10 Punte Per Portare Il Vostro Evento Alla Vita
Il vostro lavoro come pianificatore di evento non si arresta con la riunione nella sala del consiglio dell'azienda. Potete essere invitate per organizzare un evento di apprezzamento degli impiegati, un pranzo dei premi, un lancio di prodotto, la celebrazione di una pietra dell'azienda, un gala che riconosce la pensione da molto tempo degli impiegati, un evento incentive per la forza di vendite dell'azienda, un evento fundraising, una lista del celebration?the di festa andate senza sosta.
Questi tipi di affari differiscono da dalla vostra riunione tipica di affari corporativi ed affrontate le edizioni ed i trabocchetti unici quando li progetta. Le revisioni di programma di rave sono generalmente il risultato dell'anima, sudano e rotture che dedicate al progetto. Un evento ben progettato e bene-disposto è analogo ad una buona produzione della fase. È interamente circa ottenere il vostro atto insieme e l'effettuazione dell'esposizione giusta per i pubblici di destra.
Il seguenti sono 10 punte che azzerano dentro sugli elementi granulosi nitty che possono contribuire a guadagnare le vostre revisioni emettenti luce di sforzi (e rendere il vostro mom realmente fiero di voi). Poichè cominciate ogni programma di progettazione, una domanda chiave per chiedersi è, "come può ogni attività agganciare l'interesse del partecipante?"
Punta # 1: Decida Quando Organizzare Il Vostro Evento
La sincronizzazione è tutto. La decisione circa quando tenere il vostro evento è determinata nella grande parte da che tipo di evento è. Si chiede, è l'evento adatto più meglio per il giorno o la sera? Desiderate tenerli durante la settimana o su una fine settimana? Se il vostro evento non ha una scadenza, sarebbe meglio tenerlo durante una stagione o il tempo specifica dell'anno? Si assicura controllare che il vostro evento non coincida con alcune feste religiose ed è probabilmente meglio evitare di programmare durante gli eventi di sport importanti.
Punta # 2: Programma Verso l'esterno Una Posizione
Il primo ordine del commercio deve decidere se tenere il vostro evento all'interno o all'aperto. Tuttavia, gli eventi esterni hanno parecchie considerazioni importanti, gli elementi che sono numero uno sulla lista. Pensi le tende, pavimentazione portatile, generatori elettrici e riscaldatori dello spazio, oltre che un pensiero buono verso l'esterno il piano di emergenza. Inoltre, sia informato che i discorsi e le presentazioni audiovisive sono notoriamente difficili da organizzare all'aperto.
Punta # 3: Consideri Gli Ambienti Unici
Le stanze di riunione dell'hotel possono ottenere molto rapidamente vecchie ed il pensiero di un ambiente unico può immediatamente aggiungere l'interesse e l'eccitamento. Consideri i centri della ritirata, navi o yachts di crociera, musei, sedi della riunione domestiche e di sport stately e teatri. Rendasi conto che molte di queste sedi della riunione funzionano bene per le funzioni speciali, ma necessariamente non hanno le facilità ed attrezzature sufficienti di riunione. Assicurisi che fate in anticipo il vostro lavoro e vi attenete "alla regola dorata del pianificatore di riunione" - non selezioni mai una sede della riunione senza vederla in persona!
Punta # 4: Regoli La Fase
Il programma che di programma scegliete proviene dallo scopo e dai partecipanti. Le vostre quattro considerazioni principali includono:
Che cosa è l'enfasi principale del programma? educativo, commercio o sociale?
Che cosa sono i vostri test di verifica finanziari? generi il reddito, rottura persino, o sia una spesa dell'azienda?
Che cosa sono aspettative dei vostri partecipanti?
Che cosa la razione ottimale di educativo, del commercio e di sociale sta programmando?
Punta # 5: Generi Il Giusto Atmosfera
Una chiave ad un evento speciale riuscito deve cercare l'intrattenimento o decorazioni che sono unici e divertimento per scintillare eccitamento ed aggiungere il ambiance di destra. Pensi fuori della scatola e consideri tutte le specie dei divertimenti? musicisti di passeggiata, maghi, dimostrazioni dei chefs, palma che readers?anything dall'ordinario. La novità è la chiave al vostro successo. Tenga presente che l'intrattenimento che rave circa può anche venire sotto forma d'una barra di caffè elaborata o una fontana startlingly bella del champagne. Ricordisi di controllare in anticipo tutti i programmi di decorazione con la sede della riunione perché molti hanno limitazioni su che cosa ammettono. Per esempio, molte imprese pribiscono agli aerostati dell'elio.
