Punte d'organizzazione per successo di piccola impresa
Se scopriste la linea inferiore nel vostro commercio dipendeva dall'organizzazione nel vostro ufficio, la vostra reazione potrebbe variare da composure completo al terrore puro. L'organizzazione certamente ha un effetto sulla vostra linea inferiore? ed appena come significativamente? sulla vostra pace della mente. Per il professionista del Ministero degli Interni o di piccola impresa, l'organizzazione efficace può significare la differenza fra guasto di affari e successo. Per i 11.1 milione operai che hanno loro uffici nel paese, le abilità di organizzazione possono avere un effetto significativo sulle loro vite personali pure.
A nessun tempo nella storia ci non è stato un'esigenza più grande dell'ottenere organizzato. Ci sono tre motivi importanti per questo:
(1) le informazioni stanno accumulandosi ad un tasso più veloce ogni giorno. La velocità del microchip raddoppia ogni 18 mesi - senza l'estremità in vista. Ogni giorno siamo bombardati con le nuove occasioni e sfide. Avere le giuste informazioni al giusto tempo può trasformare in un prospetto un cliente, un disastro in un'occasione.
(2) abbiamo non soltanto più da organizzare, ma la richiesta per organizzarla continuamente aumenti. I calcolatori, le macchine del fax, i telefoni cellulari ed i servizi in linea ci permettono - e richiedali - di fare più mai prima. Se E-mail della latta voi una domanda in 20 secondi, perchè non posso voi rispondono con velocità uguale? E se non, passerò verso la vostra concorrenza!
(3) i proprietari di piccole imprese hanno raramente movimento di cassa sufficiente agli assistenti amministrativi per mantenerli organizzati, in modo da sono affrontati ad organizzarsi. Il personale ausiliario che è disponibile è dato le più e più responsabilità. Molti imprenditori non hanno personale ausiliario. Il miglioramento delle procedure ed eliminare i punti inutili per minimizzare i personali tempo per completare ogni operazione sono essenziali.
L'organizzazione efficacemente richiede continuamente fare le domande: "è questo il senso migliore fare questo?" "è questo il tempo migliore?" "sono questi la gente migliore?" Guardiamo sei funzioni di organizzazione del tutto il Ministero degli Interni piccolo o dell'ufficio:
1. La gente 2. Finanze 3. Le informazioni 4. Cose 5. Spazio 6. Tempo
Identificare la persona giusta per fare il giusto lavoro è un componente chiave a raggiungere i vostri obiettivi voluti. Quello presuppone, naturalmente, che l'obiettivo voluto sia definito chiaramente e misurabile! (se non, il ritorno a "va!") Se la vostra azienda ha "un personale di nessun," dovete portare i cappelli molto. Le funzioni di outsourcing del vostro commercio, dall'elaborazione di testi, spedire, o dalla contabilità alle vendite, vendita, o gestione di progetti, è spesso molto redditizie e buon organizzare le abilità aumenterà significativamente la vostra capacità di usare quel viale. Usando i membri della famiglia nel vostro commercio può essere una buona strategia? e deducibile dalle tasse. (i miei bambini iniziati a fare la mia limatura quando avevano 10 anni!)
La mancanza di capitale si cita spesso come una delle cause più grandi di guasto in una piccola impresa. Le idee grandi ed i prodotti senza piano di finanziamento solido e più d'importanza, esecuzione efficace di quel programma, non raggiungeranno mai il mercato. È spesso più facile da risparmiare i soldi che guadagnarli? mantenga quelle spese ambientali ad un minimo. Ed è più poco costoso da mantenere un cliente che ottenere un nuovo, in modo da buona cura dell'introito di quelle che abbiate (a meno che il vostro cliente stia invitare a dare uno sconto non realistico a causa della longevità? nel qual caso potete essere migliori fuori dell'individuazione del nuovo!)
La ricerca indica che la persona media spende 150 ore l'annualmente che cerca le informazioni malriposte. Identifichi le che informazioni avete bisogno per fornire i prodotti ed i servizi le vostre offerte dell'azienda. Adotti un metodo proactive. Non attenda fino a che gli armadietti di limatura non siano troppo pieni per archiviare, ma non ci non è tempo di prendere le decisioni circa che cosa gettare via! Alcune ore con un consulente d'organizzazione prima che ci sia un problema possono impedire più tardi le settimane del dolore.
Molti uffici sono riempiti di cose nessun usi, mentre il tempo e l'energia inutili è speso che cercano le cose che realmente avete bisogno di. Identifichi "un giorno d'organizzazione dell'ufficio"? porti i vestiti e la pizza comodi di ordine per pranzo per tutto. (give che vecchio stampatore ad una scuola o ad un'organizzazione senza scopo di lucro che non ne ha c'è ne? e, come indennità, ammortizzila come detrazione delle imposte!) Ripeti annualmente l'evento come buona pratica di affari.
Gli uffici dappertutto stanno ottenendo più piccoli. Lo spazio d'organizzazione richiede l'organizzazione delle cose im modo tale che tutto può usare facilmente la giusta cosa al giusto tempo. La fonte migliore di spazio supplementare è spesso le pareti. I bookshelves, i sistemi di classificazione aperti della mensola e le stazioni di lavoro con "le pareti funzionanti" possono essere un vantaggio importante al problema perenne dello spazio. Se state lavorando nel paese, assicurisi che il vostro "Ministero degli Interni" è un posto amate.
Le menti creative (un requisito di qualsiasi commercio riuscito) hanno sempre più idee che il corpo fisico può effettuare. Riconosca quel fatto e spenda la pianificazione di tempo per identificare le attività più cruciali. Il funzionamento più astuto, non più duro, è nell'interesse del commercio e della famiglia. L'assioma del carpentiere - "misura due volte; sega una volta "- è il buon consiglio per tutto il commercio.
La mia definizione dell'organizzazione è molto semplice: Funziona? voi la gradiscono? E, se che cosa fate gli effetti la gente (ed esso se progettate rimanere nel commercio), "funziona per tutto?"
Quanto tempo prenderà per ottenere organizzato? Non importa? inizio giusto! Più lungamente attendete per cominciare, più il tempo che occorrerà e più difficile sarà. Ricordisi di che in tutto il processo d'organizzazione, le cose a volte riterranno più difettose prima che ritengano più meglio. Controllare il cambiamento è difficile. Il comportamento umano non è come il software di calcolatore, esso non può essere installato. Deve essere consolidato. Occorre tempo imparare i nuovi modelli di comportamento. Perdonisi quando mancate il contrassegno. Le ricompense di buon organizzando le abilità saranno buone degno i vostri sforzi!
Ã"â© Barbara Hemphill è l'autore di Kiplinger che addomestica la tigre di carta sul lavoro e che addomestica la tigre di carta nel paese ed il co-author di amore esso o lo perde: Stip-Libero Vivente Per sempre. La missione dell'istituto di rendimento di Hemphill è di aiutare gli individui e le organizzazioni per generare e sostenere un ambiente produttivo in modo da possono compire il loro lavoro e godere le loro vite. Facciamo questo organizzando lo spazio, le informazioni ed il tempo. Possiamo essere raggiunti a 800-427-0237 o a www.ProductiveEnvironment.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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