Consigli per la gestione del tempo - come avere un sistema di archiviazione che funziona
Recentemente stavo lavorando con un nuovo cliente che aveva investito centinaia di dollari per una organizzazione di gestione dei record di istituire un sistema di archiviazione per il suo sistema business.The sembrava impressionante. L'unico problema era che non lavoro! Esso era stato allestito in un modo molto complicato. Le voci erano così dettagliate che un foglio di master con una miriade di categorie dovevano essere di cui prima che le informazioni potrebbero essere depositate o il sistema è stato retrieved.The troppo complesse per le loro specifiche needs.Have mai avuto l'esperienza che quando un sistema di archiviazione era stata creata per te e / o il reparto / business e non si poteva trovare il file o documenti cartacei facilmente? Quanto tempo hai sprecato alla ricerca di informazioni? La gestione del tempo è su come gestire il vostro tempo. Passare del tempo prezioso alla ricerca di documenti è un ottimo modo di utilizzare ancora di più del tuo time.Did si sa che il Wall Street Ufficiale, una volta riportati in un sondaggio che avevano fatto che il lavoratore medio colletto bianco spende 6 settimane di un anno alla ricerca di documenti cartacei? Se siete seriamente sulla tua gestione del tempo, quindi avere un sistema di archiviazione in cui è possibile facilmente file e trovare il vostro lavoro è molto important.How Do You Know bisogno di un nuovo sistema di archiviazione? Quando si prende più di un paio di minuti per trovare something.When si esaurisce di spazio, perché ci sono troppo mucchi molti dei documenti sul floor.When colleghi o clienti per chiedere informazioni e spesso dire: "Posso tornare al più tardi, perché dovrò trovare!" Quando vi accorgete che state dicendo più volte giorni "Lo so che è qui. qualche parte". Quando le pile di carta sulla scrivania sono più alti di quanto si are.Filing BasicsClean fuori tutti i vecchi o irrilevanti information.Write stabilisce quali tipi di informazioni di cui avete bisogno per keep.Categories che possono emergere includono: AdvertisingBankBudgetClientsEquipmentInsuranceResourcesStaffSuppliersTrainingIf richiesto, sotto-categorie possono essere fatte: AdvertisingRadioTVBankCommonwealthWestpacBudget2001/20022002/2003ClientsA file separato per ogni clientEquipmentComputersFaxesInsuranceBuilding / ContentsVehiclesResourcesNewslettersTrade file JournalsStaffA separate per ogni file personResumesSuppliersA separati per ogni supplierTrainingGeneralFiles per specifiche aree di IE. Time Management, Work / Life BalanceDepending sulla vostra situazione un cassetto intero / s di un archivio può essere tenuto a casa di alcuni di questi vale a dire categorie. Clienti, Fornitori, personale al finale WordWhen è possibile depositare la documentazione cartacea in modo rapido e recuperare facilmente, sai che hai un sistema che funziona bene per una parte del vostro you.As gestione del tempo, di essere fiducioso in vista dei sistemi che siano efficaci e prendere poco tempo ad utilizzare, renderà la vostra vita così tanto easier.It 's sempre le piccole cose che rendono un enorme difference.More dettagli per quanto riguarda la creazione di un sistema di successo di deposito sono disponibile nel mio manuale "Come guadagnare un'ora in più nella tua giornata" e Get organizzata Get a Life! Libro. (Vedi http://www.office-organiser.com.au) About The Pirihi AuthorLorraine è l'Australia's Personal Productivity Specialist e Leading Life Coach. La sua attività L'Organizzatore Office è specializzata nel mostrare piccoli imprenditori e manager, come arrivare sul posto di lavoro organizzato in modo da poter avere una vita! Lorena è anche un diffusore dinamico e ha prodotto molti prodotti, tra cui "Come sopravvivere e prosperare sul luogo di lavoro!" per iscriverti al suo libero all'articolo http://www.office-organiser.com.auThis ezine visita possono essere riprodotte a condizione che sia pubblicato nella sua interezza, compresi bio dell'autore e tutti i collegamenti. Per ulteriori informazioni si prega di contattare Lorena Pirihi: lorraine@office-organiser.com.au
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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