Punta # 6: Generi Un Tema Memorable
Generando un tema per i vostri aiuti di evento rendalo più facile organizzare l'alimento, il cuore©di dÃ? ed altri accessori, quali gli articoli del giveaway. Selezioni un tema che misura i vostri partecipanti. Studii la possibilità di scegliere dalle seguenti categorie:
Modo: Gli anni '20 ruggire o una sera a Ascot
Storia: Il giardino di Eden o una rinascita giusta
Politica: Quarto del lib di celebrazioni o delle donne di luglio (politico e storico)
Coltura popolare: Wizard del bue o una sera con il Dott. Seuss
Arti: Un affare italiano o una notte al Oscars
Punta # 7: Integri Il Tema
Non consideri un tema a meno che siate preparati per seguirli con il vostro intero evento. Nonlo limiti ad alcuni manifesti sulle pareti, che aggiungono appena il servizio del labbro piuttosto che il ambiance reale. Per la maggior parte del effetto, integrilo prima, durante e dopo l'evento. Rifletta il vostro tema nei vostri inviti ed in tutti i favori del partito che gli ospiti prendono a casa. Il vostro tema dovrebbe complementare il tono ed il contenuto del vostro evento. Raccomandi gli altoparlanti e discuta con loro come possono incorporare, ma non overuse nelle loro osservazioni. Alcuni supplementi da considerare quando integrano il vostro tema:
Assicurisi che il tema è abbastanza generale che è improbabile offendere chiunque e che è espressivo al vostro gruppo.
Sviluppi uno slogan o un messaggio espressivo per andare con il tema aggiungere un piccolo supplemento quando promuovete l'evento.
Consideri fare destinare un marchio speciale per aumentare il tema ed il relativo messaggio possibile.
Punta # 8: Assuma Un Photographer Professionista
Un photographer è un'aggiunta grande a quasi tutto l'evento. Gli ospiti apprezzano un ricordo visivo del tempo che di divertimento hanno avuti al vostro affare. L'organizzazione avere ritratti della famiglia presi ad un evento di apprezzamento degli impiegati indica ai vostri impiegati che vi preoccupate per loro come individui. Gli ospiti agli affari più convenzionali godono fare le loro prendere immagini mentre sono vestiti in su per una notte fuori. Decida se desiderate un photographer vagare fra i vostri ospiti che prendono i colpi candid, per installare in una posizione centrale per prendere i colpi proposti, o in entrambe.
Punta # 9: Intrattenga Il Gruppo
I partecipanti osservano in avanti al segmento di intrattenimento di un programma. Desiderano avere divertimento, si godono e lasciano i loro capelli giù, specialmente dopo le sessioni stressanti ed esigenti. Così congettura che cosa? Il mitigatore di sforzo dei vostri partecipanti ora diventa il vostro creatore di sforzo. Avete una responsabilità allineare di scegliere il giusto intrattenimento per il vostro gruppo. Alcune opzioni includono quanto segue:
Musica: Le vostre scelte includono una fascia con o senza cantanti, soloist (strumentale o vocale), puleggia tenditrice del disco, o persino karaoke.
Spettacolo: Studii la possibilità di assumere un mago, un juggler, un comedian, un mime o un hypnotist.
Teatro: Organizzi lle prestazioni del teatro del pranzo, un atto individuale, un'esperienza di assassin-mistero, o il teatro corporativo (che fa partecipare usando gli attori professionisti o dilettanti drammatizzare un'immagine dell'azienda, un nuovo prodotto, o la storia di un'organizzazione).
Giochi: Faccia partecipare i vostri partecipanti progettando i diversi giochi, quale un tesoro cerchi, o un evento con una disposizione di esposizione del gioco, quali "pericolo" o "i quadrato di Hollywood."
Video o proiezione di diapositive: Un'immagine vale mille parole. Per un pranzo di pensione, studii la possibilità di generare una proiezione di diapositive che caratterizza l'ospite delle realizzazioni del honor. Per una riunione di vendite, fornisca una video dimostrazione di nuovo prodotto.
Punta # 10: Assuma Il Giusto Talento
Come pensate ad assumere il vostro talento di intrattenimento, scopra dove e per chi precedentemente hanno effettuato. Accertisi che osserviate un video del demo. Vigilanza per la qualità delle loro prestazioni e della reazione dei pubblici. Verific i loro riferimenti e faccia alcune domande pertinenti:
Le assumereste ancora?
Quanto flessibili, certi e facili da funzionare con erano?
Come valutereste il loro atto?
Che cosa fanno bene?
Che parte del loro atto ha potuto usare il miglioramento?
Che cosa erano il demographics dei vostri pubblici? (desiderate assicurarsi che questo atto sarebbe una buona misura per i vostri partecipanti.)
Circa L'Autore
Scritto da Susan A. Friedmann, CSP, la vettura del tradeshow, lago placid, NY, autore: "pianificazione di evento & di riunione per i manichini," lavorando con le aziende per migliorare il loro successo di evento e di riunione con istruire, il consulto ed addestrare. Vada a http://www.thetradeshowcoach.com firmare in su per una copia libera delle punte di ExhibitSmart della settimana.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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