Correzione delle bozze Del Vostro Proprio Documento
Avete scritto appena una carta importante, communique di affari, o l'altro documento che sarà letto da altri e forse sarà la base per un grado dell'aula, una futura disposizione di affari, o forniscono le informazioni necessarie per una situazione specifica. Senza riguardo all'utilizzazione finale di questo documento, è importante voi che esso non contenere alcuni errori o sbagli embarrassing di punteggiatura e di grammatica. Avete fatto funzionare lo spellcheck, ma capite che lo spellcheck non è infallibile. Il vostro documento deve essere corretto le bozze di.
Nel migliore dei casi, avete bisogno di un correttore di bozze professionista (o di una certa altra persona obiettiva) di leggere il vostro documento e di correggere che cosa errori là potrebbero essere in esso. Tuttavia, il tempo e la circostanza non sono favorevole sempre a usando un correttore di bozze. Quando questo accade, dovete correggerli le bozze voi stessi.
la Auto-correzione delle bozze è carica di trabocchetti, il più grande di quale è che siete "troppo vicini" al testo. Cioè conoscete che cosa avete significato scrivere, anche se quello non è esattamente che cosa avete scritto. Il vostro cervello può riempire facilmente le lacune e gli errori semplici dell'eccedenza della schiuma come un tempo errato errato di verbo o una parola mancata in una frase bene-usata. Il meccanismo nel vostro cervello che fa questo è denominato il vostro "di breve durata memory"-e in esso può essere molto forte. Prima che auto-correggiate le bozze di, dovete permettere la vostra memoria di breve durata (STM)"al deposito" (cioè ammettere che cosa è immagazzinato nel vostro STM da cancellare).
Dopo che rifiniate il vostro documento-Cammini VIA. Avete bisogno di un minimo di 30 minuti fra la rifinitura del documento e correggendolo le bozze. È meglio se fate qualcosa che sia completamente disassociated con quel documento: lavori al qualcos'altro che non ha collegamento al testo nel vostro documento, vanno per una camminata, fanno alcune telefonate, o puliscono i cobwebs dai angoli del soffitto. Rimuova la vostra testa in tutto il modo che desiderate, ma sia sicuro farlo.
Quando siete aspetti per correggere le bozze del vostro proprio documento, non lo leggono dall'inizio a rivestimento. È meglio se potete stamparli; ciò permetterà che lo leggiate nell'ordine non sequenziale. Legga le due pagine centrali in primo luogo, vada indietro e legga l'inizio ed allora legga le ultime pagine. Leggendo la vostra volontà guastata del testo rendalo più facile affinchè vedano che cosa è realmente là anziché che cosa desiderate vedere.
Come leggete avanti, se "inciampate" su qualunque frase particolare, quindi andate indietro e la leggete ad alta voce. Sì-dica le parole. Migliori ancora, metta la vostra barretta sotto ogni parola come la dite. Questa tecnica li aiuterà "a sentire" l'errore (forse un tempo errato di verbo o una parola che manca). Quando trovate un errore (ortografia, parola mancante, parola errata, punteggiatura mancante), contrassegnilo alla pagina stampata. Non dovete conoscere la correzione delle bozze dell'uso dei contrassegni-appena che cosa shorthand capirete.
Dopo che leggiate la vostra carta, guastata, faccia tutte le correzioni che avete contrassegnato. Faccia attenzione! È realmente facile da inserire quella virgola nel posto errato (ed in io stanno parlando per esperienza qui!). La chiave nella correzione ed allora la rivede sullo schermo. Continui attraverso il vostro intero documento, facente tutte le correzioni state necessarie.
A questo punto, dovreste usare "il ritrovamento" per individuare le vostre parole di difficoltà. Forse sempre cialda circa se usare interessate o effettuate. Forse sapete che la usate spesso siete quando dovreste usare il relativo. Fornisca le vostre parole di difficoltà nel campo del ritrovamento e scatti sopra il ritrovamento dopo fino a che non abbiate passato attraverso l'intero documento.
Ora dovete ripetere lo spellcheck. Per una punta su come ripristinare lo spellcheck (in modo che lo spellcheck realmente riverifichi l'intero documento, non appena i cambiamenti che avete fatto), vada "come ripristinare il verificatore ortografico," a: (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm).
Se il tempo consente, cammini via da questo documento ancora per 30 minuti. Poiché già avete pulito fuori i cobwebs, forse è tempo di riorganizzare il vostro cassetto del calzino. Ritorni al documento e scremi attraverso esso una nuova volta. Se il vostro cervello inciampa sopra qualche cosa, leggalo ad alta voce, metta la vostra barretta sotto ogni parola ed il controllo per il tempo errato di verbo, la parola mancante, la parola errata, ecc. Se cambiate persino una cosa, quindi dovete ripristinare il vostro spellcheck e farli funzionare l'un'ultima volta.
Qui è una parola finale dell'attenzione circa lo spellcheck: Lo spellcheck non suggerisce sempre la giusta cosa. Cioè lo spellcheck potrebbe arrestarsi al relativo e suggerire che è una parola comunemente abusata di, desiderate cambiare il relativo ad esso siete. Non ottenga "il cambiamento" felice. Quando colpi di spellcheck, sguardo alla correzione che sta suggerendo ed allora rilegga la frase nella sua totalità. Se, infatti, desiderate fare il cambiamento suggerito, allora così. Se non, allora il colpo ignora e continua sopra. Inoltre, non ottenga "ignorano" i hiccups di felice-ogni spellcheck di tempo, rivedono il cambiamento che è suggerito, rileggono la frase nella sua totalità e prendono una decisione per fare il cambiamento o per ignorarli.
Ci sono molti altri sensi che il vostro calcolatore può aiutarlo a redigere un documento che è esente dall'errore. Per altri articoli utili, vada prego al mio indice degli articoli di grammatica e di scrittura a: http://freecontent.janktheproofer.com/#Grammar_and_Writing:.
Con uso intelligente del vostro software di elaborazione di testi del calcolatore, dello spellcheck e del vostro cervello, potete redigere [ quasi ] un documento senza errori.
Circa L'Autore
Gennaio Kovarik, il Proofer è un correttore di bozze e un copyeditor freelance. Visiti http://www.jansportal.com per le più informazioni sui servizi di correzione delle bozze e copyediting di gennaio e risorse libere di gennaio su altre. Visiti prego la rottura del mom (http://www.momsbreak.com/) per i mestieri ed i progetti stampabili liberi? Copyright 2005. Tutti i diritti riservati.
Questo articolo è stato inviato il 17 settembre 2005
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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