Whats tenervi in ufficio (9 consigli per tornare a casa più veloce)
"Lavorare meglio, non di più" è un clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © che ha scattò dentro e fuori del luogo di lavoro per anni. Ma è ancora così vero come mai. Ed è spesso trascurato consiglio che funziona veramente. "Lavorare in modo più intelligente", significa pensare in maniera strategica su come migliorare la vostra produttività. Tanto per cominciare, pensare a come si trascorre una giornata tipica. Quindi eliminare le perdite di tempo. Come? Come questo ... 1. Scoraggiare eccessivo visitatori. Spostare il piatto caramelle. Metti lontano dalla scrivania. Perché? Perché il cibo è un amico, quando si sta cercando di attrarre e soddisfare i vostri coetanei, ma è anche un nemico che taglia il vostro tempo. Se 12 persone da arrestare la vostra scrivania per le caramelle e avviare una chat di cinque minuti ciascuno, hai perso un ora del tuo day.2. Treno la tua famiglia. Impostare i limiti per le chiamate personali. Una volta ho lavorato accanto a un assistente esecutivo che hanno ricevuto almeno una decina di chiamate al giorno dalla figlia adolescente. Utilizzare la regola dei tre o cinque per i membri della famiglia che, come input immediata: attendere di avere almeno tre (o cinque) punti per discutere con me prima di chiamare il mio posto di lavoro, a meno che la vostra richiesta è di emergenza o tempestivo. ( 'Mamma, la vendita si conclude oggi cade' in nessuna di queste categorie) .3. Non aspettare il postino. Avete letto ogni e-mail quando arriva? Fermare! "Invece di mantenere il vostro programma di posta elettronica open e la lettura dei messaggi in entrata, controlla solo una volta al mattino e una nel pomeriggio ", consiglia Janet Barclay, un organizzatore professionista, consulente di gestione del tempo e il presidente della Organizzato Assistente (www.OrganizedAssistant.com). Spegnere il suono troppo innescato da posta elettronica in arrivo in modo che non si è tentati di verificare che "solo per questa volta." 4. Ri-consegnare la posta. Se è necessario verificare il tuo indirizzo e-mail costantemente perché il tuo capo piace e-mail e richieste che si aspetta di farlo (ho avuto qualche farlo), immediatamente ordinare l'eccesso in cartelle elettroniche classificati come "newsletter" o "le fatture dovute." (Vai avanti e creare qualche elettronica cartelle ora, se non hai alcuna.) In questo modo ogni volta che si controlla la tua e-mail per i messaggi il tuo capo ', le altre e-mail non continuano ad attirare la vostra curiosità. Quindi, individuare il deposito e-mail alla volta successiva in il giorno in cui è conveniente per voi, non il sender.5. Essere meno che perfetto. Non si può fermare il comportamento perfezionista, il tuo capo '. Ma si può letteralmente impostare i limiti per il controllo del perfezionismo. Per esempio, di breve intervalli di tempo per la stesura di corrispondenza di base. O ne fanno una regola che ti rileggere la corrispondenza solo due volte prima di inviarlo (spesso meglio con un po 'di ritardo tra le due sessioni di correzione di bozze) .6. Migliorare la vostra performance. Il modo per davvero risparmiare tempo in attività come la scrittura e correzione è quello di diventare meglio di loro. Utilizzare i 30 minuti si salva al giorno, riducendo il perfezionismo di leggere i capitoli in una grammatica libro, ampliare il tuo vocabolario con le parole utili (la maggior parte di dimenticare i cinque sillabe) o prendere un business online corso di scrittura. Nessuno dovrebbe passare un'ora la stesura di una lettera di ringraziamento, eppure ho visto accadere più volte in ambienti aziendali di tutto il personale levels.7. Telefonare mentre si è fuori. "Quando telefonare a qualcuno per dare informazioni, chiamare quando si è probabile che per raggiungere i propri messaggi vocali", spiega Barclay. "In questo modo è possibile rapidamente lasciare un messaggio e non farsi prendere dalla chiacchiere. "8. Think realisticamente." Non concentrarsi su 'recupero' ", dice Laura Stack, presidente di" The Productivity Pro "ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ šÃ,  ® e autore di "Lascia il precedente di Office." "Lei non potrà mai raggiungere. Ci saranno sempre più cose da fare che non c'è tempo per farlo. La gente ha la tendenza a creare lavoro per riempire qualsiasi quantità di tempo che hanno. Faranno compiere la stessa quantità di lavoro in una riunione di 45 minuti a 90 minuti di colloquio. Quando si lavora è in ritardo l'abitudine, si tende a calare un po '. Ma per essere più produttivi durante il giorno, si otterrà lo stesso quantità di lavoro svolto ... e lasciare in precedenza ", spiega Stack.9. Get ready to go." fare i preparativi per lasciare ", dice Stack, che insegna ai seminari sulla gestione del tempo, il sovraccarico di informazioni, e per la produttività personale (Laura@TheProductivityPro.com). "Raccogliete il cappotto e metterlo in un luogo visibile in modo che altri possano vedere che stai chiusura dei negozi. Chiudere la porta a pochi minuti prima di uscire da tempo perché la gente penserà che sei occupato o già andato. "Ora lascia! arrivare a casa prima di oggi (o almeno in tempo). allora forse inizierete la giornata di lavoro domani sentimento più freschi, che vi permetterà di essere più produttivi utilizzando la stessa quantità di hours.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Karen Fritscher-PorterAbout Il Fritscher AuthorKaren-Porter è l'editore e redattore di un'efficace amministrazione, un mensile gratuito di e-zine per il supporto amministrativo professionisti che vogliono consigli pratici per far progredire la propria carriera e semplificare le loro mansioni quotidiane. Per saperne di più su The Admin efficace e Iscrivetevi oggi per ricevere GRATUITAMENTE le questioni pieno della carriera di utili e sul posto di lavoro Consigli a http://www.admin-ezine.com.Note: desidera utilizzare questo articolo nella pubblicazione di stampa, e-zine o al sito web? È possibile farlo per * GRATIS * fino a quando lo si utilizza nella sua forma completa e inalterata seguita dal credito riga sopra. 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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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