Come organizzare un seminario o un evento
l'effettivo evento. La maggior parte del tempo, seminari sembrano funzionare come orologio con tutti gli eventi che scorre senza intoppi secondo il calendario previsto. In realtà, tuttavia, è stato molto terreno lavorato con lo scopo di sviluppare la giusta atmosfera in aggiunta ad un beneficiario esperienza partipants.1. Che istituisce il tema della manifestazione eventEach segue un tema e lo scopo che guida l'evento di set-up, i destinatari o la partecipanti, gli ospiti e l'approccio di marketing. In generale, un evento, come ad esempio le imprese di una conferenza internazionale per un particolare settore appello ai partecipanti lo svolgimento di attività nell'ambito di tale settore e gli sponsor che guadagno chilometraggio di pubblicizzare i loro prodotti durante la event.Apart parte questo, il tema del seminario sarà anche determinare il tipo di canali di marketing ad essere utilizzati per per la pubblicità. Questo anche vale per il seminario di marketing squadra che avrà bisogno del caso per identificare correttamente tema di destinazione e le aziende partecipanti a vendere l'evento to.2. Selezione di un venueVenue selezione è fortemente dipendente dalla scala della manifestazione. Di solito questa è determinata dal numero dei partecipanti, l'eventuale presenza di ospiti d'onore (come corrispettivo o politici) le attività durante l'evento, o se non vi sono ulteriori spazi necessaria per l'esposizione purposes.A seminario tipica di circa 100? 200 può essere comodamente applicato in un albergo seminario camera, possibilmente in un teatro in stile impostazione o classe impostazione. Tuttavia, i grandi eventi con scala partecipante di scala tra i 500 numeri? 1000 possono richiedere un grande salone, sala da ballo, un auditorium o una convenzione center.The standard di qualità e ubicazione della sede è anche importante soprattutto se l'evento coinvolge la partecipazione di personalità. Con questo, una reputazione posizione sarebbe imperativo, comprese le buone qualità e la vasta gamma di facilità di seminario disponibili. È sempre consigliabile esplorare la possibilità di pochi luoghi e esaminare la loro posizione di idoneità, il livello dei servizi, ambiente e costi prima di giungere a una decision.3. Seminario di Marketing e commercializzazione PublicitySeminar è di gran lunga il più critico e spesso più impegnativo compito di l'organizzazione di eventi, ed è spesso considerato come il principale fattore critico di un evento di successo. Questo perché il numero dei partecipanti di alzare di un seminario è fortemente dipendente dalla forza delle attività di marketing e la pubblicità. Se l'evento raggiunge il suo obiettivo, o se gli organizzatori si passi a casa con un profitto o la perdita dipende in larga misura dalla negoziabilità della manifestazione. Ciò significa che il diritto di marketing strategia di posizionamento e seminari devono essere adottate al fine di elaborare adeguati caso-ups.Most segno del tempo, evento che gli organizzatori hanno grandi budget a sua volta al di sopra della linea di commercializzazione, come quotidiani e riviste pubblicità, nonché la radio e la pubblicità televisiva per pubblicizzare l'evento. Comunicati stampa può essere inviata anche per grandi quotidiani, al fine di creare la consapevolezza del prossimo evento. Inoltre, le grandi banner pubblicitari e manifesti possono essere acquistati anche per pubblicizzare l'evento in zone ad alto traffico umano. Quando si stampa utilizzando la pubblicità, le specifiche di giornale o rivista utilizzati devono avere il target di il vostro evento come loro principale base di lettori. Inoltre, tutti i supporti di stampa deve essere scritta con una copia seducente approccio, mettendo in evidenza l'ampia benefici di participation.However, se è un problema di bilancio, quindi al di sotto del linea di marketing possono anche fare miracoli. Se il caso è specifico settore, fax massa a società appartenenti al settore sarebbe possibile. Telemarketing è un canale di marketing molto efficace per creare consapevolezza entro il diritto gruppo partecipante. Inoltre, l'invio di personale di vendita ad assistere alle esigenze dei grandi gruppi partecipanti è un ideale ed efficace strategia. Massa-mail è diventato uno dei più efficienti in termini di costi metodi per raggiungere i grandi gruppi di spettatori. Questo sarebbe veramente utile se l'organizzatore ha già un database esistente. In caso contrario, un elenco dei nomi possono essere dati in affitto dalla società di conseguire