Come presiedere una riunione
Non dovete essere su una fase da essere un altoparlante pubblico. La vostra piattaforma può essere una stanza di riunione. Come vi presentate quando presiede una riunione determinate se o non siete percepiti come capo. Qui sono alcune punte da tenere presente quando è la vostra girata per prendere la carica.
Sappia perchè siete tenuta la riunione. Che risultati state provando a realizzare? Ciò li manterrà messi a fuoco ed utili.
Chiarisca il vostro ruolo come sedia. Come i partecipanti li percepiscono? Avete indetto la riunione? I partecipanti segnalano voi? Se siete la sporgenza, la gente può essere spaventata per parlare il loro If che non siete la sporgenza, che cosa di menti la gente si attende da voi come la sedia?
Dia un tono positivo presto nella riunione. Greet la gente prima che vi sediate giù. Rompa il ghiaccio con un certo umore chiaro per distendersi il gruppo. La gente è spesso sperimentale e custodita durante i minuti primissimi. Fornisca il caffè se adatto. Popoli il legame intorno ad alimento e beva.
Fornisca un ordine del giorno scritto su una dispensa o su una tabella di vibrazione. L'ordine del giorno mantiene la riunione sulla pista. Lasci il gruppo conoscere la struttura e la guida di riferimento di tempo per il funzionamento insieme. "abbiamo oggi soltanto quaranta minuti. Li aggiornerò sulla situazione di servizio di cliente ed allora li vorrei brainstorm alcune soluzioni alle sfide ch'affrontiamo."
Inizi in tempo. Non aspetti gli stragglers. Se cominciate e vi concludete in tempo, condizionerete la gente essere rapida.
Generi l'interesse con un titolo attraente. Anziché un soggetto dell'amministrazione circa "etiquette di affari" intitolilo "che cosa è Rudeness che li costa?"
Nomini una persona ai minuti dell'introito in moda da poterli più successivamente rivedere voi le discussioni che hanno avvenuto e le decisioni che sono state prese.
Controlli il dynamics del gruppo. Non lasci una persona dominarsi. Chieda altre opinioni. Se qualche gente è silenziosa, disegnile fuori chiedendo i loro pensieri.
Maneggi in modo imparziale i conflitti. Consigli alla cooperazione chiarendo che gente ha detto ed allora chiedendo ai partecipanti di proporre le soluzioni. Le discussioni riscaldate possono richiedere un prespegnimento in cui i membri del gruppo prendono una rottura corta e rinviano quando si sono raffreddati fuori.
Assegni un timekeeper se il tempo è un vincolo importante.
Faccia un resoconto o una ricapitolazione corto prima di accendere alla zona seguente. Sia sicuro che la gente capisce a che cosa il gruppo ha accosentito.
Concludasi con le riunioni di punto di azione... vengono a mancare perché la gente non è giudicata responsabile. Ricapitoli i punti che di azione i membri del gruppo devono per prendere e fissare una struttura di tempo ad ogni azione. L'unico senso ottenere l'impegno deve assegnare una scadenza.
Quanto segue queste punte farete funzionare le riunioni più efficaci e guadagnerete il rispetto come capo sicuro.
Copyright Diane DiResta 2005. Tutti i diritti riservati.
Diane DiResta, presidente di DiResta Communications, Inc. è un altoparlante internazionale, una vettura d'addestramento e un autore delle presentazioni di knockout: Come trasportare il vostro messaggio con alimentazione, punzone e Pizzazz. Per abbonarsi al giocatore di effetto, una chiamata in linea libera http://www.diresta.com del bollettino
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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