Mezzi che addestrano - necessario per tutti i professionisti dell'ufficio
Spesso il primo punto del contatto che i mezzi ha con un'organizzazione è con lo scrittorio anteriore o il receptionist. Anche se la gente indicata in seno ad un'azienda può fare essere necessario l'addestramento e le abilità per interagirsi con i mezzi, il primo punto del contatto all'interno di un'organizzazione può fare o rompere una percezione dei giornalisti dell'azienda e può avere effetto su su come segnalano circa il vostro commercio.
Qui sono dieci punte su come essere mezzi savvy per tutti i professionisti dell'ufficio.
1. Abbia una politica convenzionale di mezzi.
Ogni organizzazione dovrebbe avere una politica sulla comunicazione con mezzi. Gli aiuti convenzionali di politica minimizzano i rischi ed elevano le occasioni quando si occupa dei mezzi. È importante anche capire ed aggiornare questa politica. Spesso un'azienda potrebbe avere una politica di rapporti di mezzi ma è dated o la persona indicata possono essere sulle feste, sempre conoscono chi è disponibile, il loro ruolo e come mettersele in contatto con.
2. Elenchi per nome nell'organizzazione che può e che non può comunicare con mezzi.
Ciò è la base di buona politica di mezzi e le organizzazioni di funzionamento del pozzo hanno indicato chiaramente le responsabilità in questa zona. Ancora aggiorni questa lista regolarmente, voi mai non sanno quando i mezzi si metteranno in contatto con la vostra azienda.
3. Assicurisi tutto capisce che la politica ed esso è comunicata bene durante l'organizzazione.
È importante comunicare la politica di mezzi a tutta la linea anteriore membri della squadra. Ciò è particolarmente importante in caso d'urgenza o una situazione di crisi. I ruoli cambiano spesso ed è migliore da essere preparato e professionista.
4. Atto come portiere.
I buoni professionisti dell'ufficio sono il battito cardiaco di un'organizzazione e controllano il flusso delle informazioni. Un buon assistente esecutivo può svolgere un ruolo vitale fungere da portiere e nell'accesso di controllo ai decisori chiave in un'organizzazione. Possa sempre dirigere tutte le inchieste verso la gente relativa.
5. Sia courteous.
Ricordisi di che l'impressione dei mezzi di voi rappresenta l'organizzazione intera e può influenzare come segnalano sulla vostra azienda.
6. Chieda il più d'importanza al giornalista il loro nome, l'organizzazione, particolari del contatto e, la loro SCADENZA.
Nei mezzi, i secondi fanno una differenza se una storia fa le notizie oppure no. Occorra tempo raccogliere le informazioni vitali e rendergli una priorità.
7. Sempre chiamata indietro entro un'ora.
Ciò accerta il giornalista conosce che cosa sta accadendo prima della scadenza e li aiuta a migliorare il programma per la loro storia. Inoltre mostra l'interazione, anche se vostro non per l'intervista o non può ancora da rilasciare una dichiarazione, ha lasciato i giornalisti conoscere il vostro progresso.
8. Non sia disegnato nella speculazione.
I mezzi altamente sono addestrati ad estrarre le informazioni dalla gente. Sono alcuni dei professionisti più convincenti nel mondo. Sia disciplinato ed eviti la speculazione. Spieghi sempre chi siete e perchè non potete fornire ulteriori informazioni. Mai bugia o congettura.
9. Presupponga che tutto diciate è sull'annotazione.
Molti giornalisti useranno la linea che desiderano soltanto le informazioni di base e non saranno sull'annotazione (cioè pubblicato o radiodiffusione). Nella mia esperienza è migliore da evitare tutte le zone grige e da presupporre ogni volta che parlate ad un giornalista che sarà usato e nel public domain.
10. Riveda e valuti.
Se siete stati coinvolgere con i mezzi - se positivo o la negazione - è sempre interessante da rivedere le vostre politiche e procedure. Faccia semplicemente due domande - che cosa funzionato bene e che cosa potrebbe noi migliorare per la volta prossima. Verifica e Controllo le vostre di mezzi conservazioni che anche avete informato su come la vostra azienda sta percependa dal pubblico.
Thomas Murrell MBA CSP è un altoparlante internazionale di affari, un consulente e un distributore a spaglio award-winning. I mezzi Motivators è il suo scomparto elettronico normale colto da 7.000 professionisti in 15 paesi differenti. Potete abbonarsi da http://www.8mmedia.com di visita. Thomas può mettersi in contatto con direttamente a +6189388 6888 ed è a disposizione per parlare al vostro congresso, seminario o evento. Blog del Tom di chiamata a http://www.8mmedia.blogspot.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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