10 consigli di gestione del tempo per i professionisti impegnati
Se vi piace la tua vita si muove più velocemente di una gara Nascar, non siete soli. Stiamo vivendo in un momento in cui le famiglie con doppio reddito e le case con un solo genitore sono la norma, in forte contrasto con le famiglie felici si sitcom cresciuto guardando il TV.So Come si ottiene tutto quello compiuto quando ci sono solo 24 ore in un giorno? Il primo passo è quello di reprioritize. È veramente importante se siete casa è immacolata? La tua famiglia davvero bisogno di un 7 portate in tavola ogni notte? Invece di passare il tempo preparare una cena elaborata, non è piuttosto l'uso che il tempo con la famiglia o per recuperare un po R & R per te? A prescindere da come il tuo di definire le priorità, tutti potremmo usare un certo tempo supplementare nel corso della giornata. Quelli che seguono sono alcune idee di gestione del tempo che può aiutare ad aumentare la produttività e migliorare la qualità della vostra vita. Provare che incorporano solo un alcune di queste idee e vedere come influenza la nostra vita. Sarete contenti di averlo fatto! 1. Email Spegnere. Può essere difficile rompere con la comunicazione costante con il mondo, ma se controllare la posta due volte al giorno invece, sarete stupiti da quanto tempo si salva. Specificare tempi specifici durante il giorno che si dedicherà alla posta elettronica e bastone al tuo schedule.One azienda della Silicon Valley ha recentemente attuato un e-mail No regola il venerdì. Se avete bisogno di una domanda risponde, si deve prendere il telefono o camminare verso la persona con la risposta. Mentre questo non può essere sempre la soluzione più produttiva, le unità a casa il punto che abbiamo fare troppo affidamento sulla posta elettronica, per la nostra comunicazione. Quando si interrompe lasciando che la vostra vita, la vostra produttività in ultima analisi increase.2. Creare filtri di posta elettronica per inviare la posta indesiderata direttamente al cestino della spazzatura. Con l'ultima versione di Microsoft Outlook, è possibile fare clic destro su un messaggio spazzatura e aggiungere il mittente alla lista di mittenti bloccati, impedendo eventuali messaggi futuro da quel mittente da sbarco nella tua Inbox.3. Noleggio di un Virtual Assistente di gestire le attività amministrative. VA sono amministratori di uffici remoti in grado di gestire compiti, compresa invii di grandi dimensioni, la gestione dei contatti e dei doveri degli altri uffici. Possono essere assunti per un progetto semplice o su un corso base. Per trovare un VA, visitare l'International Virtual Assistenti Association.4. Prendere l'abitudine di usare un To Do list ogni giorno. Alla fine di ogni giornata, fare un elenco di elementi per completare il giorno successivo. Questo ti aiuta a mettere la chiusura nel giorno in modo da non lasciare preoccupato dimenticando i compiti che vi attendono tomorrow.5. Gestisci le tue riunioni. Aspettative, quando all'inizio di una riunione con l'annuncio di un cut-off time. Si potrebbe dire qualcosa del tipo: "so che sei troppo occupato e non ho un altro incontro a 3:00 So let's piano per avvolgere questo da 2:45." Questo non solo mantiene la pianificazione in pista, ma i partecipanti occupati potranno apprezzare come bene. Tenete d'occhio l'orologio e il bastone per il tempo che avete allotted.6. Ottenere il vostro sistema di archiviazione in ordine. Ti perdere tempo a cercare le fatture o le ricevute? Creare una cartella di file per le ricevute ogni mese e semplicemente drop i tuoi documenti in ogni cartella corrispondente. Questo può essere utile anche in seguito, quando hai una domanda su una spesa di carta di credito a partire da gennaio. Basta estrarre la cartella di gennaio e voilà, avete la vostra le informazioni a portata di mano! 7. Usa pre-stampati liste per le forniture, alimentari, ecc Fare un elenco delle forniture per ufficio che si utilizza regolarmente e dopo uno su una bacheca vicino alla tua scrivania. Basta spuntare la forniture è necessario quando si esegue il basso in modo da ricordare ciò che è necessario per riordinare. Questo sistema funziona bene per generi alimentari e le forniture di famiglia anche. Prendi la tua famiglia ha l'abitudine di controllare fuori elementi che si stanno esaurendo così non dovrai mai più dimenticare di prendere qualcosa al supermercato store.8. Utilizzare i modelli per i progetti di ripetizione. Avete un rapporto giornaliero, settimanale o mensile a scrivere? Ti trascorrere del tempo il calcolo manualmente i dati che potrebbero essere fatto facilmente in un foglio di calcolo? Creare modelli di riutilizzare più e più volte e ridurre al minimo il time.9 prep. Congelare gli avanzi. Se si dispone di un servizio o due a sinistra della cena di stasera e si sa che nessuno lo vorrà domani, mettetelo in un contenitore freezer sicuro e conservarlo per il pranzo o una scelta rapida cena nel weeks.10 prossimo. Designare un lavoro quotidiano a tutti i membri della famiglia. Nelle generazioni precedenti, maggior parte dei bambini ha lavorato per un vivere! Ragazzi il vostro rompere con i videogiochi per venti minuti per aiutare con il dovere della spazzatura, piatti, passare l'aspirapolvere o la cura degli animali domestici. Delegando uno compito a tutti ogni giorno alleggerirà il carico e mantenere il vostro home organizzata e pulita. Si può anche fare una lista o un foglio e ruotare i lavori o che fosse divertente, offrendo una ricompensa dopo t finishes.Don tutti 'dimenticare il consiglio più importante la gestione del tempo, trovare il tempo per te. Tu non sei buono a nessuno se siete privati del sonno e miserabile. Siamo tutti meritano un po 'i tempi di inattività, anche se questo significa che dovete pianificare po' di tempo per voi stessi in calendario ogni giorno. La vostra attività, relazioni familiari e beneficeranno tutti, quando le priorità sono in ordine e hai l'equilibrio nella vostra vita .*** Questo è un estratto da "100 + Time Management Suggerimenti per professionisti impegnati da Stephanie Chandler. Per ulteriori informazioni, visitare: http://www.BusinessInfoGuide.com/timemanagement.htmStephanie Chandler è l'autore di "The Business Startup Checklist and Planning Guide: Seize Your Dreams imprenditoriale!" e il fondatore di http://www.BusinessInfoGuide.com, una directory di risorse gratuite per gli imprenditori. Iscriviti alla newsletter per ricevere le risorse BusinessInfoGuide calda e consigli di ogni mese.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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