esempi più implicati dei sistemi includono le previsioni e l'amministrazione dei contanti, stanzianti, segnalazione di varianza e distribuzioni incentive. Questi sistemi più implicati includono solitamente un certo metodo di assistenza automatizzata quali un foglio di lavoro del Microsoft® ExcelÃ"Â o persino un software specializzato.
Il sistema più implicato per una piccola impresa è solitamente il sistema contabile. Ciò può essere un sistema relativamente semplice quali QuickBooksÃ"® o PeachtreeÃ"®. Questi sistemi inscatolati sono particolarmente buoni per i commerci di non-non-manufacturing che semplicemente comprano e rivendono gli articoli. Inoltre, controllano molto bene i clienti, i fornitori, i crediti a breve scadenza ed i conti da pagare. Per concludere, hanno la possibilità di generazione dei rapporti direttivi eccellenti.
Per manufacturing o altri commerci che modificano (aggiunga il valore) il prodotto dopo l'acquisto dei materiali o per i commerci al minuto del punto di vendita della più grande scala, il software che è più specifico all'industria può essere più adatto. La cura grande dovrebbe essere presa prima dell'acquisto dei questi sistemi, tuttavia, poichè (1) sono spesso a lungo termine molto più costosi che i sistemi più semplici, (2) fornisce la contabilità industriale superiore del prodotto ma i rapporti generali spesso inferiori di contabilità e (3) hanno disposizioni di segnalazione rigide che sono difficili da modificare o adattarsi.
Qualunque cosa il tipo di commercio, un certo tipo di pacchetto di programmi di contabilità che può bloccare le transazioni quotidiane in un ambiente in tempo reale ed essere funzionato facilmente dai personali interni sia necessario. In odierno mondo percorso veloce di affari, contare su un ragioniere per fornire le dichiarazione periodiche delle prestazioni dell'azienda parecchi settimane o persino mesi dopo il fatto non è una strategia accettabile.
Altre piccole imprese dei sistemi dovrebbero avere sul posto:
? Gestione della liquidità. Ciò dovrebbe essere un sistema di previsioni (foglio elettronico) quel crediti a breve scadenza di progetti ed altre affluenze contro i conti da pagare ed altre uscite e che permette che l'amministrazione preveda le scarsità e di ag prima che una crisi accada o migliori l'utilizzazione di contanti eccedenti durante i periodi dell'abbondanza relativa. La proiezione dovrebbe essere per almeno sei settimane in avanti. Automatizzato correttamente, questo sistema dovrebbe occorrere nient'altro di 15-30 minuti alla settimana affinchè una persona amministrativa generi per la revisione dell'amministrazione.
? Preventivo. Ciò è il programma di un anno di profitto e critica a controllo dell'amministrazione. Questo sistema dovrebbe riferirsi alla struttura storica di costo dell'azienda ma tenere conto stanziare zero-basato (che giustifica tutti i costi dalla linea articolo). Il sistema dovrebbe essere automatizzato per produrre i preventivi mensili a che direttamente riferiscasi qualunque il volume di vendite, infatti, è stato generato. Automatizzato correttamente, questo sistema dovrebbe richiedere soltanto alcune ore all'anno dell'input dell'amministrazione.
? Rapporto Di Varianza. Questo sistema è complementare al sistema di preventivo. Dovrebbe essere automatizzato per produrre un confronto dei risultati reali contro il preventivo e dovrebbe segnalare i totali della anno-$$$-DATA e del mensile dalla linea articolo. Il rapporto dovrebbe indicare le zone di difficoltà, tramite eccezione, per l'amministrazione a di ag su. Automatizzato correttamente, questo sistema dovrebbe occorrere 10-15 minuti al mese affinchè una persona amministrativa generi il rapporto.
? Rapporto Chiave Dell'Istantaneo Dell'Indicatore. Questo rapporto ricapitola ad una pagina i cambiamenti settimanali chiave nella posizione di contanti, i crediti a breve scadenza, i conti da pagare, le vendite e gli inventari. Richiede 10-15 minuti alla settimana per una persona amministrativa.