lo stesso results.4. Collaborazione con sponsorsGetting reputazione sponsor a partecipare a un evento che contribuiranno a rafforzare la creditability della manifestazione, come pure di ridurre i costi. Gli sponsor possono anche contribuire con commercializzazione, in quanto anche a pubblicizzare il tuo evento per i loro clienti. Oltre a ciò, alcuni degli sponsor può chip in sede di affitto in cambio di spazi espositivi o di pubblicità per se stessi. Alcuni sponsor anche richiedono un breve messaggio della loro società di dare ai partecipanti durante l'evento. Altri regalare campione prodotti o porta doni a participants.5. Gestione delle persone e dei gruppi di lavoro con speakersA seminario non avere successo senza l'esecuzione di persone che, così come gli oratori che condividono le proprie conoscenze ai partecipanti. Invito coloro che sono di calibro e la reputazione per la manifestazione, e che fornirà ai partecipanti con le informazioni pertinenti al loro lavoro, l'industria o per affari. Preparare in anticipo gli oratori e lavorare con loro sul loro presentazioni Power Point, nonché di pre-informazione di processi logistici, i tempi e come la prevista dimensioni. Controllare con loro su eventuali richieste particolari, come ad esempio l'esigenza di una lavagna luminosa o supplementari microfoni da utilizzare per la domanda e risposta sessions.All eventi richiedono una buona team di persone a innescare la manipolazione compiti, la registrazione, il servizio clienti, nonché la gestione finanziari. Familiarizzare con la squadra qualsiasi evento protocollo di eliminare la possibilità di confusione o di errore. In fine di garantire la corretta esecuzione, ogni persona deve avere familiarità con i loro singoli ruoli. Ciò può essere garantito attraverso una preparazione di un calendario dettagliato degli eventi accoppiati con i ruoli e le responsabilità per ogni persona. Idealmente, un project manager dovrebbe controllare tutta la squadra e far sì che tutti si esercitano le loro funzioni in modo efficiente. Oltre a questo, il responsabile del progetto ha anche l'autorità delegata per affrontare con tutte le parti, come il luogo di gestione, nonché gli sponsor e l'evento exhibitors.6. Giorno? Elaborazione, Registrazione, aprendo, FeedbackAll seminario di pianificazione e preparazione, che costituiscono l'80% del totale lavoro in questione, a cascata per l'effettiva evento che può durare solo per poche ore o pochi giorni. Il giorno prima della manifestazione, visita il luogo per far sì che tutto sia in ordine, secondo i requisiti e le specifiche. Microfoni, proiettori, sistemi audio e video devono essere controllati per essere tutti in ottimo funzionamento. Nel corso presso l'ufficio, hanno un imballaggio elenco preparato richiedere e ottenere tutte le voci trasferite al sede effettiva di almeno un giorno prima dell'inizio della manifestazione. Evento di personale devono essere spediti a lavorare sul posto di preparati, tra cui l'istituzione di cabine, decorazioni e poster, il giorno prima della event.On il giorno, il personale dovrebbero essere presenti in sede di almeno 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ½ ora prima dell'inizio. Essi devono riferire al loro dovere e stazioni devono essere pronti a ricevere i partecipanti mezz'ora prima sono previsti per il file pollici iscrizioni devono essere effettuate presso lo sportello al fine di garantire l'accesso autorizzato. Nome tag, porta doni e libretti orari o evento sarà data a questo punto e uscieri mostrerà partecipanti al posto a sedere in caso hall.Staff sarà inoltre responsabile della fornitura di consulenza o di assistenza ai partecipanti durante l'evento. Infine, le forme devono essere raccolti e poi distribuiti dai partecipanti al determinare il livello di soddisfazione su tutti gli aspetti della manifestazione esperienza. Si tratta, al fine di ricevere indicazioni, idee e consigli per il futuro improvements.Matt Bacak, la potente e Promotore Imprenditore Magazine e-Biz radio show, diventato un "# 1 Best Selling Autore" in appena poche ore. Egli ha contribuito a un certo numero di clienti obiettivo la sua specialità, e-mail opt-in "sistemi di direct marketing. Il potente Promotore non è solo un ricercato dopo internet marketing, ma ha anche commercializzato per alcuni dei migliori esperti del mondo la cui reputazione si shrivel se i loro seguaci mai scoperto qualcun altro allenata per il loro marketing online
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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