Amministrazione Di Tempo: L'analisi è la chiave alla padronanza
Se siete come la maggior parte della gente, desiderate ottenere migliori a controllare il vostro tempo, se sul lavoro o nel paese. La domanda siete, conoscete dove cominciare?
A meno che abbiate un'idea libera di dove siete ora, nessun programma di strada sta andando aiutarlo ad ottenere alla vostra destinazione. Ecco perchè, prima che possiate pensare a controllare il vostro tempo bene, dovete analizzare come state usando oggi il vostro tempo.
Backtrack una punta. Avete rilasciato mai le dichiarazione come questi?
"verrò sopra in un minuto."
"giusto diami una coppia dei minuti per ottenere vestito e rifinire la prima colazione."
"sono sul mio senso; Sarò là in due minuti."
Se pensate a questo proposito, tutte le suddette dichiarazione sono probabilmente false. Non ci è senso che la maggior parte della gente otterrà vestita e che rifinirà la prima colazione in due minuti. Ed arrivare alla vostra destinazione in un minuto o in due è solitamente abbastanza improbabile.
Tuttavia rilasciamo regolarmente tali dichiarazione. Quello è perché non realizziamo spesso il tempo che realmente prendiamo per rifinire determinate mansioni.
Per ottenere una presa migliore sui vostri modelli di uso di tempo, provi e valuti il tempo che occorrete per le seguenti attività.
* Disegni una lettera ad un cliente
* Osservi attraverso una lima e firmila
* Abbia una tazza di caffè
* Tenga una riunione per riassumere la vostra squadra
* Conferisca con la vostra sporgenza
* Prepari una presentazione all'amministrazione maggiore
* Conduca un seminario
* Chiacchieri con i colleghe
* Legga i email
* Risponda ai email
* Legga attraverso una lettera dell'una pagina
Ritenga libero aggiungere alla lista qui sopra. Includa le attività che regolarmente.
Faccia le vostre valutazioni di tempo aspettare? Qui è che cosa da fare dopo.
Selezioni le tre attività che ragionevolmente che richiede tempo ripetutamente. Ottenga uno stopwatch e un tempo voi stessi quando fate quelle attività. Ciao per non provare ad accelerare quelle mansioni mentre state cronometrandole. Lavoro giusto come di consueto.
Ora paragoni i risultati alle vostre valutazioni. Sorprendo? La maggior parte della gente è, quando scoprono quella che fa molto più lungamente determinati introiti di mansioni di hanno immaginato.
L'esercitazione precedente ha avuta un obiettivo -- per convincerlo che dovete prendere un certo sforzo e scoprire come realmente usate il vostro tempo.
Il vostro punto seguente è effettuare un ceppo corrente di tutte le vostre attività e dei tempi di conclusione e di inizio di ciascuno. Faccia questo per una settimana completa. Non arresti nel fratempo e non analizzi le vostre prestazioni.
Potete convincere la vostra segretaria a aiutarli fate questo. Ma funzionano appena pure se mantenete le annotazioni voi stessi.
Non è importante ridurre la vostra sincronizzazione al microsecondo! Nota giusta giù l'inizio approssimativo ed estremità-tempi di ogni attività, nell'ordine di serie come li fate. L'obiettivo è ottenere una fotografia istantanea di che cosa fate e di quanto tempo li prende per farli.
Alla conclusione di una settimana di funzionamento completa, siedasi giù con i vostri ceppi. Faccia una lista di ciascuna delle mansioni che fate. Annoti i tempi che avete preso per farli, per ogni giorno della settimana.
Quale sono le attività ripetute? Quali consumano la maggior parte del tempo? Sono le mansioni che consumano il tempo massimo inoltre le mansioni che contribuiscono il la maggior parte alle vostre prestazioni? Se non, è ci del senso che potete eliminare quelle mansioni -- forse delegandole?
State intraprendendo lavoro che non è il vostro ad essere con? In caso affermativo, forse dovete dire più spesso.
Occorra tempo pensare con che cosa il vostro ceppo rivela circa le vostre abitudini del lavoro -- e circa voi. Facendo così, avete preso una misura grande verso il controllo del vostro tempo eccellentemente. Ripeti questo processo ogni pochi mesi ed otterrete i risultati ben migliori che altri di cui la nozione dell'amministrazione di tempo sia limitata a redigere una lista di to-do.
Burt Carlson è un esecutivo corporativo superiore di cui la passione sta aiutando la gente ottiene più da vita controllando il loro tempo più meglio. Ha scritto sull'amministrazione di tempo e sul lavoro, motivazione, ottenendo organizzato per i risultati migliori e molti altri soggetti.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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