Presto-Avvertimento-Sistemi per le piccole imprese
La maggior parte di voi direbbe, quel questo non potrebbe essere il problema che più importante le piccole imprese devono risolvere durante il loro funzionamento di affari. Bene, quello potrebbe essere allineare, ma d'altra parte, se il vostro commercio ha un presto-avvertimento-sistema, che esso potrebbe aiutarlo nel funzionamento il vostri commercio e conservazioni che avete messo a fuoco sul risolvere gli ingorghi realmente state affrontando.
Ma in primo luogo, nel caso dei Presto-Avvertimento-Sistemi è necessario da definire che cosa una piccola impresa è. Una piccola impresa è solitamente un commercio funzionato da 1 o alcuna gente, ma potrebbe anche essere un'azienda con fino a 500 impiegati. Questo articolo si concentra sulle piccole imprese con 1 - 50 impiegati. Poichè questa è la definizione della piccola impresa, che dobbiamo definire a che cosa un Presto-Avvertimento-Sistema dovrebbe assomigliare.
Mentre faceva funzionare una piccola impresa, la gente ha coinvolto solitamente abbia non il tempo occuparsi dei Presto-Avvertimento-Sistemi mólto. A causa della mancanza di tempo, ci deve essere una soluzione magra, che prende la cura di seguenti cose:
facile usare soluzione
non che richiede tempo
mostrare le raccomandazioni per actions/measures possibile sugli allarmi immediati
dando le priorità che si accumula devono essere risolte in primo luogo
avere un ciclo di segnalazione corto
un prezzo ragionevole, ogni piccola impresa ha potuto permettersi.
Lascia per andare alla lista uno per uno.
Facile usare soluzione
Che cosa quella media? Sul mio parere, l'uso facile è, quando qualcosa è facile e veloce capire. Qualcosa che non debba leggere un libro enorme con le centinaia delle pagine o dove devo assistere ad un addestramento, che le conservazioni voi hanno occupato entro parecchi ore o giorni, conoscere appena le caratteristiche di base.
Avendo un sistema con le basi di dati enormi e molte caratteristiche e segnalando le alternative, è non soltanto che richiede tempo, esso inoltre sta infastidendosi, perché li ritenete mai avere bisogno di di effettuare molto più di i rapporti. E ritenete sempre che potete avete mancato qualcosa.
Ancora una buona soluzione del Presto-Avvertimento-Sistema dovrebbe funzionare con soltanto poco input. Ma quello è un altro punto.
Non che richiede tempo
Quando dovete immettere i dati molto che sono un'operazione che richiede tempo possibile. D'altra parte, non sapete, se una base di dati enorme renderà il vostro Presto-Avvertimento-Sistema migliore. Così è migliore da mettere a fuoco su alcuni dati importanti, che avendo una base di dati enorme, che non usate probabilmente mai.
Nel concentrarsi sui dati importanti, non potete usare direttamente ogni dati dal vostro funzionamento di affari. Alcuni dati devono essere calcolati ai rapporti di affari, che sono una base migliore per analisi. Ma questo porta alla mente per selezionare i giusti rapporti di affari. Ci sono tanti da trovare.
Bene, ci sono alcuni che potrebbero essere usati per tutti i generi di commerci, come
Contatti Del Cliente
Reclami
Ordini in lavorazione
Lealtà Del Cliente
Uso di capienza
Tempo di lavorazione Di Ordine
per mostrare appena alcuni. Sia un'analisi, che usa soltanto 30 rapporti di affari o il commercio numera una soluzione che richiede tempo? Indovino che dite no. Ma, che cosa sarebbe se dovete riempire dentro questi numeri ogni giorno? Bene, quello non è necessario. Una volta un la settimana dovrebbe essere abbastanza.
Tuttavia, anche se 30 o 60 valori per i rapporti di affari alla settimana non suona molto lavoro, ma ci è un poco più lavoro per fare il upfront, prima che potrte usare questi valori per analisi. Dovete trovare i valori nella vostra azienda, dovete calcolare i valori di rapporto di affari e così via. Ciò credo i suoni per essere molto più lavoro come voi pensiero.
Quando installate la giusta procedura per ottenere i dati necessari per analisi, potete avere un lavoro di una volta grande dell'aggiunta. È tutto nella procedura che scegliete. Rendalo facile come possibile ed esso non sia un'operazione che richiede tempo.
Suggerisca actions/measures
Gli Presto-Avvertimenti sono segni, che un sistema dovrebbe generare, quando un punto è raggiunto avete detto che dovrebbe informarlo che una situazione sta andando essere più difettosa. Ci sono molti sistemi verso l'esterno là fornire gli presto-avvertimenti, ma la domanda è sempre, sulla base questo avvertimento è stato calcolato ed a che cosa volontà esso cavo voi.
Per capire un segnale di allarme immediato dovrebbe essere facile da capire come segnale del semaforo. Il verde dice che tutto è tutto il di destra, il colore giallo vi indica che l'attenzione deve essere presa ed il colore rosso dovrebbe portare l'orologio di allarme che squilla voi.