? Foglio di lavoro Di lavoro Di Difficoltà. Questo foglio elettronico si tiene al corrente dei costi dei benefici e di altre spese riferite impiegato dall'impiegato e dal reparto. Il costo completo all'ora o all'anno per ogni impiegato è segnalato, che può e dovrebbe essere usato nella strategia di valutazione e calcoli di prezzi. Un foglio complementare dei benefici degli impiegati riorganizza le informazioni per la comunicazione all'impiegato come il loro pacchetto di compensazione dei pieno-benefici. Richiede 15-30 minuti per il quarto per un impiegato amministrativo per aggiornare le informazioni.
? Lavoro o sistema di prezzi di prodotto. Questo sistema automatizza il calcolo di valutazione richiesto per fare fronte alle richieste di assorbimento ambientale e gli obiettivi stanziati o esso di profitto possono segnalare il margine di guadagno netto prima della tassa su tutto lo schema di valutazione proposto. Questo sistema è usato come stato necessario.
? Foglio di lavoro Incentive Di Programma. Ciò è un sistema per i soldi equamente di distribuzione di partecipazione agli utili agli impiegati basati su lealtà, sulle prestazioni e sul limite delle responsabilità degli impiegati. Costruita correttamente, richiede soltanto 10-15 minuti per il quarto per immettere le informazioni aggiornate.
? Calcolatore Di Pareggio. Questo sistema calcola il volume di vendite in pareggio dell'azienda di giorno, la settimana, il mese o l'anno. Inoltre fornisce "che cosa-se" possibilità per analizzare le decisioni importanti che potenzialmente e significativamente danneggi la struttura di costo dell'azienda prima che la decisione sia effettuata. Questo sistema è usato come stato necessario.
? Reporter Settimanale Di Vendite. Ciò è una base di segnalazione del sistema che si tiene al corrente del gruppo e del commesso del sottoprodotto di vendite su un settimanale, del mensile e della anno-$$$-DATA. Richiede 15-30 minuti alla settimana per l'aggiornamento dal responsabile di vendite o dal subalterno indicato.
Se non ne avete di questi sviluppati, l'operazione non è scoraggiante come può sembrare inizialmente. I sistemi alimentabili sono disponibili da un certo numero di fonti a costo modesto ed includono l'addestramento ed il supporto di riserva (una tale fonte può essere trovata a profitmanagementinstitute.com).
Ricapitolando, i principii di amministrazione discussi sopra possono essere visualizzati come sgabello con quattro piedini. Uno e due sgabelli forniti di gambe sono completamente instabili. Tre sgabelli forniti di gambe sono più stabili ma possono capovolgersi se troppo peso è spostato da un lato ad un altro. Quattro sgabelli forniti di gambe sono lo più stabile.
I quattro piedini che sostengono il nostro modello vantaggioso delle feci di affari sono, ancora:
1. Amministrazione maggiore positiva, commessa, persistente e paziente.
2. Un concetto definito di affari e un programma strategico di affari della corrente.
3. Un'organizzazione strutturata e funzionale.
4. Sistemi di inseguimento di base e automatizzati per sostenere l'organizzazione e per renderli efficiente.
Un commercio con questi quattro componenti critici sul posto si leva in piedi una probabilità molto più alta di successo che i commerci che non sono in modo da ha dotato.
Ã"â© 2004 L'Istituto Dell'Amministrazione Di Profitto, Inc. Tutti i diritti riservati
Robert A. Normand è direttore esecutivo dell'istituto situato in Sarasota, Florida dell'amministrazione di profitto. L'istituto è dedicato a fornire il consiglio dell'amministrazione di piccola impresa e la riabilitazione dei commerci che esibiscono le prestazioni inferiori alla media. Il Web site dell'istituto può essere osservato a profitmanagementinstitute.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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