Il file è: aumentare la produttività in soli 15 minuti a settimana
Nonostante le migliori intenzioni, la maggior parte di noi non usare buone pratiche di gestione di informazioni? sistemi di archiviazione semplici che ci permettono di tenere traccia dei nostri progetti e risorse. La montagna di scartoffie pali in cima di noi come una valanga, e al di là di questo, ci sono i file di PC, e-mail e SMS per la gestione. Non molte organizzazioni hanno procedure standard per la gestione delle informazioni e l'organizzazione, lo smistamento e sistematica alle informazioni è qualcosa che non la maggior parte di noi ha mai insegnato come fare? quindi non c'è da sorprendersi che lotta per trovare l'ordine tra il caos. Lungi dall'essere un compito fastidio amministrativa, la gestione delle informazioni efficace è essenziale per l'efficienza e la produttività. L'introduzione di sistemi semplici e investendo solo 15 minuti alla settimana si può mettere sotto controllo le vostre informazioni e vi aiuterà a diventare più efficienti e productive.Managing paperworkKeeping insieme. Creare un punto centrale di stoccaggio per tutto ciò che richiede la presentazione? una scatola o una cartella denominata 'deposito'? e buttare tutto dentro durante il tempo week.Make. Destinare 15 minuti ciascuna settimana per l'archiviazione. A seconda dello stato si sono all'inizio, potrebbe essere necessario destinare più tempo di questa per venire a capo del compito? ma da quel momento in poi, a 15 minuti a settimana dovrebbe essere un tempo abbastanza piccolo slot per trovare, ma abbastanza a lungo per tenervi in cima ai vostri paperwork.Set sistemi. Quando si utilizza archivi, decidere come si assegnerà il vostro spazio per rendere più semplice per individuare i file: per esempio, invece di miscelazione tutti i file insieme si può decidere di mantenere i file dei clienti attuali in un cassetto e file di clienti potenziali e di marketing le informazioni in un cassetto separato, oppure si può scegliere di memorizzare i progetti in corso in uno cassetto e di ricerca e le informazioni di riferimento in un altro, oppure si potrebbe decidere di file tutto in ordine alfabetico? you get the idea? guarda il tipo di file che sono stati e decidere come suddividere logicamente loro in categorie. Poi, l'etichetta di fronte ogni cassetto con il tipo di file che contains.Colour esso. Codifica di utilizzare il colore per ulteriori sistematizzare i file e per consentire di identificare i diversi tipi di file in un colpo d'occhio. Scegli una serie di cartelle manila colorati e assegnare un colore diverso da utilizzare per i diversi tipi di file: ad esempio, blu per i file dei clienti, viola per i file di personale, di colore rosa per i file di progetto e così via. Effettuare una elenco di riferimento di ciò che ogni colore rappresenta fino a quando non hanno familiarità con il tuo colore system.What è oggi? Ora impostare una diversa cartella colori per ogni giorno della settimana. Utilizzare questi file per compiti che richiedono un intervento in certi giorni. Controllare il contenuto della vostra giornata-file come parte della tua preparazione di 10 minuti alla fine di ogni giorno e dare priorità ai compiti. Assicurati di mantenere il vostro giorno file fino a data da subito di deposito documenti relative alla vostra attività quotidiane nel giorno del caso-file, piuttosto che nella tua 'presentazione' cartella in cui non si può vedere di nuovo fino a quando il deposito assegnato time.Managing file emailVirtual. Impostare le cartelle nella tua e-mail a file di informazioni importanti che avete letto o azionate e si desidera conservare per riferimento futuro. Queste cartelle possono specchio vostro hard-copiare i file per rendere più facile per voi a cross-reference stampata e on-line di informazione relativa ad un particolare colore subject.Online. Ulteriori informazioni su come codice colore tua e-mail in entrata in modo da poter identificare a colpo d'occhio e-mail che richiedono la tua attenzione immediata. Ancora una volta, il codice colore potrebbe specchio la tua sistema di archiviazione cartacea, mentre l'aggiunta di nuove categorie a colori per le email di amici e regole family.Email. Stabilire norme per la posta elettronica in arrivo per aiutarti a ordinare i messaggi legittimi dai messaggi di spam, scherzi e cianfrusaglie. Tuo software di posta elettronica può aiutare, per esempio, per inviare messaggi di spam direttamente nella tua spazzatura, o per inviare e-zines o newsletter si sottoscrive direttamente a un folder.Read lettura ed eliminare. Molte persone hanno la tendenza a desidera mantenere le email? impostare te alcune linee guida per ciò che si desidera conservare ed eliminare il resto una volta che hai letto o Actioned loro. E, non tengono nella tua casella di posta elettronica? faranno solo farvi sentire come si dispone di più il lavoro di quello che realmente e aumentano la probabilità che abbiate mai dimenticare qualcosa che ha bisogno della vostra attenzione. Essere disciplinati: leggere, quindi l'azione di file o delete.Spring pulita. Time Schedule per pulire la tua email regolarmente, una volta un mese dovrebbe essere sufficiente a tenervi su di esso. Vuotare i tuoi oggetti eliminati e tutti gli oggetti inutili inviato, e passare attraverso qualsiasi progetto completato o cartelle di lavoro e garantire che tutto si è essenziale per mantenere i tuoi record. Pulendo la tua email vi assicurerà a gestire i file e-mail e effectively.Neen spazio su disco è un produttività globale di esperti: guardando a come spendono il loro tempo ed energie? e dove concentrare la loro attenzione? Neen aiuta le persone a razzo-charge la loro produttività e prestazioni. Un diffusore dinamico, autore e formatore aziendale, Neen dimostra come aumentare la produttività può aiutarvi a raggiungere amazing cose. Con la sua voce unica, il senso di divertimento e non comune senso comune, Neen offre una lezione potente in termini di produttività. 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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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