Pianificazione di una riunione del gruppo di
CARATTERISTICHE DI UN 'EFFICACE Facilitatore: Come presidente, di concentrarsi sulla riunione della finalità e gli obiettivi in tutta la riunione. Quasi tutto quello che si dice dovrebbe servire questo scopo. Un ordine del giorno scritti e audiovisivi servire come punti di riferimento e di contribuire a rafforzare il vostro scopo. Si farà il vostro più grande contributo da porre domande. Domande contribuire a stimolare il pensiero, navigare la direzione della discussione, e sidetrack questioni irrilevanti. Domande specifiche potrebbero essere: "Dove sarebbe l'idea piombo - Quali sono le conseguenze?" e "E 'questa linea di discussione in linea con i nostri obiettivi?" fattori importanti nel PIANIFICAZIONE RIUNIONI - VISUAL AIDS: aiuti visivi, come flipcharts lucidi e vi aiutano a stabilire un quadro per l'incontro e hanno un effetto più duraturo che solo la presentazione orale. Quando si affidano esclusivamente su orale comunicazione, si stima che l'80 per cento di un messaggio è spesso male interpretato o interamente presto dimenticato dopo la sua conclusion.IMPORTANT ELEMENTI IN PIANIFICAZIONE UNA RIUNIONE - SEDERE: posti regime incidere il tono e la partecipazione alle riunioni. Il presidente dovrebbe essere in una posizione centrale per facilitare la gestione della riunione in modo più efficace. Nelle piccole riunioni, il gestore dovrebbe sedersi a capo della tavola, e in incontri con 12 o più partecipanti, al centro sul lato. Posti a sedere intorno ad una tavola rotonda o rettangolare, o semi-cerchio accordo, dove tutti i partecipanti possono avere contatto visivo è generalmente migliore. Per problem-solving e idea generatrice di incontri, questa disposizione dei posti promuove una squadra come atmosphere.IMPORTANT ELEMENTI IN UNA RIUNIONE DI PIANIFICAZIONE - AMBIENTE: L'ambiente fisico di una riunione pesa pesante sul suo risultato. Piano avanti per rendere questo impatto positivo. Ad esempio, cercare di individuare la riunione in una stanza ben ventilata, dove le distrazioni e le interruzioni sono minime e l'illuminazione e la temperatura ambiente sono confortevoli. Utilizzare un ampio tavolo e collocarlo in una posizione centrale in modo partecipanti non saranno angusti o tense.Copyright AE Schwartz & Associates Tutti i diritti riservati. Per ulteriori presentazione dei materiali e delle risorse: ReadySetPresent e per un elenco libero come addestratore, consulente, altoparlanti, Vendor / Organizzazione: TrainingConsortiumCEO, AE Schwartz & Associates, Boston, MA., una organizzazione che offre oltre 40 abilità di gestione basati su programmi di formazione. Mr. Schwartz svolge ogni anno più di 150 programmi per i clienti nel settore industriale, ricerca, tecnologia, governo, aziende Fortune 100/500, e organizzazioni no profit di tutto il mondo. Egli si trova spesso a conferenze come una chiave nota presentatore e / o facilitatore. Il suo stile è veloce, partecipativa, pratico e divertente. Ha pubblicato oltre 65 libri e di prodotti, e ha insegnato / insegnato a più di una dozzina di scuole e
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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