Ottenga di più fatto al vostro ufficio: Metta a fuoco su queste otto zone per rendimento aumentato
Il vostro rendimento dipende dai buoni attrezzi e dagli ambienti efficaci e dal usando entrambi bene. Può sopraffare per entrare il vostro ufficio in figura ed ancora per ottenere il vostro lavoro fatto. Provi ad attacare una di queste zone ogni settimana. Selezioni uno dove potete fare un cambiamento positivo ora, per mantenerlo motivati.
Liste Di Operazione.
Questi dovrebbero essere il centro del vostro sistema d'organizzazione. Faccia le liste per i errands, le spese, le telefonate, le mansioni del calcolatore e le mansioni dello scrittorio. Generi le liste più dettagliate per i vostri progetti ed idee. I progetti possono avere alcuni punti fleshed fuori qui e le idee che non dovete aspettare per funzionare sopra avete un punto della tenuta in modo da non sono dimenticati. Funzioni le liste giornalieri, scremando giù ogni e quotidiano dare la priorità come le cose cambiano. Ciò è un sistema flessibile e veloce che elimina l'esigenza dei ricordi fisici sul vostro scrittorio.
Calendario.
Usi il vostro calendario soltanto per gli appuntamenti reali, non per le liste dei errands (veda sopra). Ciò vi include gli appuntamenti con per lavorare ai progetti. Commettendo quel volta nei vostri mezzi del libro della data è importante come altri appuntamenti che fate. Li aiuta ad evitare di comprimere il vostro lavoro fra le richieste di altre.
Email.
Che cosa se non lo controllaste prima cosa alla mattina? Il mondo terminerebbe? Una volta che cominciate controllarli, anche se spegnete le icone di ricordo ed i suoni (che suggerisco), è duro da non ottenere aggiornato in filetti. L'inizio del vostro giorno può essere un'oasi emailess e phoneless affinchè pensi con i progetti, fa i programmi e fa altre mansioni che traggono beneficio dal pensare esteso e messo a fuoco.
Telefono.
Non è solitamente pratico affinchè la gente ignori i loro telefoni durante le ore di affari. Ma potete rendere le vostre telefonate più produttive ottenendo al punto della chiamata subito. Alternativamente, faccia un appuntamento affinchè un giorno e un'ora specifici denominino qualcuno posteriore in modo da potete programmare in quanto tempo e siete preparati per la chiamata.
Inbox.
Anche se lavorate per lei e ci sono nessuno per riempirli il inbox ma, è un articolo pratico da avere. Usilo per tenere tutti gli articoli che non avete deciso che cosa fare con ancora. Scrivasi le note rapide quando non avete tempo di annotare un'operazione nel vostro pianificatore. Riempiala di schede di affari e scribbled le note che venite a casa dagli eventi con. Nonli lasci essere un graveyard del catchall. Occorra tempo passare regolarmente attraverso il vostro inbox, prenda le decisioni, assegni le azioni e svuotile.
Disposizione Dello Scrittorio.
Regola pratica: il roba che usate tutto il tempo dovrebbe essere vicino vicino ed il roba non può essere assente più lontano. Riservi il bene immobile desktop al calcolatore, al telefono, al inbox e ad altri rifornimenti ch'usate giornaliere. Vi assicurate stanza di permesso funzionare confortevolmente. Se preferite avere cose fuori, usi un credenza dietro il vostro scrittorio per quei mucchi.
Messa a punto Del Calcolatore.
Se il vostro scrittorio è pricipalmente il vostro calcolatore, potete raggruppare ed organizzare similmente gli articoli. Documenti geograficamente separati dai programmi dai trasferimenti dal sistema centrale verso i satelliti sul vostro tavolo. Mantenga i documenti in dispositivi di piegatura giusti come in un armadietto della lima e passare in rassegna il vostro indice della lima del sistema operativo per individuarli. Inoltre, appena come con carta, mai non identifichi i vostri dispositivi di piegatura "vari"!
Riunioni.
Una riunione senza un ordine del giorno specifico è solitamente uno spreco di tempo. Le riunioni sono più produttive quando soltanto la gente che deve essere là è, conoscono che che cosa stanno facendo e vanno con un'idea libera di che cosa fare dopo. La riunione deve accadere affatto? Può lo stesso risultato essere raggiunto con una telefonata o due? Se siete tenuti a presenziare alle riunioni, vi assicurate conoscere che cosa è previsto di voi prima di voi permesso e vicino quando.
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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