Bene, fornire le raccomandazioni per actions/measures non è una caratteristica molto importante, ma se non avete una conoscenza di con i funzionamenti di affari o appena iniziare un commercio esso è di aiuto per ottenere le raccomandazioni per actions/measures mantenere il vostro funzionamento di affari.
Ma anche se avete lotto del commercio di runninga di esperienza, è a volte molto utile ottenere le nuove idee su come comportarsi. Actions/Measures potrebbe soltanto essere una raccomandazione qui, perché i settori di industria sono differenti e non sarebbe possibile riguardare tutti i tipi di commerci.
Mostrare le priorità per risolvere gli ingorghi
Ricordisi del paragrafo sopra i segnali di allarme immediato circa, potrebbe essere usato trovare le priorità per risolvere gli ingorghi nel funzionamento di affari. In primo luogo di tutti i segnali d'allarme deve seguire alcune regole. Quello significa che i rapporti di affari che forniscono il segnale devono essere in un modo attuale successivo l'un l'altro. Per esempio, quando avete 5 rapporti secondo a vicenda in un modo successivo, che voi abbia automaticamente una priorità da seguire quando le azioni sono necessarie.
Nel caso il vostro rapporto numero 3 ha un segnale e un numero gialli 4 un segnale rosso, che voi sappia che in primo luogo dovete risolvere il rapporto 4 di problema state mostrando, perché avete ottenuto la bandierina rossa ed ha influenza al rapporto 5, che era verde. Questo piccolo esempio mostra quanto importante deve usare i giusti rapporti di affari e quanto importante deve concentrarsi sul semaforo sistematico quando agisce.
Ciclo Di Segnalazione Corto
Un ciclo di segnalazione corto può essere un mese per alcuni operatori di affari, ma quando aspetta l'analisi del Presto-Avvertimento-Sistema per circa 4 settimane, potete soltanto intraprendere l'azione in relazione alle tendenze errate una volta al mese. Ed in alcuni casi questo ha potuto essere già a in ritardo.
Realmente bruscamente è un ciclo segnalare, che usa una settimana come relativo periodo di base. Perchè usando segnalando i cicli di una settimana? Solo perchè potete vedere più presto le tendenze errate e potendo agire, mentre altri ancora stanno attendendo i loro rapporti per venire. Su un ciclo di segnalazione settimanale potreste comportarsi più presto almeno 3 - 4 settimane come sul mensile che segnala i cicli.
Non penso che stiate guidando i vostri ciechi dell'automobile per più di piccola parte di un secondo. Immagini appena che cosa accade quando guida i vostri ciechi dell'automobile per un mese, appena come il ciclo di segnalazione usuale per la segnalazione di affari? Siete di destra, appena alcuni secondi dopo che l'inizio che li guida abbia il primo incidente. Anche se siete un pilota di linea aerea ed avere un sistema di autopilota, dovete controllare costantemente il sistema, per essere sicuri che capo nel giusto senso.
Prezzo Ragionevole
Ragionevole è un prezzo, che quasi tutte le piccole imprese potrebbero permettersi. Anche se il prezzo è pagato i a rate o come affitto la patente per usare un sistema. Un Presto-Avvertimento-Sistema, poichè la versione magra descritta qui, non deve essere molto costoso.
Tuttavia, la decisione è la vostra, se gradite pagare più o meno su un Presto-Avvertimento-Sistema, ma dovreste controllare con attenzione le caratteristiche ed avvantaggiate le offerte della soluzione.
Conclusione
I Presto-Avvertimento-Sistemi per le piccole imprese è molto un importante ed edizione spesso trascurata, in grado di aiutare a stabilire un funzionamento messo a fuoco di affari, ma soltanto quando il Presto-Avvertimento-Sistema mostra gli ingorghi reali e può fornire le priorità per actions/measures.
Tuttavia, la maggior parte di proprietario di piccola impresa o dei operatori non è informati dei problemi che i Presto-Avvertimento-Sistemi potrebbero portarli prima là degli occhi. Ancora, la possibilità di individuazione i mercati di obiettivo nuovi, le nuove soluzioni o delle idee migliorare i prodotti attuali, è giusta un beneficio che una soluzione dei Presto-Avvertimento-Sistemi può offrire pure.
Se pensate la soluzione descritta non è un Presto-Avvertimento-Sistema, perché un Presto-Avvertimento-Sistema deve essere qualcosa dove dovete maneggiare i lotti dei dati e dei documenti, bene, che potrebbero essere un'altra definizione per esso, ma cominciando da una piccola soluzione è sempre migliore del non facendo niente. Non c'è motivo di usare un sistema grande per fornire gli presto-avvertimenti e per le piccole imprese i sistemi grandi non hanno il significato affatto.
Circa l'autore:
Stephan Szugat è fondatore dei abenetis un servizio fotoricettore-basato circa le soluzioni dell'amministrazione di affari che mettono a fuoco sui bisogni di nucleo dell'amministrazione di affari. Ciò include i Presto-Riconoscimento-Sistemi operativi e strategici di analisi particolarmente, l'Conoscenza-Amministrazione ed altri servizi per i piccoli e commerci metà di-graduati. Ha approssimativamente. 15 anni di esperienza di zona di contabilità e di finanze dalle aziende del formato differente e dalle varie industrie. http://www.abenetis.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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